人事档案接收函3篇

人事档案接收函1

　　xxx学校：

　　____ _ ______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系**我公司，请协助办理。

　　我公司存档编号：

　　其原存档单位名称：

　　有限公司 年 月 日

人事档案接收函2

　　李文欢 ，系 保定职业技术学院 学校 汽车工艺与维修 专业2017年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相 关手续。

　　xxx公司 2017 年 12 月 23 日

人事档案接收函3

xxx：

　　兹有xx年毕业生xxx，到我处工作，请办理有关人事关系，请按以下款项办理。

　　1，人事档案

　　2、转正定级及年度工资及考核信息

　　3、工资转移介绍信

　　4、行政关系介绍信

　　6、人事**协议书（没办理的，由原单位证明大其处工作）

　　xxxxx单位（盖章）

　　xx年x月x日

人事档案接收函3篇扩展阅读

人事档案接收函3篇（扩展1）

——人事档案的接收函3篇

人事档案的接收函1

　　XXX：

　　兹有XX年毕业生XXX，到我处工作，请办理有关人事关系，请按以下款项办理。

　　1，人事档案

　　2、转正定级及年度工资及考核信息

　　3、工资转移介绍信

　　4、行政关系介绍信

　　6、人事**协议书(没办理的，由原单位证明大其处工作)

　　XXXXX单位(盖章)

　　XX年X月X日

人事档案的接收函2

　　莱州市人才交流中心：

　　____ _______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系**我公司，请协助办理。

　　我公司存档编号：

　　其原存档单位名称：

　　有限公司 年 月 日

人事档案的接收函3

　　XXX：

　　李文欢 ，系 保定职业技术学院 学校 汽车工艺与维修 专业20xx 年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相 关手续。

　　xxx公司

　　20xx 年 12 月 23 日

人事档案接收函3篇（扩展2）

——人事档案接收函格式_人事档案接收函怎么写3篇

人事档案接收函格式_人事档案接收函怎么写1

　　莱州市人才交流中心：

　　____ _ ______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系**我公司，请协助办理。

　　我公司存档编号：

　　其原存档单位名称：

　　有限公司 年 月 日

人事档案接收函格式_人事档案接收函怎么写2

　　xxx学校：

　　____ _ ______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系**我公司，请协助办理。

　　我公司存档编号：

　　其原存档单位名称：

　　有限公司 年 月 日

人事档案接收函3篇（扩展3）

——单位人事档案接收函3篇

单位人事档案接收函1

　　人才交流中心:

　　xxxx已被我公司聘用,同意其人事档案关系**我公司,请协助办理。

　　我公司存档编号：

　　其原存档单位名称：

　　xx有限公司

　　年 月 日

单位人事档案接收函2

　　全国人才流动中心：

　　xxx，性别xx，身份证号：xxxxxxxxxxx，其档案现在xxxxxxxxxx存放。其配偶xxx在**xxxxxxxxx单位工作。为解决夫妻两地分居，根据国家有关**，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理xxx调京事宜。我单位同意接收xxx并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志档案，特委托贵单位在其**手续办妥后，为其办理存档事宜。

　　特此申请，准予为盼。

　　单位名称(**接收单位)盖章

　　年 月 日

人事档案接收函3篇（扩展4）

——人事档案怎么弄3篇

人事档案怎么弄1

　　一般参加工作后，当地**人事部门都会给你建立个人人事档案的，并委托人才交流中心(也叫人才市场)管理。学籍档案(在学校学习时形成的档案)，学校也会根据你就业情况把档案寄去的，但也有些学校不管事，还放在学校里。

　　现在全国正在审核人事档案，各管理单位都在对人事逐一清查整理，对档案材料不完善的，各管理单位会通知其本人及时把尚欠缺的材料补齐，如果你的人事档案材料已完整了，他们就不用通知你了。至于你的档案建与不建，最好到人才交流中心咨询一下。具体怎么做简单概述如下：

