技术资料管理制度(常用30篇)

　　技术资料管理制度（一）：

　　一、总则

　　为了规范技术资料的管理，保障技术资料的安全性、完整性和可用性，增高技术资料的使用效率，特制定本技术资料管理制度。本制度适用于公司所有技术资料的管理和使用。

　　二、管理原则

　　1.保密原则：技术资料涉及公司的商业秘密和知识产权，应严格保密，防止泄露。

　　2.完整原则：技术资料应坚持完整，不得随意删除、修改或遗失。

　　3.正确原则：技术资料应正确反映技术现状，避免误导和错误使用。

　　4.共享原则：在保障安全和完整性的前提下，实现技术资料的共享，增高使用效率。

　　三、管理职责

　　1.技术部门：负责技术资料的编制、审核、归档和更新，确保技术资料的正确性和完整性。

　　2.档案管理部门：负责技术资料的存档、保管和借阅管理，确保技术资料的安全性和可用性。

　　3.使用部门：负责按照本制度规定使用技术资料，确保技术资料的正确使用和保密。

　　四、管理流程

　　1.编制与审核：技术部门根据工作需要编制技术资料，经有关部门审核后，提交档案管理部门存档。

　　2.归档与保管：档案管理部门对技术资料进行编号、分类、归档，并妥善保管，确保技术资料的安全和完整。

　　3.借阅与使用：使用部门如需借阅技术资料，应按照规定办理借阅手续，并在规定时间内归还。使用过程中应遵守保密规定，不得私自复制、传播或用于其他用途。

　　4.更新与废止：技术部门应根据技术发展和公司需要，及时更新技术资料。对于过时或无效的技术资料，应及时废止并通知有关部门。

　　五、安全保密措施

　　1.技术资料应存放在专用档案室或档案柜中，确保防火、防盗、防潮、防鼠咬等安全措施。

　　2.档案管理部门应定期对技术资料进行盘点和检查，确保资料的完整性和安全性。

　　3.借阅技术资料时，应严格履行借阅手续，记录借阅人、借阅时间、借阅资料名称等消息，确保资料可追溯。

　　4.对于涉及公司核心技术的资料，应采取加密、限制访问等安全措施，防止泄露。

　　六、考核与奖惩

　　1.公司将定期对技术资料管理工作进行考核，对管理不善、造成资料损失或泄露的行为进行追究和处罚。

　　2.对于在技术资料管理工作中表现突出、成绩显著的员工，公司将给予表彰和奖励。

　　七、附则

　　1.本制度自发布之日起执行，由档案管理部门负责解释和修订。

　　2.本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司有关规定执行。

　　技术资料管理制度（二）：

　　第一章总则

　　第一条为了规范养护中心技术资料管理，依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料，结合养护中心实际，特制定本办法。

　　第二条本办法适用于养护中心所有技术资料的管理，包含文书、声像、科技、电子资料。

　　第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的请求，力求管理规范、归类正确、保存完整。

　　第二章资料分类

　　第四条养护中心技术资料分为以下几类：

　　1、工程管理类：

　　⑴专项工程资料；

　　⑵养护工程月报：

　　①施工单位上报；

　　②报高路集团；

　　⑶年度计划；

　　⑷季度计划；

　　⑸养护工程台帐；

　　⑹来往函件；

　　⑺养护计划总结资料；

　　⑻招标文件；

　　⑼合同文件。

　　2、巡查检查类：

　　⑴安全巡查简报；

　　⑵质量检查简报；

　　⑶礼貌施工检查结果。

　　3、养护评定报告类：养护质量评定报告。

　　4、计算机管理类：

　　⑴路面管理系统路面分析报告；

　　⑵桥梁管理系统报告；

　　⑶电子文档(所有存档文件的电子备份)。

　　5、技术类：

　　⑴桥梁类；

　　⑵路面类；

　　⑶路基类；

　　⑷绿化类；

　　⑸交安类。

　　6、科研开发类。

　　7、四新技术类：

　　⑴新材料；

　　⑵新工艺；

　　⑶新设备；

　　⑷新方法。

　　第三章管理方法

　　第五条养护中心建立专门的'工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子)，同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。

　　第六条内业管理员应认真负责，及时记录、收集有关资料，定期整理，分类归档，对于日常管理类资料可按需汇编成册，对于规模较大的工程资料应装订成册；对于计算机管理的重要资料，应定期用软盘或光盘备份，以保证各项资料的正确、完整、有序。

　　第七条文书版的资料请求保存其相应的电子版，声像资料请求保留相应的光盘。

　　第八条保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。

　　第四章资料报送及收集方法

　　第九条各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料，养护中心各有关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。

　　第十条所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。

　　第十一条工程办公室负责每月施工单位例会会议资料的记录整理。

　　第五章附则

　　第十二条本办法由养护中心技术办公室负责解释。

　　第十三条本办法自发文之日起试行。

　　技术资料管理制度（三）：

　　一、总则

　　为了规范公司技术资料的管理，确保技术资料的完整性、正确性和保密性，增高技术资料的使用效率，特制定本技术资料管理制度。

　　二、管理目标

　　本制度旨在经过建立健全的技术资料管理体系，实现技术资料的规范存储、便捷查询、有效共享和安全保密，为公司的技术研发、产品制造和市场服务供给有力支持。

　　三、管理原则

　　1.标准化管理：制定统一的技术资料分类、编号、存储和查询标准，确保技术资料的规范性和一致性。

　　2.保密性管理：加强技术资料的保密工作，确保技术资料不被泄露、滥用或非法获取。

　　3.有效性管理：确保技术资料的时效性和正确性，及时更新和维护技术资料，避免使用过时或错误的技术资料。

　　四、管理资料

　　1.技术资料的分类与编号

　　（1）根据技术资料的性质和用途，将其分为产品设计资料、工艺资料、试验资料、标准资料等类别。

　　（2）为每个技术资料制定唯一的编号，便于存储、查询和管理。

　　2.技术资料的存储与保管

　　（1）建立专门的技术资料库，按照分类和编号进行有序存储。

　　（2）制定技术资料的保管措施，包含防火、防潮、防盗等，确保技术资料的安全完整。

　　3.技术资料的查询与借阅

　　（1）建立技术资料查询系统，方便员工快速找到所需的技术资料。

　　（2）制定技术资料借阅制度，明确借阅流程、期限和职责，确保技术资料不被损坏或丢失。

　　4.技术资料的更新与维护

　　（1）定期对技术资料进行审查，及时更新过时或错误的技术资料。

　　（2）建立技术资料维护机制，对损坏或丢失的技术资料进行修复或补充。

　　5.技术资料的保密与安全

　　（1）加强技术资料的保密意识教育，增高员工的保密意识。

　　（2）制定技术资料保密制度，明确保密范围、保密措施和保密职责。

　　（3）采用技术手段，如加密存储、访问控制等，确保技术资料的安全。

　　五、实施与监督

　　1.公司应设立技术资料管理部门，负责技术资料管理制度的制定、执行和监督。

　　2.各部门应指定专人负责技术资料的管理，确保技术资料管理制度的落实。

　　3.公司应定期对技术资料管理工作进行检查和评估，及时发觉 问题并采取措施加以改善。

　　六、附则

　　1.本制度自发布之日起执行，由技术资料管理部门负责解释和修订。

　　2.本制度如有与公司其他规定相抵触之处，以本制度为准。

　　技术资料管理制度（四）：

　　第一条、各项技术资料应按国家《建设工程项目管理规范》，省内项目部必须使用浙江省工程建设质量安全监督总站编制建筑工程施工质量验收检查用表。其它省市使用的施工质量验收检查用表应贴合当地的有关规定。

