查档函范文(精选十六篇)

查档函范文(篇一)

档案工作人员要有高度责任心。在档案管理工作中，严格遵守以下制度：

一、档案归档制度

为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。

（一）归档范围

凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。

1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。

2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。

5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。

6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

（二）归档时间

需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。

对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。

（三）档的基本要求

1、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。

3、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。

4、机关单位发文应普遍建立“两套制”；机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都要按照国家规定，定期向区档案馆移交。

二、档案保管制度

档案是党和国家的宝贵财富，为维护档案的完整与安全，制定本制度。

（一）根据保存档案的数量，必须设置使用的专门档案库房、档案柜和档案用具。库房要坚固、安全、适用，并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。

（二）注重采用科学的现代化的档案保管，利用高技术手段、管理方法和设施设备，上等级和有条件的应配备去湿机、空调和微机等现代化设备，努力延长档案的使用寿命，保证档案的安全保存和更好利用。

（三）接收档案必须认真验收，并办理交接手续，对接收和移出的档案要及时登记和统计，并进行规范化整理，保证档案完整、系统。

（四）做好档案库房管理工作，保证库房内档案柜架和档案排放、编号合理有序，便于保管和利用，严禁吸烟和存放易燃、易爆物品及其它杂物。

（五）保证库房内温湿度符合国家规定的标准（温度14－24℃，湿度45－65％）。

（六）对保管的档案要每年进行一次小检查，年终进行一次大检查，发现虫蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要及时报告领导，并积极采取措施予以处理。

（七）要定期对库藏档案进行清点核对，做到帐务相符，对损坏和模糊不清的档案要及时抢救和修复。

三、档案保密制度

（一）档案工作人员要努力学习马列主义、xxx思想，学习党的方针政策，增强党性观念，在政治上与xxx保持高度一致。

（二）严格遵守《档案法》和《保密法》的规定，做好档案的安全、保卫、保密工作，做到不该说的不说，不该记的不记，不在任何地方和任何人面前谈论档案中涉及党和xxx的有关内容。

（三）严格执行档案的查（借）阅制度，对不符合正当手续的利用者，不查档不借档。档案人员不经领导批准，不允许擅自为自己的亲戚朋友提供档案资料。

（四）工作人员不准私自将档案带出馆、室外，不准带领非本馆、室工作人员入库房。

（五）工作人员阅卷要坚持随用随提，下班时应及时入库，未使用完毕的，可暂入柜或抽屉，严禁堆放在桌面上。

（六）对违犯本制度者，视情节轻重给予相应的批评教育和行政处分；构成失泄密罪的，依法追究刑事责任。

四、档案资料查（借）阅制度

档案利用服务是档案工作的根本目的，为了做好档案利用服务工作，充分发挥档案的作用，同时确保档案的安全，防止档案的泄密和损坏，制定本制度。

（一）查档案人员须持本单位介绍信，注明查档人身份，查档范围和目的，方予接待；利用已开放的档案，持身份证即可。

（二）查阅机密档案和重要档案，必须经主要领导批准后，方可查阅。

（三）档案资料一般不予借出馆、室外使用，如特殊情况非借出不可，需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过三天，逾期需要重新办理借阅手续。

（四）查阅人员必须填写《档案借阅登记表》，利用档案后，均应填写和效果记录。

（五）查阅档案的人员，要爱护档案，不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷，对损坏档案者，要追究其责任。

（六）查档者取证档案须经批准后，方可复制（手抄、打字、复印、拍照等），经核对无误后，盖章生效。

（七）查档人员要严格遵守本馆、室的规章制度，馆、室内禁止吸烟，在阅览室阅卷时不准喝水，以免损坏档案，不准大声喧哗，影响他人阅览；要注意阅览室内卫生，爱护公共财物。

（八）利用档案者要按规定交纳档案保护费、复制费和取证费。

（九）档案工作人员要端正工作态度，积极为利用者服务，严格执行各项档案利用制度，做好档案的监护工作，确保档案的完整与安全。

查档函范文(篇二)

