...江门月XXXXX中华情——2011年中央电视台中秋晚会总体工作方案的通知

江府办［2011］40号

蓬江、江海、新会区人民政府,市有关单位:

《江门月XXXXX中华情——2011年中央电视台中秋晚会总体工作方案》业经市人民政府同意,现印发给你们,请认真组织实施.实施中遇到的问题,请径向市委宣传部反映（联系人:邓灿晖,联系电话:3272513）.

江门市人民政府办公室

二○一一年七月十九日

江门月XXXXX中华情——2011年中央电视台中秋晚会总体工作方案

中央电视台中秋晚会自1999年起已举办了12届,是中央电视台第二大节日晚会品牌.2011年中秋晚会将在江门市举行.晚会以“思念和团圆”为主题,通过综艺节目的形式,由中央电视台综合频道（cctv1）、中央电视台中文国际频道（cctv4）全球直播,向全球华人传递中秋节的传统文化内涵.举办此次活动,可充分利用江门“中国第一侨乡”的优势,发挥中华传统文化凝聚力,加强海内外炎黄子孙的情感交流,进一步提升江门知名度、美誉度,推进江门文化名市建设,为“加快转型升级,建设幸福侨乡”创造良好的外部条件.为做好相关工作,特制定本工作方案.

一、活动名称

江门月XXXXX中华情——2011年中央电视台中秋晚会

二、活动时间

2011年9月12日（中秋节） 20:00-22:00时

三、活动地点

江门市五邑文化广场

四、主办单位

中央电视台

江门市人民政府

五、合作和支持媒体

央视网、人民网、广东电视台、澳亚卫视、珠海电视台、中山电视台、江门日报、江门广播电视台、中国江门网、中国江门政务之窗

六、组织机构及工作职责

成立江门月XXXXX中华情——2011年中央电视台中秋晚会组委会,负责本次活动的统筹和协调工作.

主　任:杨刚毅（中央电视台中文国际频道总监）

刘　海（市委副书记、市长）

副主任:谭继祖（市委副书记、市政协副主席）

聂党权（市委常委、常务副市长）

黄悦胜（市委常委、秘书长）

李　崴（副市长）

陈　杭（副市长）

钟　军（副市长）

王文昌（中央电视台中文国际频道副总监）

成　员:周晓岚（中央电视台2011年中秋晚会总导演）

李　申（中央电视台2011年中秋晚会副总导演）

张　磊（市政府秘书长）

徐汉平（市委副秘书长）

周　飚（市委副秘书长、市委市政府接待处处长）

李志强（市政府副秘书长）

陈学敏（市政府副秘书长）

王积俊（蓬江区区长）

梁许赞（江海区区长）

吴振鹏（新会区区长）

何柳英（市政协常委）

谭乐生（市委宣传部副部长、江门日报社社长）

梅新潮（市委宣传部副部长）

李　纯（市委宣传部副部长）

周永忠（市委宣传部副部长）

陈卫国（市委统战部副部长）

赖燕芬（市教育局局长）

梁进海（市公安局副局长）

马跃敏（市财政局局长）

马克烈（市住房城乡建设局局长）

廖振明（市文广新局局长）

毛　炯（市卫生局局长）

林健生（市城乡规划局局长）

程步一（市旅游局局长）

梁富鸣（市外侨局局长）

曹石金（市林业局局长）

陈健伟（市园林局局长）

郑劲龙（团市委书记）

陆　宇（市地税局局长）

尹继红（市文联主席）

何志斌（江门广播电视台台长）

李铭钧（江门供电局局长）

徐红兵（市城建集团董事长）

组委会下设办公室（以下简称“组委办”）,设在市委宣传部,以市委常委、秘书长黄悦胜同志为责任领导,陈学敏、谭乐生同志任主任,梅新潮、李纯、周永忠同志任副主任.

组委办在组委会领导下,负责与中央电视台签署中秋晚会制播协议；协同中央电视台中秋晚会导演组,负责活动的总体策划、协调监督、统筹保障；筹划和组织中秋晚会组委会会议；负责票务、观众席建设、简报编印等工作.

为开展具体工作,设立9个综合工作组,在组委办统筹协调下开展工作.

（一）节目筹划组

组　长:梅新潮

副组长:廖振明、赖燕芬、尹继红.

责任单位:市委宣传部、市文广新局、市教育局、市文联.