　　第二条、单位工程技术资料应做到及时、全面、真实、正确、有效。项目材料员应及时供给完整、有效的材料质保单。项目资料员应及时收集、整理、汇总有关资料。

　　第三条、单位工程竣工后，技术资料应贴合相应请求后才能交付验收，每一检验批验收时，须供给质保书、试验报告单、自检记录、技术复核记录给质量员，并在自检人员签字的基础上才能验收。整理的资料(包含格式、页面、书写、签章、装钉等)应贴合归档请求。

　　第四条、工程的施工技术资料竣工后30日内交公司质量处审查存档，分公司、办事处负责监督和协助项目部做好技术资料检查归档，合格后上交公司质量处，未设分公司、办事处的项目，由项目部直接上交公司质量处审查。

　　第五条、上交公司的资料需原件，必须装订成册，建立总分目录，厚度控制在40mm以内，并装入档案盒。装订采用线绳三孔左侧装订，装订时必须剔除金属物。

　　第六条、所有竣工图应加盖竣工图章，不一样幅面的工程图纸应按《技术制度复制图的折叠方法》统一折叠成a4幅面图标栏露在外面。

　　第七条、总包单位应及时检查、收集、汇总各分包单位工程技术资料，总包范围内所有资料必须一同上交公司存档。

　　技术资料管理制度（五）：

　　一、总则

　　为规范公司技术资料的管理，确保技术资料的安全性、完整性和可追溯性，增高技术资料的使用效率，特制定本管理制度。

　　二、管理范围

　　本制度适用于公司所有技术资料的收集、整理、归档、借阅、复制、销毁等管理活动。技术资料包含但不限于设计文件、施工图纸、工艺文件、试验报告、技术协议、技术标准等。

　　三、管理职责

　　1.技术资料管理部门负责技术资料的日常管理，包含资料的收集、整理、归档、借阅、复制等工作。

　　2.各部门负责本部门技术资料的生成、审核、提交及更新，确保资料的真实性和完整性。

　　3.全体员工应遵守本制度，爱护技术资料，不得私自复制、泄露或损坏技术资料。

　　四、管理请求

　　1.收集与整理

　　（1）各部门应及时将生成的技术资料提交给技术资料管理部门，确保资料的完整性和正确性。

　　（2）技术资料管理部门应对收集到的资料进行整理，分类归档，建立资料目录，方便查阅。

　　2.归档与存储

　　（1）技术资料应按规定格式进行归档，确保资料的有序性和规范性。

　　（2）技术资料应存储在安全、干燥、防火、防潮的专用场所，防止资料损坏或丢失。

　　3.借阅与复制

　　（1）员工如需借阅技术资料，应填写借阅申请，经部门负责人批准后，方可借阅。借阅期间应妥善保管资料，不得私自复制、涂改或损坏。

　　（2）技术资料的复制应严格控制，确需复制的.，应经技术资料管理部门负责人批准，并注明复制目的、数量及去向。

　　4.保密与销毁

　　（1）涉及公司核心技术的资料应严格保密，未经授权不得泄露给外部人员。

　　（2）过期或作废的技术资料应按规定程序进行销毁，确保资料不泄露。

　　五、监督检查

　　1.技术资料管理部门应定期对技术资料进行检查，确保资料的完整性和安全性。

　　2.各部门应配合技术资料管理部门的工作，对发觉 的问题及时整改。

　　3.对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

　　六、附则

　　1.本制度自发布之日起执行，由技术资料管理部门负责解释。

　　2.如有未尽事宜，可另行制定补充规定，与本制度具有同等效力。

　　技术资料管理制度（六）：

　　一、制定目的

　　为了规范湘桂铁路工程施工技术资料的有序管理、增高工程质量和企业的管理水平，根据国家、行业、公司技术管理的规定，制定本制度。

　　二、基础技术资料管理资料

　　工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所产生的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的文件材料，它是工程质量评价、竣工交付、施工索赔及结算的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。工程施工技术资料主要项目按国家、行业统一规定格式，未有统一规定的，可根据需要自行拟定，经监理工程师确认。

　　三、管理机构与职责

　　1、资料室应加强对施工技术资料工作的管理和领导，由工程管理部门牵头负责技术资料管理工作。

　　2、资料室要设专人管理施工技术资料。日常技术资料的供给和整理工作由施工技术人员共同负责。

　　3、根据工作实际情景，制定技术资料管理岗位职责制及顶岗顺序。

　　4、各级技术资料管理人员的岗位职责。

　　4.1总工程师负责对项目施工技术资料管理的领导，负责主持竣工文件、技术总结的编写，督促过程控制中有关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。

　　4.2指挥长主持项目管理，督促过程控制中有关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。

　　4.3指挥部工程部对各项施工技术资料的收集、整理、分类进行系统安排，并根据监理请求，督促和指导技术人员及管理人员具体实施；具体组织竣工文件、技术总结的编制和汇集工作，负责科研总结、项目管理总结等资料的.收集和编撰工作；负责业主、公司施工技术资料的移交工作，对移交资料的完整性和正确性负责。

　　4.4各项目部工程部负责按指挥部请求，收集全部的原始施工技术资料，并在规定时间内完成整理、编撰工作；负责妥善保管所有的原始施工技术资料；所有资料均分类建立台帐和目录；负责在规定周期和时间内，向指挥部提交阶段性资料和编撰成果资料；对提交资料的正确性、正确性和可追溯性负责。

　　四、质量标准及请求

　　1、所有资料（含图纸）必须建立及时有效的收、发登记，并由收、发人双方签字确认。

　　2、进入竣工文件的资料，在资料收集时，资料管理人员必须按竣工文件规定的请求和份数进行收集、整理、归档。

　　3、所有施工技术资料应使用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或贴合归档规定的喷墨（原装墨水）打印。

　　4、文字材料除有特殊请求的外，一律采用不低于80克的A4白纸；表格纸张不低于70克白纸，大小为最大不超过2倍A4纸；图纸原则上按施工设计图的规格，当业主另有规定除外。