为进一步宣传档案文化，普及档案知识，提高档案事业的社会影响力，进一步发挥档案在服务民生、服务社会等方面的作用。6月9日，市xxx在人民广场开展第五届“国际档案日”宣传活动。

此次活动通过深入挖掘市档案馆馆藏档案资源，以“档案――我们共同的记忆”为主题，以“龙泉县志”“晚清民国司法档案”“民国档案”“老照片”等12块内容为主，共展出42副展板。这些展板上作为人类历史发展的足痕印记，是连接过去和今天的桥梁，既是凝固的历史，又是真切的记忆，直观生动地反映了历史发展变迁，吸引了不少市民驻足观看。

市xxx工作人员告诉记者，去年的展览主要以老照片为主，今年则加入了“龙泉记忆”“司法档案”等多个方面的内容，参展的档案载体和内容更加丰富。此次活动的开展，可以展示宣传档案文化，拉近群众与档案的距离，意义深远。

活动当天，市xxx工作人员还向市民发放《中国的世界记忆遗产》《龙泉晚清民国司法档案》《清源何氏宗谱》等宣传册872份。同时，为更好地宣传档案相关知识，市xxx工作人员还在现场接受市民关于档案业务知识、档案法律法规、民生档案查档等方面的咨询。并通过分发龙泉市档案馆查档指南、家庭档案建档指南、档案管理违法违纪行为处分规定等宣传单，向市民讲解宣传档案法律法规、查档注意事项。

查档函范文(篇三)

20__年，我始终以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则，坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务。

一、加强学习、不断提升自身素养

1、认真学习党的__大精神，深入贯彻落实科学发展观，弄清工作的方向、目标和任务，确保在思想上、行动上和党组织保持一致。

2、认真学习业务知识，重点学习档案处理和电脑知识，学习方法上做到在重点中找难点，有针对性地进行学习，不断提高自己的业务工作能力。

二、端正作风，勤恳认真严于律己

在工作作风上，能遵章守纪、团结同事、求真务实、乐观上进，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统，做了到老老实实做人，勤勤恳恳做事。

三、努力工作、确保完成各项任务

1、领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料，全面、准确地了解和掌握自己各方面工作的开展情况，分析工作存在的主要问题，总结工作经验。

2、我主要参与档案馆内的接待、调档、查档、复印等相关工作，在接待查档人员的过程中，坚持按照工作要求，热情接待，认真听取提出的要求、建议，对提出的问题耐心解释，加班加点，再苦再累，没有怨言，一心只想让带着希望而来的查档人员满意而归。

四、工作中的不足与今后努力的方向

回顾一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步，但我也认识到了自己的不足之处，主要是理论知识水平还比较低，现代办公技能还不强。今后，我将努力提高文化素质和工作技能，希望领导和同事们能够一如既往地关心我的成长、指出我的不足，促使我进一步提升完善，为我市的档案事业发展做出自己应有的贡献。

查档函范文(篇四)

进入12月份，20__年进入了倒计时，回顾今年的工作，总结如下：

20__年，我始终以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则，坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务。

一、加强学习、不断提升自身素养

1、认真学习党的十八大精神，深入贯彻落实科学发展观，弄清工作的方向、目标和任务，确保在思想上、行动上和党组织保持一致。

2、认真学习业务知识，重点学习档案处理和电脑知识，学习方法上做到在重点中找难点，有针对性地进行学习，不断提高自己的业务工作能力。

二、端正作风，勤恳认真严于律己

在工作作风上，能遵章守纪、团结同事、求真务实、乐观上进，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统，做了到老老实实做人，勤勤恳恳做事。

三、努力工作、确保完成各项任务

1、领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料，全面、准确地了解和掌握自己各方面工作的开展情况，分析工作存在的主要问题，总结工作经验。

2、我主要参与档案馆内的接待、调档、查档、复印等相关工作，在接待查档人员的过程中，坚持按照工作要求，热情接待，认真听取提出的要求、建议，对提出的问题耐心解释，加班加点，再苦再累，没有怨言，一心只想让带着希望而来的查档人员满意而归。

