贺信格式及范文

贺信格式及范文,今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能.它是从古代祝辞中演变而来的,它既可以宣读,也可以通过邮寄送达对方.

贺信的基本格式

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成.

(一)标题贺信的标题通常由文种名构成.如在第一行正中书写“贺信”二字.

(二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名.写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”.称呼之后要用冒号.

(三)正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容:第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条 件.第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因.贺寿的贺信 ,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质.总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清 祝贺的原因.第三,表示热烈的祝贺.要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福.要写 些鼓励的话,提出希望和共同理想.

(四)结尾结尾要写上祝愿的话.如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 .

(五)落款写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间.

一、贺信的概念

贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信.

今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能.它是从古代祝辞中演变而来的,它既可以宣读,也可以通过邮寄送达对方.

二、贺信的基本格式和写作

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成.

(一)标题

贺信的标题通常由文种名构成.如在第一行正中书写“贺信”二字.

(二)称谓

顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名.写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”.称呼之后要用冒号.

(三)正文

贺信的正文要交待清楚以下几项内容:

第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件.

第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因.贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质.总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因.

第三,表示热烈的祝贺.要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福.要写些鼓励的话,提出希望和共同理想.

(四)结尾

结尾要写上祝愿的话.如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等.

(五)落款

写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间.

三、贺信写作应注意的事项

贺信要体现的是自己真诚的祝福,是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段.所以贺信要写的感情饱满充沛.冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的.

贺信内容要真实,评价成绩要恰如其分.表示决心要切实可行.不可空发议论,空喊口号.

贺信与贺词有所不同,不要将贺信写成贺词.贺词内容篇幅长,而贺信要求简单短小,不宜长篇大论.语言要求精炼、简洁明快,不堆砌华丽词藻.篇幅要短小精悍.

四、写作范文

[范文一]

朱镕基电贺他信·西那瓦就任泰王国总理

曼谷泰王国总理他信·西那瓦阁下:

在阁下就任泰王国总理之际,我谨向阁下表示热烈的祝贺.

近年来,在我们两国政府和人民的共同努力下,中泰友谊不断加强,各领域的合作继续深化.中泰友好关系符合两国人民的利益,有助于地区和平、稳定与繁荣.我相信,在阁下任期内,在两国二十一世纪合作计划《联合声明》的指引下,中泰睦邻互信的全方位灰好合作关系必将取得更大发展.

祝泰王国国家昌盛,人民幸福.

中华人民共和国国务院总理朱镕基

二○○一年二月九日于北京

[范文二]

贺 信

××电脑公司:

贵公司落成开业,是商界也是企业界的一件大喜事.在此谨向你们致以热烈的祝贺!

贵公司拥有一支由软件专家组成的庞大队伍,技术力量相当雄厚,必定能够开发出具有竞争力的软件系统.对于满足用户的需求,活跃我国的电脑市场,定会起到重要作用.

祝贵公司开业大吉,鸿图大展!

××公司全体员工同贺

年×月×日

[范文三]

贺 信

《读者》杂志社:

我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您,贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”称号.在此,向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意.

处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社科期刊”的评选,是本世纪最后一次对全国期刊界的检阅,承先启后,继往开来,预示着新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景.吮吸着悠久历史的芬芳,化育着时代奋进的精神,祝愿贵刊早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树.

中国出版杂志社敬贺

xxxx年xx月xx日

评析:

这篇贺信语言精炼、简洁明快、言简意赅但又不乏祝贺的诚真意切,内容表达恰如其分,感情饱满充沛,充分表达出中国出版杂志社对《读者》杂志社所获荣誉的肯定与热情祝贺,由衷地表达了其真诚的慰问与祝福.这篇贺信格式极其规范严谨,体现出祝贺单位对被祝贺单位的尊重和敬意.最后,点明这次评选是对全国期刊界的检阅,预示新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景.并进而提出鼓励、劝勉、希望《读者》杂志社在新世纪里早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树.落款中“敬贺”二字作用不容忽视,它更密切了双方联系,礼多人不怪.总之,这篇短小精悍的贺信是典范之作.

[范文四]

祝贺姐姐生女的贺信

××姐:

今天上午接到您的来信,知道您已平安生产,很快的过了半个月,我得到这喜讯,真是为您高兴!

本应前来拜望您,看看您的小宝宝,因为公司里这几天业务繁忙,不好意思请假,稍过几天,我一定请假前来和您谈谈,当面向您道贺.

我想您大概不会有“重男轻女”的旧观念吧!生男固然是好,生女的也是很好.在这男女平等的新时代中,生女有时候还胜过于生男呢,所以“休嫌一片瓦,珍重亦千金,”这两句笑话可博您一笑吧!

今随信寄上一件包裹,里面有二套婴儿衫裤,送给小宝宝做出世的礼物,聊表我的贺意!

希望您产后多多保重,特别注重营养和卫生,不仅可以使您早点复元,而且能够使您的小宝宝更健康活泼.其余的话,等面谈吧!

祝健康快乐

妹手上

某月某日

评析:

这篇贺信是以家书的形式出现的.文中先谈了得知喜讯后的愉快心情,又谈及自己本应前往道贺但由于手头工作较忙,不便请假.接下来针对社会上有“重男轻女”的陈旧观念,较幽默地谈出了自己的看法,同时也婉转地劝了姐姐.送给婴儿的衫裤以及最后一段嘱托的话,都体现了妹妹对姐姐及其女儿的关心和爱.

整体来看,这篇贺信,语言朴实自然、用语得体,既表示了热烈的祝贺,又探讨了一些观念上、生活上等具体问题.情感真挚,无造作之意.

[范文五]

值此贵校建校九十周年之际,谨向全校师生员工表示热烈的祝贺!

九十年来,贵校为国家的兴旺、广东省的建设和发展培养输送了大量的优秀人才,为了社会的进步、民族的振兴作出了很大的贡献.尤其改革开放以来,你们坚持以小平同志"教育要面向现代化,面向世界,面向未来"的思想为指导,坚持以育人为本,不断进行教育教学改革,锐意进取,取得了累累硕果.

衷心希望贵校努力贯彻党的十六大精神和江泽民同志在庆祝北师大建校一百周年大会上有关教育创新的指示,按照《中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》、《国务院关于基础教育改革与发展的决定》的要求,继续发扬贵校的光荣传统,深化学校教育教学改革,在党的十六大精神指引下,与时俱进,进一步提高教育质量和办学效益.在实施以德育为核心,以培养学生创新精神和实践能力为重点的素质教育进程中再创辉煌.