　　5、各级职责部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究有关人员职责。

　　6、施工技术资料的管理纳入工作业绩的管理范畴。

　　五、施工技术资料的主要资料

　　1、涉及安全、质量、环境方面的法律法规、地方政府文件等。

　　2、设计图纸、变更设计、设计规范、施工质量验收标准、施工技术规范、检验与试验规程等技术类文件（标准）。

　　3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。

　　4、施工日志、地质情景描述、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包含原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。

　　5、项目策划书、实施性施工组织设计、工序作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案等。

　　6、成果资料：竣工文件（包含地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项目管理总结、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书。

　　技术资料管理制度（七）：

　　为确保技术资料的完整、全面，特制定以下制度：

　　第一条加强技术档案的管理，进取开展技术档案的利用工作，使技术档案更好地为设计、生产施工、建设和科学技术研究服务。

　　第二条对全矿在生产技术、基本建设和科学技术研究等活动中所产生的各种技术档案、技术文件和技术图纸资料，由生产科统一管理。

　　第三条技术档案工作的主要任务是：收集、整理、保管、鉴定、统计和及时正确的供给利用技术档案和科技资料。

　　第四条技术档案管理人员，要奋力钻研业务和刻苦学习技术档案管理基础知识，不断增高业务管理水平，坚持做到三个面向：即面向生产；面向科研和设计；面向基层。

　　第五条生产技术方面应归档下列资料：

　　1.全矿总体及远景规划方案的设计（包含文字、附表、图件）材料等；

　　2.有关全矿安全技术方面和技措文件资料；

　　3.矿井设计、采区开拓设计资料及概（预）算书，设计更改文件资料；

　　4.采煤、掘进施工设计、作业规程及采掘计划安排；

　　5.矿井井下主要硐室设计资料；

　　6.矿井有关主要井巷保护的技术文件资料；

　　7.有关矿井生产本事核定、调查、总结报告等；

　　8.有关永久巷道维护和支架形式，选用情景的技术分析总结材料；

　　9.有关采区报废及报废井巷的文件材料；

　　10.重大生产技术性事故调查、检查报告；

　　11.矿井灾害预防及处理计划的编制、上报、批复和实施的有关文件、资料图纸；

　　12.有关矿井调整、改造的'方案设计及文件；

　　13.有关矿井通风方面的技术文件资料（包含通风、设计通风系统图纸、通风系统的改造、调整、反风演习安排及总结）；

　　14.有关防治瓦斯方面的技术文件资料（包含瓦斯等级鉴定、计算基础、分析化验资料。以及防治瓦斯的有关设计、措施等）

　　15.各单项、单位工程施工组织设计、开工、竣工、验收报告文件、图纸和原始记录、隐蔽工程资料图纸；

　　16.工程质量检查验收资料和记录；

　　17.双革和技术推广安排、总结及鉴定文件、资料、图纸。

　　第六条测量方面应归档以下资料：

　　1.矿井范围内的区域地形图；

　　2.工业广场平面图；

　　3.井上、下对照图；

　　4.矿井生产（开拓工程）交换图；

　　5.测量规程规定的矿山八大图纸的底图；

　　6.地形原图；

　　7.大型贯通测量预计误差设计，成果分析及总结；

　　8.地面三角点、水准点及三角网点、水准网点成果表；

　　9.地形控制测量成果记录；

　　10.井下各级导线、水准测量计算成果；

　　11.井口位置座标表及近井点座标表；

　　12.各种管路定线和主要机械安装测量记录，检查测量记录；

　　13.经纬仪测量手簿；

　　14.主要巷道布置图；

　　15.采掘工程及采掘工作面布置图；

　　16.设备、仪器、档案管理卡片（200元以上的）；

　　17.地面岩移观测记录、设计、分析、总结资料。

　　第七条地质方面应归档以下资料：

　　1.全矿井范围内的地形地质图；

　　2.有关地质勘探成果资料（普查、详查、精查、地质报告及修改地质报告和审批文件）；

　　3.地质工作原始记录，包含井筒及巷道素描；

　　4.水文地质资料及图纸；

　　5.采掘、开拓地质说明书；

　　6.有关矿井储量动态、开采量、损失量、回采率和储量平衡表等文件、资料、图纸。

　　7.储量动态和损失量年报；

　　8.三量动态报表；

　　9.各种地质剖面图、地层综合性柱状图、钻孔位置图、煤层底板等高线图；

　　10.岩石标本及有关资料。

　　第八条地面基本建设方面应归以下资料：

　　1.各工程项目的设计基础资料；

　　2.各工程项目的方案设计、初步设计、施工设计、施工组织、说明书、（概）预算书及设计修改补充文件、图纸；

　　3.标准设计图纸、预算书、经济技术指标及有关技术文件资料；

　　4.委托外地设计的委托设计协议书及有关资料；

　　5.各单项工程开工报告、甲乙双方施工合同、地耐力、上质复查等文件资料；

　　6.合理化提议、修改设计和工程更改文件；

　　7.安全及质量事故报告；

　　8.防寒、防讯记录、隐蔽工程记录；

　　9.工程质量记录；

　　10.停建、缓建、复工项目批准书；

　　11.竣工验收鉴定及验收报告；

　　12.竣工技术总结、竣工报告；

　　13.竣工决算书；

　　14.各项技术经济指标分析。

　　第九条科学技术研究书籍、杂志应归档以下资料：

　　1.科技成果档案，发明创造、技术革新、技术革命方面的经验总结、汇编、论文及鉴定报告等文件资料；

　　2.技术交流、科研现场会议决议、文件；

　　3.双革及技术推广安排意见、设计、施工措施、总结、鉴定报告；

　　4.有关地面、井下工程概（预）算、决算书；

　　5.有关机电、生产技术、土建、科研等技术方面书籍、杂志资料；

　　6.有关重大技术方面的生产事故调查、报告及上报处理意见、总结报告等。

　　第十条生产技术方面的各种报表、记录、图纸，每半年归档一次，须在每年元月、七月（上半年）内归档、重要专题记录随时归档。

　　第十一条基本建设的图纸、证件，在该工程竣工投入生产，交付使用后的一月内归档。

　　第十二条在实行集中统一管理归档的同时，请求个人对以前借用或下发的有关技术资料、设计文件、设备说明书、科技书籍等应主动清退移交，进取配合技术档案管理人员，做好资料归档回收工作。

　　第十三条对于在科技档案整理过程中，能够进取主动移交归还资料、并做出显著成绩者，应按归还资料的价值不一样给予表扬和奖励，而对隐藏资料和影响归档工作者，要查明情景，追究职责，严肃处理。

　　第十四条各科室对在生产、基建、科研等活动中所构成的科技文件资料（包含图纸、表、文字材料等）由工程负责人按照科技档案的天然构成规律，坚持科技资料的有机联系，进行收集整理成套，按期向技术档案管理人员移交归档，不得私自留存或销毁。

