文员的岗位职责(文职人员岗位)

　　在不断进步的社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的文员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　文员的岗位职责 篇1

　　职责描述：

　　1、负责公司日常宣传、策划设计制作。

　　2、广告平面设计、制作及其他图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

　　3、做好档案管理，对文件分类管理、归档、装订成册。

　　4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的`登记。

　　6、负责公司费用支出、流水帐登记。

　　7、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

　　8、工作认真负责，工作积极主动。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历

　　2、能够熟练操作办公软件。

　　3、有良好的沟通能力与语音表达能力，能承受一定的工作压力。

　　4、有平面设计工作经验的优先考虑。

　　文员的岗位职责 篇2

　　1.负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。

　　2.负责员工各种假期的审核及管理。

　　3.负责员工福利补贴的`审核及管理。

　　4.负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。

　　5.负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

　　文员的岗位职责 篇3

　　1.负责校区资料的整理及归档，以及统计学生信息;

　　2.负责安排教室与提供教具、管理教学资料，统计与领用办公用品;

　　3.协助校区主任排课，准备相关的教材，及时通知学生上课;

　　4.负责前台接待和电话咨询、接听及跟进处理;

　　5.按要求完成人事、行政、财务等相关数据的'统计;

　　6.负责维护校区秩序，及时处理突发事件，完成上级交代的其他事务。

　　文员的岗位职责 篇4

　　职责描述:

　　1.负责日常银行收支的管理与核对;

　　2.负责收集和审核原始凭证，保证报销手续和原始凭证的真实性和准确性;

　　3.负责登记银行日记账并准确录入财务系统;

　　4.负责记账凭证的编制及装订，保存归档财务相关资料;

　　5.协助公司行政相关工作。

　　任职要求:

　　1.财务、会计专业本科以上学历，持有会计证及一定的企业行政工作能力优先;

　　2.熟练使用财务及办公软件和办公自动化设备;

　　3.良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

　　4.工作细致，责任感强，良好的`沟通能力、团队精神。

　　文员的岗位职责 篇5

　　1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

　　2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。

　　3、负责营销部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度；整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

　　4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。

　　5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的'网络推广效果。

　　6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备；负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

　　7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

　　8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

　　9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。

　　0、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

　　10、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

　　11、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

　　11、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

　　12、高效完成部门经理交办的其他工作。

　　文员的岗位职责 篇6

　　1、根据销售订单制定销售计划，在ERP中完成下达并跟踪其生产情况，将发货计划下至物流部门，跟踪到货情况。

　　2、与客户核对销售发货情况并发票。

　　3、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率;

　　4、在业务经理的领导下，负责公司各业务员工作的监督管理;

　　5、负责销售活动的'方案管理与文档备案，评估活动效果;

　　6、打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误;

　　7、完成领导、公司交代的其他事项。

　　文员的岗位职责 篇7

　　职责描述:

　　1、负责公司前台接待及电话转接;

　　2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的.快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作，办公文具、清洁用品的保管及发放;

　　4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;

　　5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;

　　6、协助经理对各项行政事务的安排及执行，完成上级交予的其他事务性工作。

　　任职要求:

　　1、年龄20-26岁，形象好，气质佳，身高160cm以上;

　　2、大专及以上学历，1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

　　3、熟练操作各类办公设备及办公软件;

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力;

　　5、具备一定商务礼仪知识。

　　文员的岗位职责 篇8

　　1. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　2. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　3. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　4. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的`收纳、保管。

　　5. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　6. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　文员的岗位职责 篇9

　　1、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境;

　　2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象;

　　3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅;

　　4、办公用品的申购、发放、保管;

　　5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;

　　6、公司制度文书、各类通知等文件管理;

　　7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;

　　8、相关部门工作的.配合及领导临时交办的任务。

　　文员的岗位职责 篇10

　　1、协助草拟、修改、审查公司项目合作方的各类文书及归档管理;

　　2、启动文书审批、签报流程，登记台账，与政府工作部门开展工作对接;

　　3、根据工作指引，草拟、审核文书的文字版内容，在审核结束后操作计算机的.业务系统;

　　4、根据工作指引，检查审核房产权属、登记等信息;

　　5、根据工作指引，接听客户咨询电话，接待客户，登记交接文件。

　　文员的岗位职责 篇11

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

　　2、招聘、考勤监督、人事手续等工作，协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的.管理，及租金发票的递交等，门店资产的管理和维护。

