人事文员：岗位与职责详解_人事文员：如何做好岗位工作？

人事文员的工作职责 篇1

　　人事文员的岗位职责：

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

　　2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

　　3、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

　　5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

　　6、参与部门管理；

　　7、配合其他部门有关工作；

　　8、承办领导交办的其他工作。

　　人事文员的`岗位获取渠道：

　　1、招聘会和人才市场（实时沟通）

　　2、招聘软件

　　传统类：赶集、58（综合分类信息网）

　　新兴类：上啥班、求职类等（视频招聘软件）

　　3、朋友介绍

　　人事文员职责范围：

　　1、负责公司人员需求计划的招聘工作，

　　2、负责公司新进员工的培训、考核；

　　3、负责员工人事变动管理；

　　4、负责公司人事资料的收集、整理、保管；

　　人事文员需要具备要素有：

　　1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；

　　2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；

　　3、具有较强的应变能力和内外沟通能力；

　　4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；

　　5、良好的计算机水平，熟练操作 office 办公软件。

人事文员的工作职责 篇2

　　1、负责前台接待、快递收发、办公物资申购等行政事宜;

　　2、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续办理;

　　3、负责考勤、花名册和通讯录更新、建立和保管员工档案等工作;

　　4、完成上级交办的其他工作。

人事文员的工作职责 篇3

　　岗位职责:

　　1.在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

　　2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施，配合其他业务部门工作；

　　3.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　4.负责管理人力资源相关文件和档案；

　　5.监督员工考勤、审核和办理请休假手续。任职要求：1.专科学历，人力资源或相关专业；

　　2.一年以上人力资源管理工作经验，有连锁零售行业人力资源管理工作经验者优先；

　　3.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；

　　4.具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；

　　5.熟练使用相关办公软件。

人事文员的工作职责 篇4

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待。

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

人事文员的工作职责 篇5

　　1、协助领导做好公司重要宾客的商务接待工作;

　　2、有一定的公文写作能力;

　　3、负责考勤统计;

　　5、负责员工入，离手续办理;

　　6、员工档案、公司合同管理;

　　7、办公用品的采购、发放、登记与统计;

　　8、按要求完成领导交代的其他工作。

人事文员的工作职责 篇6

　　1、数据统计、文件处理;

　　2、员工入职、离职以及招聘工作;

　　3、监督员工日常工作、及时奖惩;

　　4、门店物资管理;

　　5、公司日常发文上传下达。

人事文员的工作职责 篇7

　　1、负责员工入、离职手续办理;员工考勤登记统计;

　　2、负责公司前台接待及电话接转;

　　3、收发快递，打印、复印资料、文件等;

　　4、及时更新健康证和管理员工通讯、地址、电话号码等员工信息;

　　5、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　6、负责办公用品采购、分发、使用登记;订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　7、完成人事行政经理交给的其它事务性工作。

人事文员的工作职责 篇8

　　1.协助人事行政部门处理日常办公事务;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的接待礼仪和形象;

　　3.严格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;

　　4.负责公司、办公室公共区域的卫生清洁检查，桌椅用品摆放，并保持整洁干净的良好办公环境;

　　5.接受上级安排的其他行政工作：固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;

　　6.遵守公司各项规章制度，不随意离开工作岗位。

人事文员的工作职责 篇9

　　1、整理、统计员工日常考勤资料;

　　2、及时更新维护员工人事信息系统;

　　3、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　4、负责员工劳动合同签订，整理并归类员工劳动

　　5、负责其它相关系统数据查询，检验等。

人事文员的工作职责 篇10

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待和初试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、配合上级做好人事方面的工作;

　　7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

人事文员的工作职责 篇11

　　1、负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。

　　2、负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　4、负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

　　5、负责员工的业绩考核。

人事文员的工作职责 篇12

　　1.总则

　　制定目的

　　将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化；促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化，从而使公司管理完善化。

　　适用范围

　　本公司人事文员岗位员工应依照本办法规范的体制管理。权责单位

　　行政人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

　　行政人事经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

　　2.人事文员岗位职责

　　协助经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　负责公司所有员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　负责公司所有员工的人事档案的日常维护工作。