　　第十五条对移交来的技术档案，要及时登记，并分门别类，系统整理和科学编目，使之条理化、系统化，并应标明保管期限和机密程度。

　　第十六条对基层建设和技措、大修各项工程（异常是隐蔽工程）必须有记录，有完整、系统、正确的开竣工资料，并要做到图物相符、资料齐全，否则不予验收和不能报工程完成。

　　第十七条每年对技术档案的存放、保管状况和供给利用等进行一次全面检查，每三年组织有关专业技术人员、档案鉴定委员和领导小组成员，对技术档案进行复查、鉴定，对无保存价值的档案进行剥除销毁工作。

　　第十八条借阅时间最长一个星期，到期不能归还者，应到技术档案室办理借阅延期手续，否则应追回档案，停止使用。

　　第十九条借出档案，必须坚持齐全、整洁，不得随意更改、抽页或填写资料。

　　第二十条借阅者在归还档案时，如有损坏或缺页现象应由借用单位或个人负责赔偿，并追究其职责。

　　第二十一条对于绝密技术档案一律不向外借，可凭介绍信在档案室查阅，并应保守机密。

　　第二十二条外单位借阅人员，必须持本单位介绍信，经矿领导批准，技术档案管理人员登记后，方可借用。

　　技术资料管理制度（八）：

　　一、总则

　　为规范公司技术资料的管理，保障技术资料的安全、完整和有效利用，增高公司的技术水平和市场竞争力，特制定本技术资料管理制度。

　　二、管理目标

　　本制度旨在经过建立健全的技术资料管理体系，实现技术资料的统一管理、分类存储、有效保护和合理利用，确保技术资料在公司内部的共享和传承，推动公司技术创新和业务发展。

　　三、管理原则

　　1.统一管理：公司技术资料实行统一管理制度，确保技术资料的规范、有序管理。

　　2.分类存储：根据技术资料的性质和用途，进行分类存储，便于查找和利用。

　　3.保密原则：对涉及公司商业秘密和技术秘密的技术资料，应严格保密，防止泄露。

　　4.有效利用：进取推广技术资料的共享和利用，促进公司内部的技术交流和合作。

　　四、管理资料

　　1.技术资料的收集与整理

　　（1）各部门应定期收集与整理有关的技术资料，确保其真实、完整和正确。

　　（2）对新收集的技术资料进行分类、编号和归档，确保资料的有序存储。

　　2.技术资料的存储与保管

　　（1）建立技术资料档案库，对技术资料进行统一存储和保管。

　　（2）对存储环境进行定期检查和维护，确保技术资料的安全和完整。

　　3.技术资料的借阅与使用

　　（1）员工借阅技术资料应办理借阅手续，并按时归还。

　　（2）对涉及商业秘密和技术秘密的技术资料，应严格控制借阅范围和权限。

　　4.技术资料的更新与淘汰

　　（1）定期对技术资料进行更新，确保资料的时效性和正确性。

　　（2）对过时或无效的技术资料进行淘汰，避免资源的浪费。

　　五、管理实施

　　1.公司应设立技术资料管理部门，负责技术资料管理制度的制定、执行和监督。

　　2.各部门应进取配合技术资料管理部门的工作，确保技术资料管理工作的顺利进行。

　　3.员工应遵守技术资料管理制度，认真履行借阅、使用、归还等手续，确保技术资料的安全和完整。

　　六、监督与考核

　　1.技术资料管理部门应定期对技术资料管理工作进行检查和评估，确保制度的有效执行。

　　2.对违反技术资料管理制度的行为，应依法依规进行处理，确保制度的严肃性和权威性。

　　七、附则

　　1.本制度自发布之日起执行，由技术资料管理部门负责解释和修订。

　　2.本制度如有与公司其他规定相抵触之处，以本制度为准。

　　技术资料管理制度（九）：

　　一、总则

　　为规范技术资料的管理，确保技术资料的安全性、完整性和保密性，增高技术资料的使用效率，特制定本技术资料管理制度。本制度旨在明确技术资料管理的职责、流程和请求，为公司的技术研发、生产和经营供给有力保障。