四、工作中的不足与今后努力的方向

回顾一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步，但我也认识到了自己的不足之处，主要是理论知识水平还比较低，现代办公技能还不强。今后，我将努力提高文化素质和工作技能，希望领导和同事们能够一如既往地关心我的成长、指出我的不足，促使我进一步提升完善，为我市的档案事业发展做出自己应有的贡献。

查档函范文(篇五)

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查档函范文(篇六)

卖方：____(简称甲方)

身份证号：___________________

地址：____

买方：____(简称乙方)

身份证号：____

地址：____

甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买房产签订本合同，以资共同信守执行。

第一条甲方将自有座落于淄博市张店区美食街西首南侧房屋出售给乙方，乙方对甲方出售房屋已作了解并愿意购买。

第二条甲方出售房屋属私有产权房，用途商业，结构钢混，总层数4层，间数____间，房屋建筑面积____平方米，土地使用权面积____平方米。（祥见附件1：房产证及房产证平面图复印件）房产证号：____土地证号：____甲方确保该房屋的合法性、真实性、可靠性，未在该房产上设置任何抵押、质押，未有任何债务纠纷。乙方有权在交易前查档，验证该房屋权属。

第三条房屋固定装修应保持原状，房屋内附属设备等祥见屋内设备清单随房屋一并转让给乙方。

第四条依据国家法律、法规、政策，甲方取得该房屋时缴纳的公共维修基金随房屋一并转让给乙方。

第五条甲乙双方议定上述房产买卖总价款（含装修、屋内设备和公共维修基金）为人民币（大写）____万元整工作日内，甲乙双方共同到市房屋交易管理部门对甲方的房产证查档验证。查档验证通过之日，乙方通过银行转帐方式向甲方支付售房款总额％首付款，即____元人民币；

第六条甲方在收到首付款当日，将房产证原件以及办理权属转移所需的买卖合同、税票、身份证复印件等交给乙方并协助乙方到市房屋交易管理部门办理房屋交易过户手续。

第七条乙方取得市房屋交易管理部门颁发的房屋权属证书和土地权属证书之日起工作日内，乙方通过银行转帐方式向甲方支付第二期售房款总额____％，即____元人民币

第八条房屋尾款元第五条人民币，乙方承诺于____年____月____日之前付清。乙方根据付款进度将售房款打入甲方账户，甲方收款后给乙方出具收条。

第九条违约责任若甲方房屋产权有问题不能过户，甲方退回乙方支付购房款，并赔偿乙方同期贷款利息，若乙方延期付款按对等原则承担违约责任。

第十条本合同一式三份，甲乙双方签字生效。甲、乙双方各执一份，第三份交房屋交易管理部门。

第十一条本合同发生争议的解决方式：在履约过程中发生的争议，双方可通过协商、诉讼方式解决。

第十二条本合同未尽事宜，甲乙双方可另行约定，其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。

出卖方(甲方)：_____________

购买方(乙方)__________________

____年____月____日

查档函范文(篇七)

卖方：____(简称甲方)

身份证号：___________________

地址：____

买方：____(简称乙方)

身份证号：____

地址：____

甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买房产签订本合同，以资共同信守执行。

第一条甲方将自有座落于淄博市张店区美食街西首南侧房屋出售给乙方，乙方对甲方出售房屋已作了解并愿意购买。

第二条甲方出售房屋属私有产权房，用途商业，结构钢混，总层数4层，间数____间，房屋建筑面积____平方米，土地使用权面积____平方米。房产证号：____土地证号：____甲方确保该房屋的合法性、真实性、可靠性，未在该房产上设置任何抵押、质押，未有任何债务纠纷。乙方有权在交易前查档，验证该房屋权属。

第三条房屋固定装修应保持原状，房屋内附属设备等祥见屋内设备清单随房屋一并转让给乙方。

第四条依据国家法律、法规、政策，甲方取得该房屋时缴纳的公共维修基金随房屋一并转让给乙方。

第五条甲乙双方议定上述房产买卖总价款（含装修、屋内设备和公共维修基金）为人民币（大写）____万元整工作日内，甲乙双方共同到市房屋交易管理部门对甲方的房产证查档验证。查档验证通过之日，乙方通过银行转帐方式向甲方支付售房款总额％首付款，即____元人民币；