工作职责:

1.与中央电视台中秋晚会导演组成立联合节目筹划组,统筹节目策划和实施工作.于6月份成立联合节目筹划组.

2.制订节目方案.6月份开始开展节目策划筹备.

3.联络演员并签约.6月份开始大规模演员联络工作,8月底基本完成演员签约.

4.制作音乐.7月中旬开始音乐制作,8月中旬进棚录音,9月2日前全部完成.

5.创作原创节目.7月下旬开始创作,8月中旬进行排练和审看定稿.

6.设计服、化、道方案并实施.7月中旬确定服、化、道设计方案,8月上旬签订合同、开始制作,9月7日前服装全部到位.

7.创作地方特色节目.6月份起开展地方特色节目创作和排练,8月下旬由导演组审看定稿.

8.组织江门幼儿师范学校、江门职业技术学院和江门少儿芭蕾舞团等院校、团体参与晚会伴舞演出.6月下旬挑选人员,7月、8月排练.

9.联系或安排经中央电视台认可的广东电视台或江门电视台一名主持人参与晚会主持.8月底前完成.

10.创作晚会串联词.8月底前完成.

11.制定晚会节目单、流程单.8月底前确定节目单并印制,9月2日前制定晚会流程单.

12.开展节目联排、彩排,录制备播带.9月9-11日先后三次联排,9月10日20:00时带机彩排,9月11日20:00时录备播带.

（二）舞台美术组

组　长:周永忠

副组长:吴细源、赵炎强

责任单位:市委宣传部、江门广播电视台、江门市采购中心.

工作职责:

1.与中央电视台中秋晚会导演组成立联合舞台美术工作组,统筹晚会舞美、灯光、音响工作.于6月份成立联合舞台美术工作组.

2.考察晚会场地,制定和完善舞美、灯光、音响等舞台建设布置方案,提出施工质量要求和施工单位资质要求.6月底基本完成.

3.制定特效焰火方案.7月上旬基本完成.

4.根据中央电视台设计方案,组织舞台土建和水景、碉楼背景等场景建设的招标和施工监管.7月下旬完成招标,8月中旬完成建设.

5.组织舞美、灯光、音响、特效焰火招标和施工.招标签约7月下旬完成.8月下旬进景、布光,安装音响、试音.9月4日前特效焰火师抵达并安装焰火特效.9月5日舞台验收,交付使用.

6.制作大屏幕视频.8月上旬开始制作,8月下旬导演组审看,9月2日前定稿.

（三）摄制传播组

组　长:周永忠

副组长:何志斌、邓灿晖、苏伟城.

责任单位:市委宣传部、江门广播电视台.

工作职责:

1.研究制订方案,采取就近租用或中央电视台直接提供方式,落实拍摄和转播设备.9月8日前转播车及其他录制设备进现场,9月11日前卫星车、微波等直播设备全部抵达并调试安装完毕.

2.联系广东电视台、香港翡翠电视台、澳门澳亚卫视、珠海电视台、中山电视台直播或录播晚会节目.8月中旬完成协商工作,并协助中央电视台做好节目播出授权.

3.协助央视网直播晚会节目,联系并协助人民网等其他网站转播.8月中旬完成人民网等其他网站转播的联系协商,并协助中央电视台导演组办理报批手续.

4.江门广播电视台安排人员协助中央电视台拍摄和直播.

（四）宣传推广组

组　长:周永忠

副组长:邓灿晖、张品、徐弘.

责任单位:市委宣传部、江门日报社、江门广播电视台.

工作职责:

1.协助中央电视台摄制包含江门市人文景观、名胜的中秋晚会宣传片.7月上旬完成摄制,并在中央电视台播放.

2.举办中秋晚会新闻发布会.共举办三次,第一次7月上旬在北京举行,发布晚会举办城市和时间、发布3-5名已确定的主要演员；第二次8月上旬在广州举行,公布舞美设计和筹备进展；第三次9月6日在江门举行,公布节目单和总体筹备情况.

3.准备我市城市形象宣传画册,向应邀到江门观看晚会的嘉宾派发.8月中旬完成画册编印.

4.邀请新闻媒体到江门采访中秋晚会.邀请海内外主流媒体约20家媒体记者约40人采访,9月初完成联系邀请.做好接待服务工作.

5.开展市区环境宣传.8月下旬基本完成.