　　二、管理原则

　　1.安全性原则：确保技术资料不被非法获取、泄露或损坏，保障公司的技术秘密和知识产权。

　　2.完整性原则：保证技术资料的完整性和正确性，避免因资料缺失或错误导致的损失。

　　3.保密性原则：对涉及公司核心技术和商业秘密的技术资料，实行严格的保密措施。

　　三、管理职责

　　1.技术部门：负责技术资料的收集、整理、归档和保管工作，确保技术资料的完整性和安全性。

　　2.档案室：负责技术资料的归档、借阅和销毁工作，确保技术资料的有序管理和合规使用。

　　3.有关部门：在使用技术资料时，应遵守本制度规定，确保技术资料的安全和保密。

　　四、管理流程

　　1.收集与整理：技术部门应定期收集、整理各类技术资料，确保资料的完整性和正确性。

　　2.归档与保管：档案室应对收集到的技术资料进行归档和保管，建立技术资料档案库，确保资料的安全和有序。

　　3.借阅与使用：有关部门如需借阅技术资料，应向档案室提出申请，经审批后方可借阅。借阅期间，应妥善保管资料，不得私自复制、传播或损坏。

　　4.更新与修订：当技术资料发生变更或更新时，技术部门应及时对资料进行修订，并通知档案室进行更新。

　　5.销毁与处置：对于已过期或无需保留的技术资料，档案室应按照规定程序进行销毁和处置，确保资料不被泄露或滥用。

　　五、保密措施

　　1.对涉及公司核心技术和商业秘密的技术资料，应实行严格的保密措施，如加密存储、限制访问等。

　　2.借阅技术资料的人员应签署保密协议，明确保密职责和义务。

　　3.对违反保密规定的行为，应依法追究有关人员的法律职责。

　　六、监督与考核

　　1.公司应定期对技术资料管理工作进行监督和检查，确保各项制度的贯彻执行。

　　2.对技术资料管理工作进行考核评价，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。

　　七、附则

　　1.本制度自发布之日起执行，由技术部门负责解释和修订。

　　2.本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司有关规定执行。

　　技术资料管理制度（十）：

　　一、总则

　　为规范技术资料的管理，确保技术资料的安全性、完整性和保密性，增高技术资料的使用效率，特制定本技术资料管理制度。

　　二、管理原则

　　1.安全性原则：确保技术资料不被非法获取、篡改或破坏，保障资料的安全存储和使用。

　　2.完整性原则：确保技术资料的完整性，避免资料丢失或损坏。

　　3.保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密等敏感消息的技术资料，应严格保密，防止泄露。

　　三、管理职责

　　1.技术部门：负责技术资料的收集、整理、归档和保管，确保资料的正确性和完整性。

　　2.保密部门：负责技术资料的保密管理，制定保密措施，监督保密工作的执行。

　　3.使用部门：负责按照规定的程序和请求使用技术资料，确保资料的安全和保密。

　　四、管理流程

　　1.收集与整理：技术部门应定期收集各类技术资料，按照分类和编号规则进行整理，确保资料的条理性和易于查找。

　　2.归档与保管：技术资料应按规定进行归档，存放在指定的场所，确保资料的安全存储。同时，应建立技术资料台账，记录资料的流转情景。

　　3.使用与借阅：使用部门如需使用技术资料，应按照规定程序向技术部门提出申请，经审批后方可借阅。借阅期间，应妥善保管资料，不得私自复制、传播或用于其他用途。

　　4.更新与修订：当技术资料发生变更或更新时，技术部门应及时进行修订，并通知有关部门和人员。

　　五、保密措施

　　1.设定权限：对技术资料的访问和使用应设定权限，确保仅有经过授权的'人员才能接触和使用有关资料。

　　2.加密存储：对涉及敏感消息的技术资料，应采用加密存储方式，防止非法访问和窃取。

　　3.签订保密协议：对于涉及重要技术资料的人员，应签订保密协议，明确保密职责和义务。

　　六、监督与考核

　　1.监督部门应定期对技术资料管理工作进行检查和评估，确保各项制度得到有效执行。

　　2.对违反技术资料管理制度的行为，应依据有关规定进行严肃处理，并追究有关人员的职责。

　　七、附则

　　1.本制度自发布之日起执行，由技术部门负责解释和修订。

　　2.本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司有关规定执行。

　　技术资料管理制度（十一）：

　　一、总则

　　为规范技术资料的管理，确保技术资料的安全、完整和有效利用，特制定本管理制度。本制度旨在明确技术资料的分类、存储、借阅、保密和销毁等方面的管理请求，增高技术资料的管理水平，为公司技术创新和业务发展供给有力保障。

　　二、技术资料分类

　　1.研发资料：包含产品设计、工艺流程、技术实验、专利等研发过程中产生的所有资料。

　　2.工程资料：包含项目规划、设计方案、施工图纸、施工记录等工程实施过程中的所有资料。

　　3.技术标准：包含国家标准、行业标准、企业标准等与技术有关的标准文件。

　　4.其他技术资料：包含技术培训资料、技术交流资料等。

　　三、技术资料存储

　　1.技术资料应统一存放在指定的资料室或档案库中，确保存放环境干燥、通风、防火、防盗。

　　2.各类技术资料应按照分类、编号、归档的请求进行整理，确保资料有序、易查。

　　3.纸质资料应定期进行防霉、防虫处理，电子资料应定期备份，以防数据丢失。

　　四、技术资料借阅

　　1.借阅技术资料需填写借阅申请表，经部门负责人审批后方可借阅。

　　2.借阅人应妥善保管所借资料，不得私自复制、传播或损坏资料。

　　3.借阅期满后，应及时归还资料，如需续借，应提前办理续借手续。

　　五、技术资料保密

　　1.涉及公司核心技术、商业秘密的'技术资料，应按照国家法律法规和公司保密规定进行管理。

　　2.保密资料应设置专门的存放区域，严格控制借阅范围，确保资料安全。

　　3.对违反保密规定的行为，公司将依法追究有关人员的法律职责。

　　六、技术资料销毁

　　1.已失去使用价值或保密期限已到的技术资料，经审批后可进行销毁。

　　2.销毁工作应由专人负责，确保销毁过程安全、彻底，防止资料泄露。

　　七、附则

　　1.本制度自发布之日起执行，由技术管理部门负责解释和修订。

　　2.本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司有关规定执行。

　　技术资料管理制度（十二）：

　　1、目的和适用范围

　　为加强技术图样及技术资料的管理，使图样、资料的收集、登记、分类、保管的分类存档、销毁等贴合标准化、规范化请求。

　　本制度适用于公司技术图样和技术资料的管理。

　　2、有关文件及术语

　　有关文件：《文件和资料控制制度》、《质量记录的控制制度》

　　技术图样：是指放工图样、设计技术图样、国家省部标准图样、设计重复牌号利用图样、专业图样等。

　　技术资料：是指原材料、设备的质量证明书、合格证、材料、构件理化、力学试验、复验报告等，施工过程的各类工程项目的检查记录等。

　　3、职责

　　3.1计工部负责技术图样、资料、文件的归口管理。有关部室和施工（生产）单位协助配合。

　　3.2施工（生产）单位，具体负责本单位的技术图样、资料、文件的管理。

　　3.3档案室负责归档后的技术图样、资料、文件的管理。

　　3.4计工部负责质量检验、试验和评审资料的管理。

　　4、管理资料和方法

　　4.1技术图样的'管理

　　4.1.1工程项目施工技术图样，由需方供给，收到后由计工部做好登记、分类、分发，按规定的份数发给施工（生产）单位。

　　4.1.2施工（生产）单位所需技术图样复制，重复利用专业图样、标准图样，向计工部申请计划，由计工部统一复制、购买和发放。

　　4.1.3计工部对每项工程项目的技术图样，必须保存一套完整图样，以便供给有关部门查、借、阅。

　　4.1.4技术图样的销毁对已过时、作废或不再需要的图样，先登记造册，写出申请报告，经主管领导批准后，方可销毁。销毁时，必须有见证人员，并作好记录。

　　4.2技样资料的管理

　　4.2.1所有技术资料，由施工（生产）单位施工单位收集、登记、分发、保存、统一管理。

　　4.2.2所有的设计变更通知单、施工联络单，必须经施工单位、计工部统一登记，并加盖“更改核定章”后方可使用。

　　4.2.3各类施工技术检查记录表格，由计工部统一印刷，分发给施工（生产）单位使用。

　　4.2.4竣技术资料，由施工（生产）单位施工单位负责收集、整理、逐卷装棕，报计工部审查，计工部组织归档。

　　4.2.5施工（生产）单位负责与需方办理竣工资料交接手续。

　　4.3.1凡属于公司级的技术文件，由计工部组织制、修订，发布、实施，并登记造册。

　　4.3.2定型的技术文件，由计工部收集、购买、统一发放。

　　4.3.3施工（生产）单位自行编制的施工组织设计，施工技术措施，特殊工程技术措施，必须报计工部审批，一式三份，回到两份。施工单位也必须登记造册，保存、归档。

　　4.4施工（生产）单位的图样、文件资料，也按本制度规定的原则管理。

　　技术资料管理制度（十三）：

　　为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理本事，逐步增高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。

　　一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包含以下大项：

　　1、项目前期准备阶段的各类文件；

　　2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；

　　3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；

　　4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；

　　5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等；

　　6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的'技术性文件；

　　7、设备运行记录资料；

　　8、设备的维护资料等。

　　二、技术资料的交接

　　1、新建工程所有的技术资料、图纸应由有关人员交由技术资料管理员管理、归档。

　　2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。公司任何部门、个人都不得擅自保留。如工作需要应先存档，后借阅或复制。

