行政主管岗位职责及任职要求（通用10篇）

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行政主管岗位职责及任职要求（通用10篇）

　　在现在社会，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的行政主管岗位职责及任职要求，希望对大家有所帮助。

　　行政主管岗位职责及任职要求 1

　　一、任职要求:

　　1、学历背景：

　　大学本科以上学历，人力资源管理、工商管理等专业优先。

　　2、知识结构及专业培训：

　　掌握现代人力资源管理理论，熟悉薪酬和考核管理实务，具有劳动、安全及员工保护等管理知识结构，或受过相关专业培训。

　　3、工作经验：

　　具有5年以上工作经验，3年以上人事管理工作经验或者担任过1年以上人事经理者优先。

　　4、基本素质和技能：

　　（1）认真细致的工作作风和日常人事管理的知识和技能；

　　（2）掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规；

　　（3）熟悉日常人事管理的业务流程；

　　（4）良好的口头表达、文字写作、阅读能力；

　　（5）能够使用电脑处理相关业务。

　　二、岗位职责:

　　1、在人力资源部部长领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作；

　　2、协助起草控股公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度，工作流程以及相关政策；

　　3、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划；

　　4、负责编制控股公司的劳动用工计划，审核下属公司的劳动用工计划；

　　5、负责控股公司员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动；

　　6、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理，依法对所属员工进行调配和管理；

　　7、协助管理控股公司的'职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续；

　　8、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续；

　　9、协助开展员工考评工作，协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核；

　　10、负责员工沟通，了解员工情况，掌握员工思想，及时提出对策或建议；

　　11、参与负责管理公司员工培训活动，检查评估培训质量和培训效果；

　　12、负责控股公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作；

　　13、协助实施公司的企业文化建设，组织开展有关各项活动；

　　14、完成人力资源部部长交办的其它工作任务。

　　行政主管岗位职责及任职要求 2

　　行政主管岗位职责

　　1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　5.做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　7.发放日常福利、节日福利；

　　8.购买、管理和维修公司固定资产；

　　9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

　　10.做好公司废物（品）处理和销售管理工作

　　11.完成直属上司交办的临时性工作。

　　行政主管岗位要求

　　1.有较强的'管理能力；

　　2.熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验；

　　3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

　　5.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；

　　6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

　　7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控；

　　8.要有非常好的组织能力。

　　行政主管发展方向可晋升为行政总监。

　　行政主管岗位职责及任职要求 3

　　必备技能

　　1.行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。

　　2.分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的.发展和表现进行逐步地监控。

　　3.行政主管需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　主要岗位职责

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

　　8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

　　9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;

　　10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

　　13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

　　15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

　　行政主管岗位职责及任职要求 4

　　【技能要求】

　　基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。

　　自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。

　　文化程度：大专以上学历。

　　工作经验：5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采购或管理经验。

　　特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。

　　【岗位职责】

　　1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

　　2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

　　3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;

　　4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;

　　5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;

　　6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

　　7.组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;

　　9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;

　　10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;

　　11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;

　　12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的`的使用管理，并协调各部门使用;

　　13.负责BP机的使用及交费的管理;

　　14.组织协调公司献血工作;

　　15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

　　16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。

　　17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。

　　行政主管岗位职责及任职要求 5

　　岗位职责：

　　1、协助制定各项人事行政管理制度，完善工作流程；

　　2、根据现有编制及业务发展需求，进行岗位职责职位要求；同时不断开辟岗位职责职位要求渠道，熟悉社会岗位职责职位要求及校园岗位职责职位要求；

　　3、负责薪资核算及绩效结果统计，与总部对接

　　4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订续签、解除及终止；

　　5、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

　　6、协助部门领导完成企业文化建设，负责团建活动的.组织和实施；

　　7、负责员工关系管理；

　　8、采购办公用品，办理分公司营业执照；

　　9、领导安排的其他工作；

　　职位要求：

　　1、大专及以上学历，人力资源专业优先，熟练使用Excel软件；

　　2、两年以上人事主管相关工作经验，熟悉人力资源6大模块，尤其岗位职责职位要求及薪酬；

　　3、具备岗位职责职位要求方面的专业知识，熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道，熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规；

　　4、沟通能力强、效率高、亲和力强。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

　　行政主管岗位职责及任职要求 6

　　岗位职责：

　　1、负责制定公司各项行政管理规章制度，为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展；

　　2、负责公司的对外行政联络（物业、政府部门、供应商等）；

　　3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废

　　4、负责公司物品采购工作，做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判；

　　5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作；

　　6、负责公司办公环境的.优化和调整工作，包括办公区域装修、购买家具等

　　7、负责监督、管理卫生保洁工作，办公区的消防安全管理工作；

　　8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　9、负责对外接待的组织、安排和实施；

　　10、负责完成公司领导交办的其他工作任务；

　　11、配合高层，完成行政支持服务工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，三年以上行政工作经验，有驾照、懂计算机网络管理，办公设备维护优先优先；