　　协助行政人事经理解决员工考评和职位调整中发生的.异议与纠纷。

　　办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　负责公司所有员工各项保险业务的处理。

　　办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　复印机、传真机的管理和使用。

　　公司内部其它事务性工作。

　　领导交办的其它工作。

　　批准人：

人事文员的工作职责 篇13

　　1.操作招聘网站的发布，刷新，邀约面试，职位维护更新

　　2.运用招聘APP工具，跟求职者进行线上聊天沟通，电话邀约面试

　　3.面试者接待，简单介绍

　　4.协助人事部筛选优秀职员，为公司招募人才

　　5.整理人事招聘资料，学习新员工的培训

人事文员的工作职责 篇14

　　1.人员的招聘工作;

　　2.人员的到职和离职的相关手续的办理;

　　3. 各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;

　　4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

　　5. 员工劳动合同的签订及存档，不定期更新续签及相关资料更新;

　　6. 工伤、保险的办理;

　　7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的更新完善;

　　8.承办上级临时交办的事项;

人事文员的工作职责 篇15

　　一、 人事事务：

　　1、共同完成人事招聘工作，保证用人部门需求;

　　2、负责人事档案、劳动合同管理，入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;

　　3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案，包括：员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;

　　4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;

　　5、公司业务以及业绩核算，包含合同管理，对单量、业绩的统计，定金及尾款等款项进出的核实，员工提成和奖金的核算以及发放。

　　6、公司规章制度的制定与执行，考勤管理。

　　二、行政事务：

　　1、公司各类活动组织等，凝聚人心，共同进退;

　　2、其它日常行政工作，包含办公用品管理等;

　　3、公司各类资质认证等工作的申请和管理;

　　4、领导安排的其他工作。

人事文员的工作职责 篇16

　　1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;

　　4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;

　　5、部门领导临时交办任务等。

人事文员的工作职责 篇17

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;

　　2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

　　7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档;。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员的工作职责 篇18

　　1、文件的管理、存档、文秘工作;

　　2、接待工作、员工的入职、离职手续的办理;

　　3、后勤工作的安排，资料的管理等;

　　4、人员招聘工作。

人事文员的工作职责 篇19

　　1.来访人员接待、引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

　　2.面试人员登记、接待，面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

　　3.指引入职人员办理相关入职手续：资料填写、证件扫描或复印、考勤系统录入、办理饭卡、电梯卡、工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

　　4.每月员工考勤打卡统计、整理、补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理;

　　5.做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

　　6.每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管;

　　7.做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费、水电费、房租，及时上报行政人事主管审核;

　　8.部分报销凭证录入，及时录入系统;

　　9.做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

　　10.维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁;

　　11.饮水机定期维护保养工作;

　　12.完成上级领导交办的其它工作。

人事文员的工作职责 篇20

　　1.负责用人部门月度人员需求信息的搜集与整理

　　2.负责招聘渠道的拓展与维护，保证各种渠道的有效利用

　　3.负责做好人员的面试及筛选工作，负责做好内部员工的招聘工作

　　4.负责新员工入职时资料准备及入职指引

　　5.负责新员工入职后的情况跟进，负责内调员工的部门衔接与沟通

人事文员的工作职责 篇21

　　1、协助领导完成子公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、负责子公司的人事档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

　　3、完成子公司招聘、考勤、社保、绩效管理、薪酬核算等人事工作;

　　4、完成领导安排的其他工作。

人事文员的工作职责 篇22

　　本职工作：

　　营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

　　每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

　　各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

　　营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

　　协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

　　月考核的催办、汇总、提报

　　各部门人员调动、配置

　　奖惩提议、初审、提报

　　员工工资、福利

　　员工谈心

　　负责总部档案管理

　　建立健全各级档案管理制度，落实到人

　　半年一次的档案归档移交工作落实

　　对各部门档案工作的指导、管理、检查。

　　工作责任：

　　考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；

　　档案管理工作制度化、规范化，保存完整；

　　能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；

　　为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；

　　建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

　　工作范围：

　　公司所涉及的人事工作、档案工作。

　　素质要求：

　　身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

　　工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。

人事文员的工作职责 篇23

　　1. 认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。

　　2. 负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

　　3. 负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

　　4. 负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。

　　5. 及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

　　6. 负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

　　7. 负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

　　8. 负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

　　9. 参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。

　　10. 负责涉外招聘的各项准备工作。

　　11. 严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

　　12. 完成领导交办的其它管理工作。

人事文员的工作职责 篇24

　　1、协助HR经理完成面试邀约，推进系统面试流程;