　　1、你先到人才市场查询一下，你的个人档案是否已建和你的中专学籍档案是否在那里?(要带身份证)

　　2、如果已建，那学籍档案是否已在?工作以来所产生的档案是否已送达并存档了。如果还没有建，那就拿工作单位相关证明到人才交流中心申请建个人人事档案，同时把你参加工作以来所产形成的个人档案材料一并交到那里去。

　　3、如果你的学籍档案不在那里，那就联系学校，查询一下你的个人档案的下落，如果还在学校如运那就要学校把它寄到这个人才交流中心来，以便一并归档。

人事档案接收函3篇（扩展5）

——人事档案的作用性3篇

人事档案的作用性1

　　现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说，无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入*入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。

　　例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的`就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、**证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在申报技术职称时，档案可以提供所需材料，如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

　　根据****，有人事档案管理权限的机构可以**保管本单位员工档案，也可委托县以上(含县)*人事部门所属人才服务机构**保管;没有人事档案管理权限的单位不得擅自管理员工档案，可委托*人事部门所属人才服务机构**保管，严禁私人保管或放到没有人事档案管理权限的单位。

　　在各级*人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员，人才中心将保障其合法权益和应有的社会、**待遇，如保留原有身份、调整档案工资、办理转正定级、人才引进、*团关系管理，代办职称评审、计划生育指标、出具以档案为依据的各种证明等等。如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构，各级人事部门将不承认其原有身份，必然损害其自身利益，使其应享受的上述待遇得不到应有保障。

人事档案接收函3篇（扩展6）

——人事档案论述3篇

人事档案论述1

　　人事档案是*人事管理**的一项重要特色，它是个人身份、**、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、**关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

　　人事档案提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、**档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、**执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入*、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考***的意向，档案必须保管好。

人事档案论述2

　　全面性人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、**历史、入*入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

　　现实性由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

　　真实性这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。折叠动态性人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。折叠流动性人事档案的管理与员工的人事管理相**，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持"档随人走"，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的'管理部门。

　　机密性人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向**汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于*和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

人事档案接收函3篇（扩展7）

——人事档案存放证明实例3篇

人事档案存放证明实例1

　　你只要带着自己的身份证、存档证就可以了。然后交齐所有的存档费用，人才中心就会给你出具证明的。

　　存放人的身份证件，你的身份证件。存入的时候应该有个收据之类的东西，还有别的我不清楚了，给你电话号，自己问一下准备好比较好。

　　你自己写一份，人才中心盖个章就可以了。

　　证明你是在人在中心存档，存档性质为个人，存档期限，存档号。

　　但是去人才中心询问 因为本人是成教大专，人才中心需要我提供聘用单位的合同，但是本人申请执业资格证书的 条件之一就是无其他工作。等于现在矛盾了。我想问下如果我弄个 单位的聘用合同，然后去开出来的档案存放证明上会有我的弄的单位的 名称吗?

　　如果有 ，我就不能申请执业资格证书了。因为申请执业资格证书的 条件是无其他工作的这个确实很矛盾，你可以直接告诉人才中心啊，这样的情况怎么解决。

　　像这样的硬性规定需要跟她们协商才能解决，问别人是没有办法的。

　　我的档案当时出学校时发给了我个人，可我没在意只把档案里的资料留着了，档案袋搬家时学得麻烦就扔了。我现在的档案，没有地方肯接收

　　如果申请律师实习，必须提供存档证明，如果不能提供，司法局通常不会给你办理实习手续。

　　如果档案由你个人存放，你就应妥善保管，或者交给人才交流中心保管，或者找到有档案保管资格的单位后，交到单位。如果没有档案，无论考***、事业单位、还是正规的国有企业，将来政审时可能都无法通过。建议想办法补办档案手续。

　　我是要评助工。可是我的'档案在家里没有放在人才中心。现在一定要他们那开**证明吗?证明原件不是就说明了**吗?