　　6.负责人员各项数据的提醒和核实。

　　文员的岗位职责 篇12

　　一、办公室文员工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。完成行政办公会议的书面记录、整理。

　　2、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

　　3、及时按照销售部同事的要求整理需要的报价单。

　　4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　　5、处理好公司的后勤工作。

　　（1）发货包裹的打包和快递单的填写。

　　（2）快递的.签收。

　　（3）公司网站的维护和产品广告的投放。

　　6、公司人员调动要及时更新公司通讯录。

　　7、接受其他临时工作。

　　二、文员守则：

　　1、遵纪守法，热爱公司。遵守职业道德，保守公司机密，维护公司利益。

　　2、注重仪表，保持工作区域整洁。集中精力，努力工作，不做私事。

　　3、下级服从上级，上级关心下级部属，全员遵守公司制度和纪律。

　　4、做事诚实，尊重和善待他人，以助人为乐，以损人为耻。

　　5、工作中合作、信任、协调，人人为公司利益着想，人人以大局为重。

　　6、恪尽职守，尽心尽职，达到工作目标。

　　7、工作时间：周一~周六上午：9：00 ~ 12：00下午14：00 ~ 18：00（公司将视情况变化，如有特殊情况将会及时通知员工。）

　　8、员工请假必须要提前一天（病假视为特殊情况，可当天请），请假需得到上级领导批准方可请假，请假同事一律作扣相应工资处理。

　　9、法定假日将按国家规定执行。（特殊情况另行通知。）

　　三、文员待遇：

　　1、试用期为两个月，试用期间工资为1300元/月，试用期后为1600元/月。（不包吃住）

　　2、公司会根据员工表现情况相应调整工资，如不能达到公司要求者公司将会另行通知。

　　四、员工录用及离职：

　　1、录用

　　（1）、应聘人员通过面试，经公司或授权人批准，方可录用。

　　（2）、劳动合同是公司与员工在自愿基础上签订的，其内容已经政府有关部门审定通过，具有法律效力，员工必须仔细阅读，并严格遵守合同内的各项规定。

　　2、离职

　　（1）、员工在合同期内要求离职，必须提前一个月以书面形式提出申请，写明辞职理由，呈交上级领导。

　　（2）、上级领导在接到员工辞职申请书的一周内给予答复，并发给“员工离职登记表”申请离职人员须在诸项移交完毕，并经相关人员签核后，将此表交财务，在工资发放日方能领取相应薪资。

　　（3）、如未经同意擅自离职，造成公司损失的，公司保留追究法律责任权利。

　　文员的岗位职责 篇13

　　1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作；

　　2、负责前台来访人员的'接待；

　　3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档；

　　4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作；

　　5、负责公司考勤记录及加班统计；

　　6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理；

　　7、配合行政经理的招聘工作及员工入职按排工作；

　　8、完成领导交给的其它任务书；

　　文员的岗位职责 篇14

　　一、制度流程与计划管理

　　负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

　　二、行政事务管理

　　1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

　　2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

　　3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

　　4、负责做好外来人员的`接待工作。

　　5、负责监督公司制度流程的执行。

　　6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

　　三、后勤管理

　　1、负责车辆派遣、调度（加油、维修、保养）管理。

　　2、负责宿舍、水电、安全管理。

　　四、费用管理

　　负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪。

　　五、其它

　　1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

　　2、协调本部门与其它部门的关系。

　　3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

　　文员的岗位职责 篇15

　　1、依据客服提供的客户资料，及时于客户进行有效的电话沟通;

　　2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求， 并且能及时解答对方的`疑惑;

　　3、负责业务处理及跟踪，不定期对客户进行回访;

　　4、能多与合作客户进行沟通，保持联系，建立良好的长期合作关系;

　　5、协助销售部处理与公司内部各部门之间的关系;

　　6、处理客服人员反馈信息，并及时有效进行处理;