3、甲方在收到首付款当日，将房产证原件以及办理权属转移所需的买卖合同、税票、身份证复印件等交给乙方并协助乙方到市房屋交易管理部门办理房屋交易过户手续。

4、乙方取得市房屋交易管理部门颁发的房屋权属证书和土地权属证书之日起工作日内，乙方通过银行转帐方式向甲方支付第二期售房款总额____％，即____元人民币

5、房屋尾款元人民币，乙方承诺于20____年____月____日之前付清。乙方根据付款进度将售房款打入甲方账户，甲方收款后给乙方出具收条。

第八条违约责任若甲方房屋产权有问题不能过户，甲方退回乙方支付购房款，并赔偿乙方同期贷款利息，若乙方延期付款按对等原则承担违约责任。

第九条本合同一式三份，甲乙双方签字生效。甲、乙双方各执一份，第三份交房屋交易管理部门。

第十条本合同发生争议的解决方式：在履约过程中发生的争议，双方可通过协商、诉讼方式解决。

第十一条本合同未尽事宜，甲乙双方可另行约定，其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。

出卖方(甲方)：_____________

购买方(乙方)__________________

____年____月____日

查档函范文(篇八)

尊敬的xxx先生：

我们很高兴的通知您，您已被xxxxxx有限公司聘用为销售部（工作）。

您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。

您的工作时间为每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息时间。由于工作的需要公司可能会要求您加班。

您的基本工资为每月xxxx元人民币。此外，每月您可得到xxx元人民币的伙食补助。

在此提醒：您有义务按照xxx的相关法律就您的基本工资、伙食补助、奖金或您从公司得到的其他报酬（若有）缴纳个人所得税。您的工资具有私密性。公司规定每个人的工资详情应当保密，且不得向任何其他方披露。

如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生附于本聘用通知函后的解除条件中规定的任何情形，本条款不予适用。

您将依照xxx相关法律和法规的规定，享受公司福利。公司制定了企业年金计划，你可以根据自身情况参加该项计划。

如果您能够通过签署并在xxxx年xx月xx日返还本聘用通知函的方式确认您接受这些条款和条件以及您能够开始工作的日期，我们将不胜感激。如果您未在该日之前返还适当签署的文件，我们将视为您已经决定拒绝此次工作机会，本工作邀请函失效。

我们希望借此机会祝愿您在公司能够拥有一份成功、愉快的事业。顺颂商祺！

xxxx限责任公司（盖章）人力资源主管：

（签字）日期：xxxx年xx月xx日

我确认我完全接受并将遵守由广州市东乐五金有限责任公司发出的工作邀请函文件中规定的条款和条件：

已签署的聘用函附在本确认函之上。

署人：

日期：xxxx年xx月xx日

查档函范文(篇九)

尊敬的xx-x先生：

我们很高兴的通知您，您已被

xx-xxx-x有限公司聘用为销售部(工作)。

您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。

您的工作时间为每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息时间。由于工作的需要公司可能会要求您加班。

您的基本工资为每月xx-xx元人民币。此外，每月您可得到xx-x元人民币的伙食补助。

在此提醒：您有义务按照xxx的相关法律就您的基本工资、伙食补助、奖金或您从公司得到的其他报酬(若有)缴纳个人所得税。您的工资具有私密性。公司规定每个人的工资详情应当保密，且不得向任何其他方披露。

如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生附于本聘用通知函后的“解除条件”中规定的任何情形，本条款不予适用。

您将依照xxx相关法律和法规的规定，享受公司福利。公司制定了企业年金计划，你可以根据自身情况参加该项计划。

如果您能够通过签署并在xx-xx年xx月xx日返还本聘用通知函的方式确认您接受这些条款和条件以及您能够开始工作的日期，我们将不胜感激。如果您未在该日之前返还适当签署的文件，我们将视为您已经决定拒绝此次工作机会，本工作邀请函失效。