　　3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。

　　4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。

　　5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。

　　三、技术资料管理办法

　　1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。

　　2、技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。原件资料一律不得外借（特殊情景需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。

　　3、技术资料的管理应遵循资料的天然构成规律，坚持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的保管和利用。

　　4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。

　　5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

　　技术资料管理制度（十四）：

　　1、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆，签发机动车维修竣工出厂合格证。

　　2、合格证由资料管理员负责保管，视生产情景由专人持道路运输许可证副本到管理部门购领。

　　3、合格证由总检员向资料管理员领取，资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。

　　4、总检员须逐项填写合格证，签名并加盖本单位公章，签发后合格证存根交由资料管理员保存。

　　技术资料管理制度（十五）：

　　一、安全技术资料包含安全技术文件和施工过程安全记录资料。

　　二、安全技术资料应当按照工程局和地方政府请求进行整理、收集、归档，应做到收集及时、资料简洁、项目齐全、结论正确。能真实、可靠、正确反映安全施工的全过程，不得擅自修改、伪造或事后补做。

　　三、各单位应定期对项目工程建档归卷情景进行检查并做出评定结论。评定结论氛围齐全、基本齐全和不齐全三类，并附施工现场安全保证资料审定表，

　　四、安全技术保证资料应专人管理，避免由于保管不理，造成资料丢失。

　　五、日常检查验收应按阶段、季节、分项进行，坚持资料祥尽。

　　六、交工验竣过程中，必须坚持资料完整，不得损毁。

　　技术资料管理制度（十六）：

　　为了加强新时期科技档案的保密工作，确保档案在保管、利用、复制、销毁过程中的保密工作，特规定如下：

　　1、档案员要认真学习和严格执行国家有关安全、保密制度规定，坚持高度的警惕性。

　　2、案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责，有条不紊，熟练无误，不失密，不泄密。

　　3、经常检查档案库房内不安全因素，发觉 问题及时堵塞漏洞，采取补救措施。

　　4、档案员每一天上下班，都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情景。

　　5、档案库房除档案员、档案负责人外，任何人不准进入。档案员出差或休假时，由档案室负责人派专人代管，工作调动时，要将全部档案交接清楚，记录备案。

　　6、严格执行借阅档案的审批手续，凡借阅档案者，必须履行登记、签收注销手续，对借阅案卷不许翻阅无关材料，不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借，并近期返还，如需抄写时须经档案员同意，如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时，需经有领导批准，外单位借阅时，需持介绍信，经档案室负责人批准，才能查阅。

　　7、借出的文件、材料、资料等要定期收回，不准长期存放在外，每季末清点一次。

　　8、过期的档案销毁时，要登记销毁清册，经领导审批后，指定专人监销。

　　9、档案工作人员与私人谈话和通信时不准涉及档案机密材料，不准随身携带档案。

　　技术资料管理制度（十七）：

　　本厂对二级维护、总成修理、整车修理的车辆实行维修前诊断检验、维修过程检验和竣工质量检验制度。质量检验人员具体负责制度的贯彻执行。

　　1.维修前诊断检验制度

　　1、在诊断检验前，质量检验员应主动告知车主出具《机动车维修记录》。

　　2、根据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的车辆使用技术状况，质量检验员确定所需要的检测项目。

　　3、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测，并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断，以确定附加作业项目（二级维护）或维护和修理方案。

　　4、质量检验员将所诊断的'故障、维护和修理方案、维修项目等填写《机动车维修记录》，并根据检验情景填写《车辆进厂检验单》，并告知托修方，由拖修方签字确认。

　　5、调度人员将维修作业单下派车间，车辆进入作业车间。

　　2.汽车维修过程检验制度

　　1、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的"三检"制度。

　　2、检验资料为汽车或总成解体、清洗过程中的检验，主要零部件的检验，各总成组装、调试检验。

　　3、各检验人员根据分工，严格依据检验标准、检验方法认真检验，做好检验记录并填写《车辆维修过程检验单》。

　　4、经检验不合格的作业项目，需重新作业，不得进入下一道工序。

　　5、对于影响安全行车的零部件，必须要严格控制使用标准，对不符请求的零部件应予以维修或更换，及时通知前台，并协助前台向车主做好解释工作。

　　6、对于新购总成件，必须依据标准检验，杜绝假冒伪劣配件装入总成或车辆。

　　7、车辆维修完工，维修人员自检合格后，做好车辆清洁工作，并将车辆停放在竣工区域，通知总检进行竣工质量检验。

　　3.汽车维修竣工质量检验制度

　　1、汽车维修竣工质量检验由总检负责。

　　2、汽车维修竣工质量检验资料为整车检查、检测、路试、检测路试后的再检测及车辆验收。

　　3、修竣车辆竣工质量检验严格依据《汽车维护、检测、诊断技术规范》（GBT18344-20xx）请求进行。首先进行整车外观和底盘检查，检查合格后进行路试，对于路试中所发生的不正常现象，要认真复查。路试合格后重新进行底盘检查，确保各项技术性能合格后，将有关资料记入《车辆维修竣工检验单》和《机动车维修记录》。

　　4、如是营运车辆，由总检告知送检员将车辆送往汽车综合性能检测站进行竣工质量检测。检测合格后，将车辆交付托修方。

　　技术资料管理制度（十八）：

　　为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理本事，逐步增高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。

　　一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包含以下大项：

　　1、项目前期准备阶段的各类文件；

　　2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；

　　3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；

　　4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；

　　5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等；

　　6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件；

　　7、设备运行记录资料；

　　8、设备的维护资料等。

　　二、技术资料的交接

　　1、新建工程所有的技术资料、图纸应由有关人员交由技术资料管理员管理、归档。

　　2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。公司任何部门、个人都不得擅自保留。如工作需要应先存档，后借阅或复制。

　　3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。

　　4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。

　　5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。

　　三、技术资料管理办法

　　1、设备技术部负责设专门的'技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。

　　2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。原件资料一律不得外借（特殊情景需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。

　　3、技术资料的管理应遵循资料的天然构成规律，坚持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的保管和利用。

　　4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。

　　5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

　　技术资料管理制度（十九）：

　　施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情景下应建立有效的技术资料管理程序，到达既满足当地建委规定的资料管理请求，又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应'国优、鲁班奖'的资料积累请求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。

　　1、日常资料管理资料

　　日常文件进行分类细放，以便为今后的资料归档供给必要的原始素材。在项目'xx公司'项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理资料能够分为以下几类：