　　1.要把档案放在可以为你评职称的单位，例如人才交流中心

　　2.只要你的毕业证没丢，满足第一个条件，就不需要另外再开**证明

　　3.如果你是本科，档案放在人才交流中心，补交一年的钱，人才交流中心自动给你评助工

　　毕业证只要没丢为什么要开证明?原则上你的毕业单位给你开**证明!

　　从个人经验来看，公司只要在协议上盖章，就说明了他们已经接受你了，人才中心完全知道，向你索要什么委托书，那是多此一举，完全没必要，应该是卡你的，因为从我办理的这些事宜来看，从没听说过有什么委托书，估计是可有可无的，我也不大清楚。建议你多咨询几个人，特别是学校就业部门的老师和自己的辅导员，尤其可以问人才中心到底有没这回事。

　　如果非要写，那就写明基本情况即可。如 ，

　　委托书

　　我公司同意接受XX，希望贵单位给与便利，办理相关手续。

　　盖章，日期。

人事档案存放证明实例2

　　___________(姓名), 身份证号__________________，毕业于____________，___(是或不是)全日制普通______(高等或中等)院校毕业生。其人事档案于 年 月 日起至________在我中心存档，档案编号为__________________________,现其工作单位为_____________________________。

　　特此证明。

　　存档单位 (盖章) :

?

　　年 月 日

人事档案存放证明实例3

　　兹证明：XX，男，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，其人事档案于2008年07月01日起至今在我单位存档。

　　特此证明

　　**XX医院

　　人事科

　　20xx年07月26日

人事档案接收函3篇（扩展8）

——公司档案同意接收函3篇

公司档案同意接收函1

　　兹有我单位______(同志)，____________(身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。

　　单位名称：__________________

　　日期：____________

公司档案同意接收函2

　　______分中心：

　　经双方协商，我单位同意接收______单位(档案所在人才机构/单位)的______同志(身份证号：______ ，特殊工种：□有、□无)

　　到我单位工作，请协助办理人事档案调动相关手续。

　　(此表仅限内部使用)

　　经办人:

　　(单位公章)

　　年____________月______ 日

公司档案同意接收函3

　　______人才服务中心：

　　______等______名同志已被我公司聘用，我公司同意管理其人事档案关系，并将其档案关系存入我公司单位户内，请协助办理其档案关系转入。我公司存档编号：______同志原存档单位名称： ____________公司

　　______公司(加盖公章)

　　______年______月______日

人事档案接收函3篇（扩展9）

——人事档案** (菁选3篇)

人事档案**1

　　第一章、总则

　　第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水*，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、**化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理**。

　　第二条：人事档案工作是集团**人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、**服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。

　　第三条：本**适用于怡通集团总部及其各子公司。

　　第二章、管理职责

　　第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责——

　　a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理**与实施细则等规范；

　　b、负责本**在各子公司实施执行的具体指导和**检查；

　　c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；

　　d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；

　　e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。

　　第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本**要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。

　　第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本**，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。

　　第三章、人事档案内容

　　第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部**管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：

　　a、履历材料（包括个人的简历资料、**、资格证等）；

　　b、考核、考察材料；

　　c、奖励及处分材料；

　　d、培训记录及外训协议等材料；

　　e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；

　　f、其他可供企业用人参考的资料。

　　第四章、档案编号管理

　　第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。

　　由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。

　　第五章、人事档案的收集与整理

　　第九条：日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料。

　　各子公司人事档案管理人员必须在每次招聘结束后的七日之内（试岗期结束），必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。

　　日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内，将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。

　　第十条：各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。

　　1、新员工报到时

　　新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，**装入新建的档案袋内，并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号（口取纸）、员工姓名、性别。结束试岗期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；⑵ 身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、**证、学位证及其他相关资质证件的复印件；