　　7、完成领导临时交代各项任务。

　　文员的岗位职责 篇16

　　1、日常往来快递、信件的接收及发送；

　　2、做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆；

　　3、管理公司的各项缴费业务：通讯费（电话、网络等）、水费、办证、业务往来单位的帐目结算；

　　4、负责公司定期物资采购；补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展；

　　5、负责客人来访接待工作；

　　6、负责维持和检查公司办公环境；

　　7、公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的'转达交，文件收发；

　　8、 完成公司交办的其它任务。

　　文员的岗位职责 篇17

　　1、 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

　　2、 负责公司人事档案的`存放和管理。

　　3、 负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

　　4、 计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。

　　5、 执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

　　6、 帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

　　7、 完成领导临时交办的其他任务。

　　文员的岗位职责 篇18

　　1、自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。

　　2、热情接待，酒店和部门的来访人员，作好相应解释，但不得与其闲聊，更不得随意透露公司和部门信息。

　　3、负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。

　　4、接听电话按标准要求回答各类提问和提供准确有效的信息。

　　5、快速准确地填写、处理文件、表格工作，并讲究整洁美观。

　　6、按时检查、完成、上交、分派各类文件表格，向部门和其它部门传达、传递工作信息。

　　7、掌握房态资料，对长住客、外宾、贵宾的房间、姓名等情况要充分了解；便于迅速准确地提供情报给楼层及管理人员。

　　8、跟踪VIP接待、重要客人接待、会议接待等工作，通知领班、主任及相关人员做好安排准备工作，并把情况向主任、经理汇报。

　　9、负责整理服务中心和经理室的设备物品，定期清洁维护电脑、电器、办公设备；使之整洁美观，并保持环境秩序。

　　10、负责保管遗留、暂存物品，并按程序处理此项工作。

　　11、负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。

　　12、负责客衣送洗、收回的'时间控制。

　　13、负责对C/O查房态、酒水的时间控制和客需服务的时间控制及跟踪。

　　14、建立良好的人际关系和工作氛围，树立部门形象。

　　15、内勤休假时，如有内勤的工作需要做，则要完成内勤工作。

　　文员的岗位职责 篇19

　　1.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼等候和会见，谢绝闲杂人员进入公司。

　　2.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，用语礼貌亲切，简洁清晰。

　　3.公司员工外出，前台负责安排填写《员工外出登记表》。

　　4.监督公司员工的考勤打卡情景，监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

　　5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景，并保管好请假条。

　　6.每月初统计公司员工的考勤情景，并移交财务部，考勤资料留底存档。

　　7.承办上级临时交付的任务，以及临时资料，通告的修改打印和公布。

　　8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

　　9.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的`收发。

　　10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

　　11.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备，合理使用，提倡节俭。

　　12.负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，办公设备等，窗户、门要锁好，断开电源。

　　13.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并坚持整洁干净。

　　14.完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。

　　文员的岗位职责 篇20

　　岗位职责:

　　1、在总工程师的指导下，负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。

　　2、帮助总工程师翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。

　　3、提醒总工程师按时参加计划中的各种会议。

　　4、填报有关报表，经总工程师签字后上报总经理室。

　　5、负责工作部内部的`文件、资料、通知的传阅和回收。

　　6、负责工作部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。

　　7、负责现金报销和支票的办理。

　　8、接听电话、记录留言，做好传真及邮件的记录和传递。

　　9、参加工程部例会，做好会议记录并整理下发。

　　10、负责技术档案的整理存档。

　　素质要求:

　　11、基本素质:办事严谨、讲究效率、保守秘密。

　　12、文化程度:中专文秘专业以上学历。

　　13、外语水平:英语初级以上水平，具备笔译、口译和文件起草能力。

　　14、工作经验:在物业管理或物业设备维修工作2年以上，具有工程技术方面的一般知识，了解工程部在物业管理中的地位和作用，能够处理办公室日常业务及设备档案的分类和管理。能熟练使用常用办公软件、自动化软件，中文录入速率100字/分以上，错误率1%以下。

　　15、特殊要求:具备较强的文字处理能力，能编译起草会议纪要等文件。

　　文员的岗位职责 篇21

　　1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

　　2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

　　3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

　　4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

　　5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

　　6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

　　7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

　　8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

　　9、及时给高新区报送相关数据报表。

　　10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

　　11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

　　12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

　　13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

　　14、负责有关文件、资料的'打印（复印）、校对、分发工作。

　　15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

　　16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

　　17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

　　18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

　　文员的岗位职责 篇22

　　个人具有能力简述：

　　1.熟练操作各办公操作软件Offce.word文档.Power pint简报，Excel工作表。

　　2.具有一定语言表达能力及写作能力。（当领导擅长文笔，你流利写作出各种报告，能让领导更欣赏你，提升自己工作能力，工作顺利。）

　　3.在工作中能积极善于用脑做事，拓善处理人际关系，高效率的完成份内工作。

　　4.能熟练操作ERP。

　　日常工作：

　　1.输入每天日常生产日报/品质日报，发现问题及时反应上级。

　　2.课内人事资料处理，新进员工档案资料建成，新进员工入厂职责培训及教育，相关考试卷作成，新员工教育训练资料作成。

　　3.每日加班单作成，考勤录入，月末课内所有人员考勤工时统计，员工各种请假，离职手续办理，各种单据签核。

　　4.每日加班单作成，考勤录入，员工各种请假，离职手续办理，各种单据签核。

　　5.课内各种标示，看板，会义记录作成，7S管理与宣导。

　　6.文件柜各资料台帐管理及归档。

　　7.托外加单据作成，与供应商沟通，报价联系，加工进度跟踪。

　　8.原材料领料资料作成，缴库日报及ERP输入。

　　9.各设备委外维修单据作及维修商联系。

　　10.各杂项事物处理及临时上级交待各项事物。

　　11.根据生产计划对课内人员需求预算，机台预算。

　　12.每月实际费用统计。（包含人工费用，制造费用，材料费用）

　　文员的岗位职责 篇23

　　一、 工作描述：

　　1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

　　2. 保管部门文件。

　　3. 公文收发、保管。

　　二、 工作职责：

　　1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的.立卷及相关的归档工作。

　　2. 负责文件与档案的查、借阅工作。

　　3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

　　4. 负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

　　5. 负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

　　三、 工作说明：

　　1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。

　　2. 月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

　　3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。

　　4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

　　5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。

　　6. 处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。

　　7. 编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。

　　8. 做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

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