　　（1）业主来函：

　　a、工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由有关技术人员督促设计发正式变更通知书。

　　b、质量问题类，由分管领导批复落实。

　　c、确认函，复印后下发各有关分包单位。

　　d、重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。

　　（2）设计变更通知：理解后复印下发，专职资料员存档。

　　（3）工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。

　　（4）会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。

　　2、施工技术资料的归类

　　施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》请求进行归类。

　　3、总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制

　　特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。

　　（1）统一组卷

　　a、由总包技术部负责整理的资料资料：

　　a、质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；

　　b、基础及主体结构验收资料；

　　c、竣工验收资料；

　　d、施工组织设计及方案；

　　e、设计变更、洽商、图纸会审记录；

　　b、由区域项目部负责整理的资料资料：

　　a、材质证明；

　　b、施工试验记录；

　　c、施工记录；

　　d、预检记录；

　　e、技术交底；

　　f、质量评定：所承担区域的分部、分项评定及汇总。

　　c、专业卷由各分包单位按总包请求及有关规定负责组卷成册。

　　（2）统一编号

　　在完成资料组卷后，本着先'综合'后'专业'的原则，按天然顺序，依次排号，标注在每一资料封皮的正面与侧面，并按此顺序打出统一的目录检索表。

　　4、竣工图编制

　　特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多，所以，编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多，复杂得多。

　　为了做好大型工程竣工图的编制，应做好以下几项工作：

　　（1）组织好一个竣工图编制专门班子，由总工程师直接领导，下设各专业牵头人，处理竣工图编制中的各种技术问题，由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公，根据竣工图工程量大小，配备足够的人员及现代化办公手段。

　　（2）做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多，出图版号多，各版号间又相互穿插，为避免虚功，'xx公司'项目部工程综合部应提前做出最终版号目录，作为编制竣工图的底图依据。

　　（3）做好竣工图绘制依据：将设计变更、洽商、图审记录，分专业按时间顺序列出索引，发给各专业绘制组，修改量大的经过拷贝的底图软件在电脑上绘制，修改量小的在蓝图上手工绘制。

　　5、资料存档

　　总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构，一旦工程完工后，项目'xx公司'项目部将随之撤销，有关人员将回各单位，而具体掌握施工情景的主要是二级公司，所以，当总承包撤销后，为使资料保存既能让总公司掌握全面情景又能使施工者职责到人，确定如下分级管理办法：

　　（1）由'xx公司'档案室管理的资料：

　　a、工程全部资料分卷目录：此目录中注明所有资料存放处；

　　b、工程施工图；

　　c、上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等；

　　d、总施组及主要方案；

　　e、设计变更与洽商；

　　f、主要事故处理记录；

　　g、工程竣工验收证书；

　　h、主要荣誉证书及申报表；

　　i、由总承包直接发包的分包单位竣工资料（指总承包单位以外的社会分包商）。

　　（2）二级公司存档资料：所在区域全部竣工资料（按规定收集齐全，含竣工图）。

　　6、应注意的问题

　　（1）资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情景经常发生，根据工程进度需要，催促、管理、下发施工图，是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大，设计变更频频发生，需要总承包方与设计频频接触，对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外，承包方需要纳入技术资料的有关部室文件，需要及时纳入资料管理序列，这些资料如不及时搜集归类，很可能由于部门的人事调迁，缺乏专人管理，而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。所以，在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置，'xx公司'项目部设一名，各项目经理部各设一名。

　　（2）重视资料目标设计：由'xx公司'项目部提出资料管理目标，对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等，经过一个网络表达出来，力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上坚持同步进行。

　　（3）重视工程洽商的建立。在特大型工程中，设计修改在施工过程中频频发生，这种变更不仅仅发生在未完项目部位，更多的是发生的即将完成或现已完成的部位，需要经过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失，首先要指出已完部位现状，施工依据，完成情景，然后再指出依据什么变更通知，进行了哪些返工及施工单位的投入情景，总体返工量，此返工过程必须通知监理或业主参加，必要时应摄像说明，并由参加者签署意见，如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程，但未及时办理手续，都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载，那么就将会给企业造成不应有的损失。

　　技术资料管理制度（二十）：

　　1、各有关部门领导要重视科技文件材料的构成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、正确的科技资料归档不算完成任务。

　　2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的构成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。

　　3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、正确，按保管期限请求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。

　　4、科技档案归档的时间。各单位在施工中构成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。

　　5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。

　　6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。

　　技术资料管理制度（二十一）：

　　工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的'统一管理，增高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案齐全、完整、正确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、《河北省建筑工程技术资料管理规程DB13（J）35-20xx》，结合本行业特点、集团的实际情景，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。

　　1.实行范围

　　本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。

　　2.资料员管理制度

　　2.1资料员必须持证上岗；

　　2.2资料员应对资料工作认真负责，有强烈的职责心，对我单位和上级主管部门领导检查发觉 的问题应进取整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场理解资料检查，第二天将资料报到集团有关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情景第二次进行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为xx元。

　　2.3资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。

　　3.工程技术资料管理制度

　　3.1为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的标准化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料软件使用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应贴合国家、行业或地方有关规定。

　　3.2工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包合同、设计文件等为依据。

　　3.3资料表格为打印形式。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用黑色或碳素墨水。

　　3.4总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。

　　3.5应根据《建设工程文件归档整理规范GBT50328-20xx》和地方建设工程项目竣工档案资料整理规范进行资料分类装订。

　　3.6工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理并与工程建设同步，及时收集、整理，保证资料的及时性。

　　3.7为了便于各个管理环节衔接，也便于集团公司、上级各领导部门对资料检查和对资料员督导工作，施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，资料必须放置施工现场，认真做好资料收集、汇总、整理、整改、协调、归档工作，做好理解有关部门检查的准备，做到资料齐全完整。

　　3.8工程竣工验收后15日内整理一套完整资料装订成册提交天保集团技术质量部。

　　3.9省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清晰，能体现工程施工位置、施工质量、工程特点。

　　4.工程技术资料质量请求

　　4.1做到每道工序报验前有关资料准备齐全，认真书写，字迹清楚，项目齐全、正确、真实，有关职责方应签字盖章，并应按立卷请求归类。禁止出现资料后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计不符等情景。

　　4.2施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工程及分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制，公司总工审批；技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批、交底；方案一经审批后应严格遵照执行，不得私自更改，并交底到施工人员，严禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按规定应需监理单位审批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必须工程开工前15日内上报审核、审批。

　　4.3严格按设计请求使用材料，严格按见证取样制度取样送检，合格后方可用于施工生产，及时收集整理试验报告。

　　技术资料管理制度（二十二）：

　　(试行)

　　第一章总则

　　第一条为了规范养护中心技术资料管理，依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料，结合养护中心实际，特制定本办法。

　　第二条本办法适用于养护中心所有技术资料的管理，包含文书、声像、科技、电子资料。

　　第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的请求，力求管理规范、归类正确、保存完整。

　　第二章资料分类

　　第四条养护中心技术资料分为以下几类：

　　1、工程管理类：

　　⑴专项工程资料;

　　⑵养护工程月报：①施工单位上报②报高路集团;

　　⑶年度计划;

　　⑷季度计划;

　　⑸养护工程台帐;

　　⑹来往函件;

　　⑺养护计划总结资料;

　　⑻招标文件;

