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前台文员,岗位妙不可言,看看职责精彩之处_

2024-10-04人围观
简介前台文员的职责内容 篇1  1、负责公司前台接待及电话接转;  2、负责订水、收发信件、报刊、文件、包裹的安排及与快递公司的联系;  3、负责办公物资的采购计划和发放盘点管理;  4、负责后勤管理和相关费

前台文员的职责内容 篇1

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、负责订水、收发信件、报刊、文件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  3、负责办公物资的采购计划和发放盘点管理;

  4、负责后勤管理和相关费用登记统计工作;

  5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养、维护前台区域内的整洁,盆景植物的日常维护和保养;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员的职责内容 篇2

  1、负责公司前台接待及电话接转;客户引领和接待;

  2、负责员工考勤统计,日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  3、负责办公设备、办公用品采购、发放、管理;

  4、负责办公室环境维护,日常办公运转维护;

  5、配合人事管理员完成招聘接待、入职相关工作。

前台文员的职责内容 篇3

  1、负责公司前台访客登记、接待;电话接听处理,邮件、信函的收转发等行政文职工作;

  2、负责会议室的预定、准备和接待服务,管理前台区域及办公用品、设备的清洁保养;

  3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存以及公司文件的打印、复印等文字性工作;

  4、组织员工活动,活跃氛围,建立企业文化。

前台文员的职责内容 篇4

  1、负责日常来访客人的接待和登记工作;

  2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;

  3、负责公司各类信件、快递的签收及通知各部门及时领取;

  4、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及报销工作;

  5、参与员工招聘和人事工作;

  6、参与公司各项活动的组织工作。

前台文员的职责内容 篇5

  1、负责接待客户,帮客户进行现场咨询及电话咨询,解答客户问题;

  2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等),解决家长问题;

  3、协助老师及学生开课,提前准备上课资料,提前开启设备等,做好上课前准备工作;

  4、维护好学员秩序,做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散,确保学员的安全;

  5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作;

  6,协助销售完成业绩,协助运营做好搬运工作等。

前台文员的职责内容 篇6

  1、负责公司前台来访接待及来电转接;

  2、负责外来资料文件接收、转发;

  3、负责维护公司办公环境及办公设施设备管理;

  4、负责办公用品管理及发放;

  5、负责会议室的准备和服务工作;

  6、协助行政费用报销复核;

  7、协助组织开展员工活动;

  8、协助完成上级交办的其他工作。

前台文员的职责内容 篇7

  1、负责公司前台日常工作(前台接待);

  2、负责公司项目与客户的初步沟通;

  3、负责接收客户或销售人员的订单,协调并跟踪订单发货和到货情况;

  4、完成上级领导交办的其他工作。

前台文员的职责内容 篇8

  1.客户接待及信息管理

  2.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  3.协助其他部门工作

  4.根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。

  5.管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。

  6.做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

  7.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  8.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  9.员工入职相关事项办理。

  10.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

前台文员的职责内容 篇9

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

前台文员的职责内容 篇10

  1.负责电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;

  2.负来访人员的接待工作;

  3.负责快递等文件的收发工作;

  4.负责前台区域的环境卫生管理工作。

  5.考勤审核汇总等.

  6.协助行政主管完成其他行政工作。

前台文员的职责内容 篇11

  1、负责协助招聘工作的开展以及招聘网站的维护;

  2、筹备并举行公司同事生日会,年会等活动;

  3、负责公司相关公告、处罚、通知等书写及公布;

  4、负责公司月度考勤核算,并按时向财务提交考勤报表;

  5、负责协助管理文公司体系文件;

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

前台文员的职责内容 篇12

  1、负责职位的发布和刷新,求职简历的筛选及跟进;

  2、接打应聘电话及业主电话,邀约求职者前来面试并做好接待;

  3、做好面试后的跟踪,协助其办理入司手续。

前台文员的职责内容 篇13

  1、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作,并及时通知相关人员;

  2、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  3、负责公司活动,例如生日会、年会等等;协助上级建设企业文化;

  4、负责公司环境卫生管理,形象维护;

  5、负责日常物品保管及补充管理 ;

  6、负责办理员工入/离职、调动等手续;人事档案的管理;员工劳动合同的签订与管理

  7、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 考勤的制作和管理;

  8、完成上级交办的其它工作任务。

前台文员的职责内容 篇14

  1、负责前台接待工作。

  2、快递收发。

  3、跟进员工日常物资领取,建立日常物资台账,提报日常物资采购需求。

  4、日常办公环境的维护。

  5、协助其他同事完成日常行政事务。

  6、完成行政部交办的其他工作

前台文员的职责内容 篇15

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  4、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员的职责内容 篇16

  访客接待,电话转接;

  快递收发,办公用品管理(申购、验收、派发),工衣收发管理;

  电话费用清单管理;

  会议室管理;

  行政费用(如餐费)核算;

  完成其它临时性文职工作。

前台文员的职责内容 篇17

  1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、行政办公用品的管理。做好发放、回收及出入库记录,并定时盘点库存;