我们希望借此机会祝愿您在公司能够拥有一份成功、愉快的事业。顺颂商祺!

xx-xx限责任公司(盖章)

人力资源主管：

(签字)

日期：xx-xx年xx月xx日

我确认我完全接受并将遵守由广州市东乐五金有限责任公司发出的工作邀请函文件中规定的条款和条件：

已签署的聘用函附在本确认函之上。

署人：

日期：xx-xx年xx月xx日

查档函范文(篇十)

Dear Mr. / Ms,

We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us. We would be pleased if you would take full

advantage of our services and favourable shopping conditions. We fully guarantee the quality of our products.

Yours faithfully

查档函范文(篇十一)

xx，男，1960年9月出生，xx省xx市xx市xxx党组书记、局长,xx参加工作37年来，始终信念坚定、全心为民、苦干实干、敢抓敢管、勤政清廉，在“清冷”的岗位上干出了火热事业。曾获得“最美xx人——年度xx骄傲人物”等荣誉，被xxx确定为“时代先锋”宣传典型，国家xxx、xx省xxx、xx市委先后作出向xx学习的决定。

一、一心为民、服务百姓。xx始终坚信：“个人的价值，事业的发展，只有在服务老百姓中才能得到最大的实现。”他提出将档案馆变“文件仓库” 为“百姓窗口”的新理念，改变了“以藏为主，社会服务功能严重不足”的格局;他提出“档案为民，新馆是平台，资源是根本”的新思路，10年来进馆民生档案 万卷、万件，建立20个专题数据库，提供检索信息110万条;他提出“群众查档无小事，要从一次满意服务中，给群众留下好念想”的新追求，建立一整套利民便民的有效机制，开展“数字档案下乡镇、进村社”、全市移民信息数据库建设、乡镇档案数据共享工程等工作，做到群众来电、来函、来人查档“同待遇”。

二、一往无前、真抓实干。xx任xxx长10年来，把全部心思和精力都花在搞服务、促发展，抓工作、干实事上，从建新馆、带队伍，到建平台、做文化，十年奋斗十年精彩。《xx民国司法档案选编》出版发行，成为我国首套地方司法档案文献，被专家认定为继“巴县档案”之后又一重大发现，是全省档案系统合作编研开发档案史料的成功典范。朱xx始终坚持服务在前、工作在先。母亲病危住院半月后去世，因工作不得脱身没能照顾，至今留下深深的遗憾;前妻车祸遇难后，安排好后事，顾不上年幼的儿子，立刻回到了工作岗位。领导和同事对他的评价是：“老朱做事实在没有花架子，‘小单位’大作为,xx功不可没”、“局长每天都像刚提拔的干部一样干工作”、“真的很拼命，有一次昏倒在岗位上，住院10多天”。但50多岁的xx却淡淡地说：“时间过得很快，我要抓紧多做点事。”

三、一身正气、向我看齐。xx始终认为，当官不能“做老爷”，局长也是一名普通档案员，是基层一线战斗员。他的经典语录是：“同事能做我能做，麻烦难做我来做，要求你做我先做。”、“喊破嗓子，不如作出样子。”他既是这么说的，也是这么做的。10年来，只要有空，他总喜欢到查阅大厅转转，听听百姓需求;在档案查阅的高峰期，大厅里总有他的身影，忙前忙后当上了“接待员”。xx严把经费使用，不折不扣地做到专款专用。一方面为了省钱，他把自己家里的一台电视机搬到单位“充了公”;另一方面他却大方地将局里一年10万元的全部业务经费，用到购置查档电脑和民生档案数字化加工上。在各项规章制度的落实上，xx始终不折不扣地带头执行、率先垂范。

查档函范文(篇十二)

根据中央、省、市、县档案工作精神，进一步规范和完善档案管理工作，提升档案管理工作水平，结合我局实际，制定本计划。

一、指导思想

贯彻落实《xxx档案法》、《x省档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》和国家、省、市对档案事业发展的要求，使我局档案工作再上新台阶。