（五）资金组

组　长:马跃敏

副组长:周永忠、岑炳强、陆宇.

责任单位:市政府办公室、市财政局、市委宣传部、市城管局、市地税局.

工作职责:

1.落实安排财政专项资金.7月上旬完成.

2.制定市场运作筹集活动经费办法,联系主要企业、社会团体和个人赞助,开展广告位经营权拍卖筹集晚会经费.于6月份制定工作办法,8月中旬基本完成资金筹措.

3.落实经费筹集回报安排.重点做好江门市直新闻媒体广告和新闻宣传回报、晚会现场周边设置宣传牌回报、cctv1和cctv4电视直播片尾字幕回报.全部回报事项9月20日前完成.

4.做好晚会演员演出所得税的代缴工作.

5.审核各项活动的经费开支,加强对活动经费的管理.

（六）安全保卫组

组　长:梁进海

副组长:李纯、曹石金、郑劲龙.

责任单位:市公安局、市消防局、市委宣传部、市林业局、团市委.

工作职责:

1.制定《活动安全保卫方案》、《活动安全保卫应急预案》、《活动交通管理方案》.8月底完成.

2.负责活动现场（含舞台后方山林）、接待酒店的消防检查和安全保卫.

3.负责重要嘉宾和演员的特别安全保卫.

4.负责交通道路管制和晚会现场交通指挥、疏导及车辆停放管理.

5.负责必要的警车引路.

6.组织义工做好验票和观众进场引导.

（七）环境保障组

组　长:马克烈

副组长:李 纯、李铭钧、林健生、岑炳强、陈健伟、李胜飞、张毅.

责任单位:市住房城乡建设局、市委宣传部、市城乡规划局、市城管局、市园林局、江门供电局、中国电信江门分公司、广东移动江门分公司.

工作职责:

1.进行市容市貌和晚会现场的整治和绿化、美化、亮化.8月下旬基本完成.

2.提供晚会三路共2000kw供电和应急供电保障.负责做好晚会现场用电设施的检查,电力供应的保障及供电事故应急处置的相关技术保障工作,现场配备应急发电车.8月底前制定和完善工作方案,9月初组织实施.

3.提供基本通讯和应急通讯保障、搞好晚会环境卫生.8月底前制定和完善工作方案,9月初组织实施.

4.晚会现场安置流动厕所.分别安置在舞台后方和观众席两侧区域.9月8日前准备就绪.

5.搞好晚会现场清洁卫生.现场安置一定数量垃圾箱,安排环卫工人清扫现场和周边地区.

（八）联络接待组

组　长:周飚

副组长:程步一、周永忠、何柳英、梁富鸣.

责任单位:市委市政府接待处、市委宣传部、市政协办公室、市外侨局、市旅游局、市机关事务管理局.

工作职责:

1.负责晚会嘉宾（含演员、央视工作人员、媒体记者）的联络接待,包括嘉宾的邀请、落实以及接待、陪同等工作.

2.安排政府接待宴会.

3.负责交通车辆的安排、来宾乘车和警车安排.

4.借调市区单位商务车接送演出嘉宾.

（九）卫生保健组

组　长:毛炯

副组长:方国平.

责任单位:市卫生局、市食品药品监管局.

工作职责:

1.制定《中秋晚会活动医疗保障方案》、《中秋晚会活动医疗保障应急预案》.8月中旬完成.

2.对市区饮食卫生进行全面整治和监控.8月下旬完成.

3.对领导、演员、嘉宾入住酒店进行全面的食品安全卫生检查,活动期间进行现场监督.

4.在晚会会场和接待酒店设置卫生室,配备相应医务人员.

七、工作要求

(一)高度重视.今年中秋晚会是江门文化名市建设的一项重要活动,也是宣传江门的重要契机,意义重大,影响深远,各有关部门要将其作为一项重要的政治任务,高度重视,明确职责,专人负责,不折不扣地把每项工作落实到位,确保晚会圆满成功.

(二)精心组织.各有关部门要围绕安全、顺利、有序、高效的共同目标,在履行好自身职责同时,相互支持,相互配合,落实好每项工作,衔接好每一个环节.

(三)确保安全.今年中秋晚会规模大,观众人数多,工作任务重,各有关部门一定要牢固树立安全第一的思想,从小处着眼,细节入手,制定安全预案,确保安全工作万无一失.