  4、做好会前准备、会议记录和会后整理工作;

  5、协助完成人事招聘、员工入离职手续、考勤管理及员工活动组织等人事行政工作;

  6、完成领导交办的其他工作事项;

前台文员的职责内容 篇18

  负责前台接待工作,包括来访接待,电话接听和转接;

  负责前台快递收发,及区域卫生环境监控;

  负责行政办公用品、日常用品等的采购申请、发放、登记、管理等工作;

  负责行政费用核算,如员工餐费、电话费等;

  负责会议室管理、员工门禁权限开通及管理;

  协助人力资源工作开展,如考勤管理、企业文化活动等;

  上级交办的其他工作。

前台文员的职责内容 篇19

  1、 负责中心资金计划及部门经费核对、报销事宜;

  2、 负责指引客人

  3、 负责总部人员办公用品购买、出入库管理;

  5、 负责员工月度考勤管理及员工宿舍安排、检查管理;

  6、 协助组织部门团建活动;

  7、 上级安排的其他事项。

前台文员的职责内容 篇20

  1、负责办公室日常办公制度维护、监督、管理;

  2、负责在OA平台发布公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

  3、固定资产购买,办公用品管理,领用、发放、登记、盘点等工作;

  4、公司办公环境的维护、管理;

  5、员工入职手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;

  6、员工离职的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等人事工作;

  7、公司来访客人的接待工作;

  8、完成领导交办的临时事宜等。

前台文员的职责内容 篇21

  一、 前台区来宾接待 及相关信件接收传递:

  1、 负责访客来宾接待、引见;

  2、 熟练公司概况,能够回答客人一般性问题;

  3、 负责电话、邮件、信函的转发工作;

  二、 日常行政及文职工作:

  1、 执行公司考勤制度,负责员工考勤记录汇总;

  2、 负责人事招聘、入职、离职交接相关事宜;

  3、 经理交办的其他工作;

  4、 协助同事打印复印资料;

  5、 负责办公用品维修、保养。

  三、 行政办公区卫生:

  1、负责管理前台区域、总经办、总监办公室日常卫生清洁及维护;

  2、办公室花草浇水及维护。

前台文员的职责内容 篇22

  1、接待来访人员,总经理办公室日常维护;

  2、负责快递的收发;

  3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的文档,文件的录入、排版、打印;

  4、负责公司微信公众号的管理,包括但不限于公众号的推送;

前台文员的职责内容 篇23

  1.行政及财务事务支持

  -接听电话及问询,有效记录并传达信息;

  -接待来访;收发信件及快递;

  -出纳;日常财务事项

  -配合会务工作如讲座报名跟进及后期文件材料制作;问卷制作和数据汇总;电子证书制作和发放等。

  2.学员服务

  -接听及回复专业考试及课程咨询;

  -跟进学员相关服务事宜;

  -协助筹划及开展学员服务活动。

  3. 专业发展支持

  -协助委员会会议组织安排及记录;

  -协助研究报告、指引等公会出版物翻译校阅;

  -协助进行相关专业资料搜集整理。

  4.其他领导安排的事务

前台文员的职责内容 篇24

  1、负责公司前台访客接待、办公用品的采购管理工作,月度考勤统计;

  2、负责办公区域环境卫生整洁,保证公共设备安全及正常运转;

  3、协助公司活动的组织、筹划及执行

  4、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员的职责内容 篇25

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;

  6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;

  7、负责员工招聘,接待面试。

前台文员的职责内容 篇26

  1、前台访客登记及接待;

  2、前台电话接听并认真记录转达到相关负责人;

  3、办公用品需求统计及发放;

  4、快件签收及发放;

  5、公司会议会场准备。

前台文员的职责内容 篇27

  1,公司商学院的前台工作,客人来访接待,登记,指引,介绍公司等客人接待工作。

  2,公司商学院的日常事务运作,资料整理,文书工作。

  3、配合商学院讲师做好培训工作

  4、公司商学院的物资申请、物资发放、物资保管等后勤工作

  5、商学院储备讲师

前台文员的职责内容 篇28

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作公

  司来访人员接待;

  公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

  公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

  公司票务、酒店等的预定。

  2.办公管理工作

  公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

  公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

  公司图书库的管理;

  负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

  3.行政事务

  考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)

  员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

  公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

  4.负责部门会议记录;

  二、协助工作

  1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

  2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

  3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

前台文员的职责内容 篇29

  1、及时准确的更新员工通讯录,指纹录入;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  7、完成部门经理交代的其它工作。

  8、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  9、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

前台文员的职责内容 篇30

  1、公司电话接听、传真,转接、登记

  2、外来人员接待

  3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;

  4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。

  5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;

  6、公司饮用水的订购

  7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;

  8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

  9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;

  10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合

  11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪每周统计一次

  12、配合市场部做好产品的发货工作

  13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

  14、完成上级领导交办的其他任务

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