二、工作措施

（一）加强组织领导，完善工作制度。

成立由局党委书记、局长荆杨芝任组长，局党委委员、副局长王志爱任副组长，各股室站所负责人为成员的档案工作领导小组。领导小组下设办公室，王志爱任办公室主任，王芝君任档案工作专干负责日常工作开展。

（二）加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。

组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》，使大家进一步提高对档案工作重要性的认识。尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

通过排定时间表，分阶段做好文书资料、林业工程档案、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作，特别是做好重要会议、重大活动、重大事件资料采集整理，进一步推进档案信息化建设，做好文书档案和业务档案的数字化加工，做好“最多跑一次”电子归档工作。

（四）进一步加强档案基础业务建设。

加强档案室库房及硬件建设，继续推进档案管理规范化建设。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来管理档案，认真做好查借阅登记，使之达到规范化、科学化和制度化。经常开展档案安全保密自查，严防档案损毁和失泄密事件发生。

（五）进一步加强档案服务能力建设。

学习、宣传、贯彻落实《档案法》，坚持依法管理档案，加大对档案工作人员的培训力度，深入开展档案法制宣传教育工作，不断提高全局工作人员的档案法治意识，为档案工作营造良好氛围。积极向档案先进单位进行学习取经，借鉴优秀经验做法，提升我局档案管理水平。做好档案日常管理工作和查档服务工作，接待好每位前来的查档者，及时进行档案查阅登记。

查档函范文(篇十三)

Letter No.：123456

To xxx

Dear Sirs,

our auditors, XXX, are conducting an audit of our financial statements. According to “Auditing Standards of Chinese Certified Public Accountants” , the auditor need to confirm the balance with you. If the information indicated below which comes from our records agrees with yours, please confirm by signing and affixing your official stamp in the space indicated as

“Confirmation the above balance to be no difference”. If yours do not agree with the information, please list the amount of yours in the space indicated as “Giving full details of difference”. We shall be appreciated if you send this confirmation letter directly to XXX.

Address as: Linkman:

Postcode:123456

Tel: +86-571-12345678 Fax: +86-571-12345678

1.

2. Other events

Please note that this is just a confirmation of account balance(s) and not a request for payment. We appreciated that the account may have been paid or settled since the date mentioned, but confirmation of the balance is still required and please indicate

Company: XXX Date: Conclusion

查档函范文(篇十四)

卖方：____(简称甲方)

身份证号：___________________

地址：____

买方：____(简称乙方)

身份证号：____

地址：____

甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买房产签订本合同，以资共同信守执行。

第一条甲方将自有座落于淄博市张店区美食街西首南侧房屋出售给乙方，乙方对甲方出售房屋已作了解并愿意购买。

第二条甲方出售房屋属私有产权房，用途商业，结构钢混，总层数4层，间数____间，房屋建筑面积____平方米，土地使用权面积____平方米。（祥见附件1：房产证及房产证平面图复印件）房产证号：____土地证号：____甲方确保该房屋的合法性、真实性、可靠性，未在该房产上设置任何抵押、质押，未有任何债务纠纷。乙方有权在交易前查档，验证该房屋权属。

第三条房屋固定装修应保持原状，房屋内附属设备等祥见屋内设备清单随房屋一并转让给乙方。

第四条依据国家法律、法规、政策，甲方取得该房屋时缴纳的公共维修基金随房屋一并转让给乙方。

第五条甲乙双方议定上述房产买卖总价款（含装修、屋内设备和公共维修基金）为人民币（大写）____万元整工作日内，甲乙双方共同到市房屋交易管理部门对甲方的`房产证查档验证。查档验证通过之日，乙方通过银行转帐方式向甲方支付售房款总额％首付款，即____元人民币；