　　⑼合同文件。

　　2、巡查检查类：

　　⑴安全巡查简报;

　　⑵质量检查简报;

　　⑶礼貌施工检查结果。

　　3、养护评定报告类：养护质量评定报告。

　　4、计算机管理类：

　　⑴路面管理系统路面分析报告;

　　⑵桥梁管理系统报告;

　　⑶电子文档(所有存档文件的电子备份)。

　　5、技术类：

　　⑴桥梁类;

　　⑵路面类;

　　⑶路基类;

　　⑷绿化类;

　　⑸交安类。

　　6、科研开发类。

　　7、四新技术类：

　　⑴新材料;

　　⑵新工艺;

　　⑶新设备;

　　⑷新方法。

　　第三章管理方法

　　第五条养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子)，同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。

　　第六条内业管理员应认真负责，及时记录、收集有关资料，定期整理，分类归档，对于日常管理类资料可按需汇编成册，对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料，应定期用软盘或光盘备份，以保证各项资料的正确、完整、有序。

　　第七条文书版的资料请求保存其相应的电子版，声像资料请求保留相应的光盘。

　　第八条保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。

　　第四章资料报送及收集方法

　　第九条各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料，养护中心各有关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。

　　第十条所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。

　　第十一条工程办公室负责每月施工单位例会会议资料的记录整理。

　　第五章附则

　　第十二条本办法由养护中心技术办公室负责解释。

　　第十三条本办法自发文之日起试行。

　　技术资料管理制度（二十三）：

　　维修技术资料、工艺文件管理制度之有关制度和职责

　　1、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及有关技术标准，具备所承修车型有关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。

　　2、资料管理员对所有资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发觉 问题及时向领导汇报。

　　3、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。

　　4、借用人对资料必须爱护，保证资料的'完好、整洁。对于使用中出现的损坏现象，应主动向管理员说明，并酌情赔偿。

　　5、如资料遗失，将追究借用人职责，限期购回此书或及时复印此书，资料管理员对借用人进行遗失登记，当再次出现遗失情景，限制其使用权，并上报领导。

　　6、为保证资料资料清晰完整，翻阅资料时双手必须要洁净，凡出现资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人职责，限制其使用权。

　　技术资料管理制度（二十四）：

　　1、对机动车进行二级维护、总成修理、整车维修的，资料管理人员须及时建立维修档案。

　　2、维修档案资料主要包含：维修合同、维修项目、具体维修人员及质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证（存根）及结算清单等。

　　3、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，坚持档案存放处清洁卫生。

　　4、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。

　　5、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

　　6、根据档案的资料、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，电子档案要及时备份。

　　7、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。现已到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。

　　8、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。

　　9、机动车维修档案保存期两年。

　　技术资料管理制度（二十五）：

　　为了进一步加强图纸、技术资料在使用过程中，做到真实、正确，同时做到统一管理，以便充分利用，确保矿井安全生产，特制定本制度。

　　一、要有专人保管图纸、技术资料，每月进行一次档案清理工作，图纸资料分类明确，查找方便。

　　二、系统(设备)布置图、断电控制图、系统布置电子图等每季必须进行一次绘制，每月根据现场实际情景及时修改补充，确保图纸的真实性、正确性。16

　　三、日常各种记录在每月月底进行及时分类归档封存，以备查阅，保存时间不得少于一年。每遇调整系统布置时，应及时修改补充设备台帐。

　　四、本单位其他科室人员使用图纸、技术资料都必须出具借条，并严格做好记录。

　　五、对无保留价值的图纸、技术资料整理列出清单，需报矿长及总工程师审查，进行销毁并清帐。

　　技术资料管理制度（二十六）：

　　一、系统资料和技术文件由专人负责、归档管理。

　　二、对系统资料和技术文件的借入借出有严格的审批、审核、登记制度。

　　三、网络系统软件设置权限，仅有超级用户才有修改、调入、调出的权力

　　四、系统技术资料必须有备份文件。

　　五、技术资料必须要妥善保管，防止丢失和损坏，及时收回失效或作废的文件，以防误用。

　　六、建立健全完善的.巡回检查、正常检修、事故检修、设备大修的资料登记与管理工作。

　　技术资料管理制度（二十七）：

　　1、技术资料管理实行按月整理，分类登记，妥善保管，统一编号，年终入档。

　　2、安全监控原始备份数据资料，纸张要整洁干净、完好无损，备份磁带、移动硬盘、u盘要用专盒存放。

　　3、瓦斯记录、台帐、报表、分析汇报、年度工作总结和有关煤矿安全监控工作方面的文件、通知、通报等都要复印完整保存，防止丢失。

　　4、所有资料存放必须采取防火、防潮、防鼠、防蛀、防盗等安全措施。每月检查不得少于2次，存放期限不得少于两年。

　　5、日常资料放入资料盒内保管，资料盒应统一整齐，存放有序，月末整理保管，年终编号入档。

　　6、资料管理人员必须严格执行保密制度，未经领导批准，所有资料不准外传外借，也不准其它单位和个人调阅。

　　技术资料管理制度（二十八）：

　　一、监控系统按质量标准化请求和有关规定建立健全以下帐卡和报表，并认真填写，不得弄虚作假。

　　设备、仪表台帐

　　监控故障登记表

　　检修记录

　　巡检记录

　　中心站运行日志

　　安全监控日报表

　　安全监控系统图

　　二、监控中心站必须有“装置”布置图，图上标明井下安设的分站或主机，传感器的位置及传输路线等，按季绘制，按月修改。

　　三、监控中心站所获得的.各种技术资料均需定期保存，对井下事故记录长期保存。

　　四、监控中心站必须实时监控全部采掘工作面瓦斯浓度变化及被控设备的通、断电状态，每日将监测日报表报总工程师和总经理审阅签字。

　　技术资料管理制度（二十九）：

　　一、监控系统按质量标准化请求和有关规定建立建全以下台账和报表，并认真填写，不得弄虚作假。

　　设备仪表台账

　　监控故障登记表

　　检修记录

　　巡检记录

　　中心站运行日志

　　安全监控日报表

　　安全监控设备布置图等

　　二、监控调度室必须有监控设备布置图和断电控制接线图，图上标明井上、下安设的分站或主机、传感器位置、断电范围，传输路线及有关通风设施、风流方向等，按季绘制，按月修改。

　　三、监控调度室对各种技术资料均需定期保存对井下故障记录长期保存，归类存储。

　　四、监控中心必须实时监测全部采掘工作面瓦斯浓度变化及被控制设备的通、断电状态，每日将监测日报表报矿长和技术副矿长审阅签字。

　　技术资料管理制度（三十）：

　　1、各有关部门领导要重视科技文件材料的构成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、正确的科技资料归档不算完成任务。

　　2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的构成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。

　　3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、正确，按保管期限请求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。

　　4、科技档案归档的时间。各单位在施工中构成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。

　　5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。

　　6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。