　　2、员工办理正式入职手续时

　　员工结束七天试用期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：

　　（1）《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；

　　⑵ 身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、**证、学位证及其他相关资质证件的复印件

　　3、员工办理转正手续时

　　员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：该员工的《应聘求职表》、《试用期考评表》；《劳动合同》、《保密协议》；4、员工办理调动手续时

　　各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内将员工调动手续资料装入该员工的档案内，具体的资料有：《岗位/待遇调整表》；⑵、《工作交接表》；

　　⑶、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》；

　　5、员工办理离职手续时

　　各级人力资源部门人事专员，在办完员工离职手续的三个工作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必须装入的资料有：该员工的书面离职申请书；《离职清算表》⑶、《离职申批表》；

　　⑷、《员工离职工作移交表》；

　　⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。

　　第十一条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷。人事档案的收集范围：本管理**第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。

　　第十二条：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。

　　第六章、人事档案的借阅与移交

　　第十三条：凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经企业管理部**签批后，方可借出，借出的档案必须在7天内归还，如确因工作需要，可办续借手续。

　　借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印。

　　第十四条： 人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。

　　第七章、其他规定

　　第十五条：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。

　　第十六条：档案管理人员应具有良好的思想素养，按受过正规的档案管理培训，在工作中须严格遵守保密**。

　　第十七条：不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档案管理**进行档案保管和档案销毁。

　　第十八条：集团人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导，检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的，视情节轻重，处罚人事档案管理员50—200元，其所属各子公司**负连带责任，处罚100—200元。

　　第十九条：各子公司人事档案管理人员是定岗管理，凡与原人事档案管理人员的变动（包括换岗、离职、增减其他工作量）的，必须报经集团企业管理部，批准后方可执行，否则直接处罚当事人50—200元，各子公司相关**承担连带责任，处罚50—200元。

　　第二十条：奖惩投诉

　　员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉，也可以直接投诉到集团人事部。

　　受到投诉的奖惩在抽查时可暂停，待**清楚后再予以处置。

　　1、投诉**结果属实的，撤消原奖惩决定，可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励。

　　2、投诉**结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。

　　第二十一条：本**最终解释权归集团企业管理部。

　　第二十二条：本**从下发之起实施。

人事档案**2

　　(一)**人事档案材料收集**

　　1、严格按照***《**人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好**人事档案材料的收集与补充工作;

　　2、档案工作人员要积极主动地与**人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成**人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;

　　3、**人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;

　　4、档案工作人员对收集的**人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;

　　5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

　　(二)**人事档案材料鉴别、归档**

　　1、严格把好**人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;

　　2、归档材料必须是办理完毕的正式材料;

　　3、归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经****盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;

　　4、残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;

　　5、**人事档案材料应**使用16开纸(19×26、5厘米)，材料左边应留出2—2、5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;

　　6、凡属于应归入**档案的材料，应按照***《**档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

　　(三)**人事档案查(借)阅**

　　1、查(借)阅**人事档案必须是**员，并填写《查阅**档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆**审批后，方可查(借)阅;

　　2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

　　3、查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;

　　4、查阅人员必须严格遵守保密**，不得泄露或擅自向外散布档案内容;

　　5、查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;

　　6、查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;****者，按违犯《*******档案法》处理;

　　7、档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆**批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

　　(四)**人事档案转递**

　　1、转递**人事档案必须做到及时、准确、安全;

　　2、**因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经人事处签章及档案馆**审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位;

　　3、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;

　　4、转递档案必须按**规定的《**档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;

　　5、**档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带;

　　6、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;

　　7、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。

　　(五)**人事档案检查核对统计**

　　1、建立档案工作台帐登记**，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决;

　　2、提供利用后的**人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;

　　3、**档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料;

　　4、整理好的**人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

　　(六)**人事档案的保管、保密**

　　1、严格遵守*和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好**人事档案的保管保密工作;

　　2、非档案工作人员一律不得进入库房;

　　3、档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：

　　4、认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;