第六条甲方在收到首付款当日，将房产证原件以及办理权属转移所需的买卖合同、税票、身份证复印件等交给乙方并协助乙方到市房屋交易管理部门办理房屋交易过户手续。

第七条乙方取得市房屋交易管理部门颁发的房屋权属证书和土地权属证书之日起工作日内，乙方通过银行转帐方式向甲方支付第二期售房款总额____％，即____元人民币

第八条房屋尾款元第五条人民币，乙方承诺于____年____月____日之前付清。乙方根据付款进度将售房款打入甲方账户，甲方收款后给乙方出具收条。

第九条违约责任若甲方房屋产权有问题不能过户，甲方退回乙方支付购房款，并赔偿乙方同期贷款利息，若乙方延期付款按对等原则承担违约责任。

第十条本合同一式三份，甲乙双方签字生效。甲、乙双方各执一份，第三份交房屋交易管理部门。

第十一条本合同发生争议的解决方式：在履约过程中发生的争议，双方可通过协商、诉讼方式解决。

第十二条本合同未尽事宜，甲乙双方可另行约定，其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。

出卖方(甲方)：_____________

购买方(乙方)__________________

____年____月____日

查档函范文(篇十五)

尊敬的xxx先生：

我们很高兴的通知您，您已被 xxxxxx有限公司聘用为销售部(工作)。

您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。

您的工作时间为每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息时间。由于工作的需要公司可能会要求您加班。

您的基本工资为每月xxxx元人民币。此外，每月您可得到xxx元人民币的伙食补助。

在此提醒：您有义务按照xxx的相关法律就您的基本工资、伙食补助、奖金或您从公司得到的其他报酬(若有)缴纳个人所得税。您的工资具有私密性。公司规定每个人的工资详情应当保密，且不得向任何其他方披露。

如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生附于本聘用通知函后的“解除条件”中规定的任何情形，本条款不予适用。

您将依照xxx相关法律和法规的规定，享受公司福利。公司制定了企业年金计划，你可以根据自身情况参加该项计划。

如果您能够通过签署并在xxxx年xx月xx日返还本聘用通知函的方式确认您接受这些条款和条件以及您能够开始工作的日期，我们将不胜感激。如果您未在该日之前返还适当签署的文件，我们将视为您已经决定拒绝此次工作机会，本工作邀请函失效。

我们希望借此机会祝愿您在公司能够拥有一份成功、愉快的事业。顺颂商祺!

xxxx限责任公司(盖章)

人力资源主管： (签字)

日期：xxxx年xx月xx日

我确认我完全接受并将遵守由广州市东乐五金有限责任公司发出的工作邀请函文件中规定的条款和条件：

已签署的聘用函附在本确认函之上。

署人：

日期：xxxx年xx月xx日

查档函范文(篇十六)

尊敬的xx-x先生：

我们很高兴的通知您，您已被 xx-xxx-x有限公司聘用为 销售部(工作)。

您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。

您的工作时间为每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息时间。由于工作的需要公司可能会要求您加班。

您的基本工资为每月 xx-xx元人民币。此外，每月您可得到210元人民币的伙食补助。 在此提醒：您有义务按照xxx的相关法律就您的基本工资、伙食补助、奖金或您从公司得到的其他报酬(若有)缴纳个人所得税。您的工资具有私密性。公司规定每个人的工资详情应当保密，且不得向任何其他方披露。

如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生附于本聘用通知函后的“解除条件”中规定的任何情形，本条款不予适用

您将依照xxx相关法律和法规的规定，享受公司福利。公司制定了企业年金计划，你可以根据自身情况参加该项计划。

如果您能够通过签署并在 20xx 年7 月 12日返还本聘用通知函的方式确认您接受这些条款和条件以及您能够开始工作的日期，我们将不胜感激。如果您未在该日之前返还适当签署的文件，我们将视为您已经决定拒绝此次工作机会，本工作邀请函失效。 我们希望借此机会祝愿您在公司能够拥有一份成功、愉快的事业。顺颂商祺!

xx-xx限责任公司(盖章)

人力资源主管： (签字)

日期：20xx年7月 日

我确认我完全接受并将遵守由广州市东乐五金有限责任公司发出的工作邀请函文件中规定的条款和条件：

已签署的聘用函附在本确认函之上。

署人：

日期：20xx年7月 日

工作指导的邀请函