　　2、针对紧急空缺岗位简历寻访，完成cold call ;

　　3、周招聘进展数据更新;

　　4、其他临时性事务工作。

人事文员的工作职责 篇25

　　1、负责人力资源部各项数据的收集;

　　2、负责完成各项人力资源表格填报;

　　3、协助上级领导搭建公司人力资源体系，建立健全各项人事管理制度、工作流程等;

　　4、其他上级领导交办事项。

人事文员的工作职责 篇26

　　1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

　　2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

　　3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

　　4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

　　5.员工的离职手续办理;

　　6.对员工进行思想和工作上的沟通;

　　7.办公用品的使用与维护;

　　8.负责公司行政管理制度的监督及执行;

　　9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

　　10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

　　11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

　　12.负责公司会议的组织及做会议纪要;

　　13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

　　14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

　　15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员的工作职责 篇27

　　A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F、部门经理交办的其他事宜。

人事文员的工作职责 篇28

　　1.负责人员招聘、培训、社保、薪酬绩效考核。

　　2.负责人员档案管理和合同档案管理。

　　3.负责员工入离职、岗位调整、转正等人事手续的办理。

　　4.负责集团各类报表、资料的报送。

　　5.负责其他文书类工作。

人事文员的工作职责 篇29

　　1、公司考勤数据的整理、员工请假单录入、加班单导入，考勤异常的处理，月度汇总。

　　2、员工入离职的办理。

　　3、公司奖罚公告的录入、导入。

　　4、员工离职手续的办理。

　　5、其他事务性工作的处理。

人事文员的工作职责 篇30

　　1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

　　2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

　　3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

　　4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

　　5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

　　6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

　　7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

　　8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

　　9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

　　10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

　　11、协助人事主任完成其它委派工作。

人事文员的工作职责 篇31

　　1、协助人事部门经理进行新员工的招聘工作;

　　2、新员工的入离职手续处理，饭卡的发放、回收;

　　3、协助人事部门经理对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作;

　　4、 全公司人员档案、合同的创建、完善，管理;

　　5、协助各部门对试用期的员工进行考核;

　　6、每月的考勤报表汇总和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等;

　　7、完成人事部门主管临时交托的工作。

人事文员的工作职责 篇32

　　1、前台来访接待，登记;

　　2、负责员工入/离职手续办理，人事档案管理;

　　3、人事部办公用品申请领用，员工福利统计与发放;

　　3、协助员工招聘等工作。

人事文员的工作职责 篇33

　　1.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

　　2.负责员工绩效考核执行落地;

　　2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

　　3.做好员工日常考勤管理，相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

　　4.严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

　　5.配合其他部门有关工作;

　　6.完成领导交办的其他工作。

人事文员的工作职责 篇34

　　岗位职责：

　　1、负责行政类、合同等档案的归档，建立合同台帐，按月向总部报备；

　　2、负责员工服装的.保管、发放及整理工作；

　　3、负责日常行政、办公类物品采购、发放及发票的入账工作；

　　4、负责各部门工作计划的汇总、整理工作；

　　5、协助部门完成招聘工作；

　　6、部门负责人交办的其它工作。

　　岗位要求：

　　1、责任心强，做事踏实，能从一而终完成一项工作；

　　2、沟通协调能力好，能较好地处理各部门、项目间的关系；

　　3、大专及以上学历，有一定的文字组织能力；

　　4、具备人事类基础工作经验；

　　5、执行力强，对领导交办的工作及积极完成。

人事文员的工作职责 篇35

　　1.负责日常行政事务，如办公用品管理、通知的起草和传达、文件收发、用印管理、收寄快递、接待访客、会务安排及固定资产管理等;

　　2.协助处理人事工作，如招聘、面试安排、办理入职、考勤统计、整理和维护人事档案以及组织员工活动等;

　　3.上级安排的其他工作。