　　5、严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度(温度14℃—24℃、相对湿度为45% —65%);

　　6、坚持库房检查**，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全;

　　7、坚持值班**，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源;

　　8、严禁个人私自保存任何人的档案材料;

　　9、档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续;

　　10、对违反保密**造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《*******档案法》第***条规定给予处罚。

　　(七)人事档案管理人员职责

　　1、热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料;

　　2、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理**档案材料，及时报送省管**档案材料;

　　3、严格执行档案管理规章**，认真办理人事档案的查(借)阅和转递;

　　4、及时登记教职工职务、工资变动情况;

　　5、为学校及****提供教职工情况;

　　6、维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作;

　　7、**研究全校人事档案工作情况，制定和修订规章**，搞好人事档案的业务建设和业务指导;

　　8、完成**交办的其他事项。

人事档案**3

　　第一章总则

　　第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

　　第二条 员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。**研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

　　第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、**和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章**，并负责**、**、指导和检查执行情况。

　　第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密**，同时确保档案的安全。

　　第二章 人事档案归档范围和要求

　　第五条归档范围

　　(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。

　　(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;**评议**的综合材料，**审定的考察材料等。

　　(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。

　　(四)**教育(大中专)、*校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、**证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

　　(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。

　　(六)政审工作中形成的材料：**报告，**报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的**证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、**报告、批复及有关的主要依据材料。

　　(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入*入团时间、参加**工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、****报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。

　　(八)*、团**建设工作中形成的有关材料：

　　1、**入*志愿书(已批准转正的)、入*申请书、预备*员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;团员登记表、**评议*员中认定不合格*员被劝退或除名的**审批意见及主要事实的依据材料;取消预备*员资格的**意见，*材料。

　　2、**青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、**材料。

　　3、加入*的有关材料。

　　(九)表彰奖励活动中形成的有关材料：

　　劳动模范、先进工作者、优秀*务工作者、优秀*、团员等审批表，立功、嘉奖、**表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

　　(十)纪律检查、监察、法律部门和行政管理部门工作中形成的有关材料;处分决定，免予处分的.意见，上级批复，核实(**)报告，本人检查、交待、对处分决定的意见;撤消处分的有关材料;**判决书;复查甄别报告，决定(结论)、上级批复等。

　　(十一)任免、调动、****转业安置工作中形成的有关材料：任免审批表;考察材料;**转业**审批表;授予(晋升)军(警)衔审批表;转业鉴定;定职、定级材料;离退休审批表等材料。

　　(十二)考试录用形成的有关材料：录用审批表，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，辞退材料，辞职审批材料等。

　　(十三)办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表，提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表，批复材料等。

　　(十四)办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料：因公出国(出境)审批表、备案表;因私出国(出境)审批表等材料。

　　(十五)参加区县级以上(包括区县级)***、人代会、*会议和工、青、妇等群众团体**会，以及***会议的**登记表等。

　　(十六)健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用人员体检表等。

　　(十七)其它起重要依据作用的材料。

　　第六条收集方法

　　(一)为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要，要经常通过****收集员工任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩、廉的材料，充实档案的内容。

　　(二)建立主动送交员工档案材料归档的工作**，及时地将新形成的员工档案材料送交人力资源部归档。

　　(三)有计划地布置填写员工履历表、鉴定、自传等，并及时将这些材料补充进员工档案。

　　(四)人力资源部要严格执行***有关人事档案收集归档的各项规定，主动和****协调好档案的收集方法和程序，以使员工档案材料及时完成归档。

人事档案接收函3篇（扩展10）

——**人事档案相关**

**人事档案相关**1

　　一、**人事档案查（借）阅**

　　1、查（借）阅人员必须是2名**员，持有《查阅**档案审批表》和《查阅**档案介绍信》，不得凭借“**证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅**人事档案。