　　2、有良好的问题解决能力、组织协调能力、应变能力，有高度的敬业精神和工作责任心，抗压能力强；

　　3、有热情、细心，时间管理能力强，善于与他人沟通协作；

　　4、熟悉各种办公设备，熟练操作各种办公软件，熟悉行政工作各个流程；

　　行政主管岗位职责及任职要求 7

　　职位职责：

　　一、人事方面：

　　1、全面负责公司的岗位职责职位要求、面试、录用；

　　2、新员工入职行政培训及后期的员工培训；

　　3、建立、完善公司的各项规章制度体系；

　　4、员工关系管理；

　　5、入职、离职人员手续办理及员工档案管理。

　　二、行政方面：

　　1、负责公司办公用品和公司固定资产的'管理；

　　2、负责办公室工作纪律管理和后勤管理工作；

　　3、各种活动和会议的组织和实施，各类接待工作的组织与管理；

　　4、负责协调、监督公司各部门日常工作、行为规范，保障各部门正常运作；

　　5、负责公司办公环境、公共卫生的管理和维护；

　　6、负责公司的行政公文写作；

　　7、负责公司的行政档案管理和印鉴管理工作；

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，行政管理、企业管理相关专业优先考虑；

　　2、5年以上工作经验，2年以上同等职位工作经验；

　　3、熟悉企业人事、行政方面管理工作；

　　4、熟练运用OFFICE等办公软件；

　　5、工作仔细认真，责任心强；

　　6、拥有良好的沟通及协调能力；

　　7、具备较强的书面和口头表达能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

　　行政主管岗位职责及任职要求 8

　　职责描述：

　　买手传媒，阿里集团供应商，淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台MCN资质，中国商务广告协会成员单位，专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。

　　公司简介：

　　买手传媒总部位于杭州梦想小镇，现有全职员工100多人，专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司，买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴，包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。

　　依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造，成立两年以来，买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体，整合淘内外资源，为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的电商型内容营销。

　　岗位职责：

　　1、负责杭州总部的人事行政体系工作的`执行和管理；

　　2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；

　　3、负责提升内容培训体系和晋升体系；

　　4、负责员工关系和日常的行政事务。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历；

　　2、人事行政工作经验1年以上；

　　3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；

　　4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；

　　5、亲和力强，负责认真非常重要。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

　　行政主管岗位职责及任职要求 9

　　销售行政主管岗位职责

　　1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结；

　　2.管理和领导由多人构成的客户服务团队；

　　3.对技术支持、客户服务人员进行行政、业务等方面的'管理；

　　4.检查、核查、监督、控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理；

　　5.对销售目标、市场费用、人员费用进行统计分析；

　　6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级；

　　7.负责年度客户满意度的调查与分析；

　　8.指导相关人员制作、统计、分析销售报表；

　　9.负责对驻外市场人员进行电话考勤、业绩考核；

　　10.负责本部门的日常工作。

　　销售行政主管岗位要求

　　1.营销专业相关专业优先；

　　2.有销售管理经验优先，熟悉销售管理模式；

　　3.具有良好的文字编写能力和语言表达能力；

　　4.具有良好的电脑操作技能，能熟练使用各种办公软件（Office等）；

　　5.有优秀的沟通协调能力和谈判能力，组织管理能力和执行力；

　　6.有良好的职业道德、敬业精神和团队合作精神，诚实守信，为人正直，严守公司机密。

　　行政主管岗位职责及任职要求 10

　　1、岗位说明:

　　行政人事是承担公司人力资源的引进、开发、配置、优化以及制定和实施公司相关人力资源管理政策和行政事务综合协调,以及公司出纳相关工作的职能部门。

　　2、其主要职责是:

　　(1)负责公司档案(包含并不局限于人事类、公司资质类、技安工程类等)的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。

　　(2)负责公司执照、印章、固定资产的管理,严格使用程序和手续。

　　(3)负责公司收发、批办账号的`使用及管理,与总部做好上传下达。

　　(4)负责公司文化及团队建设,公司文化墙的管理。

　　(5)负责公司办公用品、劳保用品、节日礼品员工福利以及公司后勤物品等的购买、登记和发放。

　　(6)负责员工通讯报销及标准修订、员工年度体检、出差员工酒店机票预订、客户及上级领导来访接待、公司领导和员工的后勤保障工作。

　　(7)负责公司员工考勤、休假和加班,工资核算、发放、登记等的管理。

　　(8)负责组织各职能部门职责的制订及修改,各岗位工作分工、绩效考核,以及公司规章制度及各部门管理规定的修订归档

　　(9)负责公司人事行政出纳部门预算的编制,部门及行政类费用的控制和管理。

　　(10)负责公司招聘账号的管理,员工的招聘、录用、劳动合同签署、保险公积金办理,离职管理。

　　(11)负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理企业内部发生的员工劳动纠纷;

　　(12)领导交办的其他人资行政出纳类和临时工作。