　　2、**人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

　　3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的**人事档案。

　　4、查阅人员必须严格遵守保密**，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

　　5、查阅人员要爱护**人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

　　6、未经档案主管部门同意不得复制**人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。

　　7、**人事档案一般不借出。因特殊需要（****、办理退休允许借一次）须按查（借）阅**人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）

　　二、**人事档案计算机管理**

　　1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。

　　2、充分发挥《**人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四**”管理。

　　3、以**人事档案和**人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。

　　4、新***档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；**档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。

　　5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。

　　6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的'损坏或丢失。

　　7、未经批准不得提供、复制**信息，无关人员不得查看**信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。

　　8、利用干档信息对**队伍进行综合分析，为**决策提供服务。

　　三、**人事档案材料收集补充**

　　1、按照***《**人事档案收集归档规定》，经常通过****收集**任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入*等工作中新形成的**材料，充实档案内容。

　　2、收集的**人事档案材料必须是**上形成的，或者是**上审定认可的材料，未经**同意，个人提供的材料不得收集。

　　3、凡新参加工作的国家**、地方新安置的部队转业**，都应填写“**履历表”和“**自传”，审核后，补充***人事档案。

　　4、**人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管**人事档案的部门归档。

　　5、掌握形成**人事档案材料的信息，及时、主动地向****索要应归档材料。

　　6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。

　　7、认真办理**人事档案材料收集登记和交接手续。

　　四、**人事档案材料鉴别归档**

　　1、对收集的**档案材料必须根据***的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。

　　2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。

　　3、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人**批准。

　　4、**人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。

　　5、归入的**人事档案材料均应按照《**档案整理工作细则》进行整理立卷。

　　五、**人事档案转递**

　　1、转递**人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

　　2、县及相当于县经上的*委**、人事部门，可以直接转递**人事档案。

　　3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

　　4、**人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交**本人自带。

　　5、转递档案必须填写“**人事档案转递通知单”，办理登记手续。

　　6、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“**人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。

　　7、**人事档案应随着**的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。

　　8、凡是转出的**人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。

　　六、**人事档案检查核对**

　　1、**人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。

　　2、凡提供利用的**人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。

　　3、整理好的**人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。

　　4、转出和接受**人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

　　5、凡收集的**人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。

　　6、输入计算机的**人事信息须与**人事档案核对无误后方可使用。

　　七、**人事档案保管保密**

　　1、严禁按照《*******档案法》、《********守秘密法》，做好**人事档案的保管保密工作。

　　2、**人事档案管理部门，应设立专用档案库房（室），配置铁质档案柜，妥善保管**人事档案。

　　3、**人事档案库房（室）必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。

　　4、**人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。

　　5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。

　　6、严禁用电话、电报索取或提供有关**的全面材料和涉及****历史问题或其它重要问题的材料。

　　7、不得向无关人员谈论泄露有关**人事档案的内容。

　　8、严禁任何人携带**人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。

　　9、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

　　八、送交**人事档案材料**

　　1、各**人事、纪检监察、教育培训、审计、*等部门，应建立送交**人事档案材料归档的工作**。

　　2、**人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交**人事档案管理部门归档。

　　3、任何**与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。

　　4、**人事档案管理部门，应与各****建立联系**，保持收集材料的渠道畅通。

　　5、**人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与****联系。

　　6、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知****补送或补办手续。

　　九、**人事档案管理人员职责

　　1、按照**管理权限，保管应管**的人事档案，为国家积累档案史料；

　　2、收集、鉴别和整理**人事档案材料。

　　3、办理**人事档案的查阅、借阅的转递；

　　4、登记**职务、工资的变动情况；

　　5、为****提供**的情况；

　　6、做好**人事档案的安全保密、保护工作；

　　7、**研究**人事档案工作情况，制定规章**，搞好**人事档案的业务建设和宏观业务指导；

　　8、推广、应用**人事档案现代化管理技术；

　　9、定期向档案管（室）移交****的档案；

　　10、办理其他有关事项。