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会议议题范文(推荐十三篇)
会议议题范文(篇一)
会议时间:
会议地点:
会议主办单位或部门:单位或部门名称
会议主持人:会议主持人姓名
与会人员名单:与会人员名单
会议记录:会议记录人
下列人员应邀出席了会议:与会人员名单
上次会议总结
会议记录人 宣读上次会议备忘录。
自由发言
1. 发言人:姓名,议题:议题描述
2. 发言人:姓名,议题:议题描述
3. 发言人:姓名,议题:议题描述
新业务讨论
1. 发言人:姓名,议题:议题描述
2. 发言人:姓名,议题:议题描述
3. 发言人:姓名,议题:议题描述
4. 会议结束
主持人在会议结束时间宣布会议结束。
备忘录提交人:姓名
备忘录审阅人:姓名
会议议题范文(篇二)
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
二、会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
三、参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
四、会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××&...
会议议题范文(篇三)
一、会前第一项:会议筹备
1、征集议案
2、确定会议议程
(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容
3、准备会议文件
(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)
(2)本年度财务决算
(3)下年度财务预算
(4)准备的议题或报告
二 、会前第二项:会议通知
1、短信告知
2、文件通知
3、会前提示
三、 会前第三项:会前检视
1、修正会议议题
2、资料装袋发放
3、清点参会人数(签到表)
4、落实委托授权签字
5、关注会议签字事项
四、 会中:审议及决议
1、主持人
2、审议事项及表决
3、会议记录及签字
4、书面意见收集及签字
5、决议及签字
(1)企业名称
(2)开会时间
(3)开会地点
(4)参加人员:
(5)决议事项或内容:
现经董事会一致同意,决定 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。
(6)签名顺序:董事长-副董事长-董事
6、纪要及签字
7、发放征集议案表格
五 会后:开启新的循环
1、补正资料
2、发文
3、报备及披露
4、归档
会议流程注意要点:
1、关于董事会会议。
公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
2、关于董事会议流程。
包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。
3、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。
二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。
本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。
4、关于董事会会议议程。
四种情形下董事长应召集临时董事会会议:董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。
董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料,包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。
监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。
董事会应当通知监事列席董事会会议。
5、关于董事会会议通知。
会议通知由董事长签发,由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。
正常会议应在召开日前6日通知到人,临时会议应在召开前3工作日通知到人。 董事会每年至少召开四次会议,由董事长召集,会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。
董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。
公司法第111条规定,董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
6、 关于董事会参会人员。
董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。
董事对拟决议事项有重大利害关系的,该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。
董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。
7、关于董事会委托授权签字。
董事因故不能出席的,应当委托其他董事代为出席,委托书中应载明授权范围。 未能亲自出席董事会会议而又未委托其他董事代为出席的董事,应对董事会决议承担相应的法律责任。
8、关于董事会审议事项及表决。
董事会会议表决实行一人一票制。
会议议题范文(篇四)
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
二、会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
三、参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
四、会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
XXXXXXXXX
××××年×月×日
会议议题范文(篇五)
内部开会制度
第一章 总 则
第一条 为加强会议管理,有效控制和精简会议,端正和改进会风,节约会议经费,提高会议质量和效率,使会议管理规范化和有序化,根据本公司实际,制定办法。违反以下任一条款记书面警告一次。
第二条 本办法所称会议,系指公司管理组会议、员工大会、部门例会的管理按公司章程的有关规定执行。
第三条 会议召开的原则是:
(一)高效。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分。严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。
(二)节约。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。要尽量利用本公司现有的会议设施组织会议,除特殊情况外,本公司会议限在公司本部召开。
第二章 会议分类
第四条 会议分为定期会议和临时不定期会议:
(一)定期会议系指与会人员相对固定、次数较多且具体时间确定的会议。如早会、管理组周会、管理组月度工作会议、年度工作会议、部门周例会、年会。
(二)临时不定期会议系指根据工作需要临时安排的会议,包括部门专题会、座谈会、研讨会等。
(三)定期会议均在晚上召开,且必须申请和出具会议记录;不定期会议不做具体要求,但请严格控制好会议时间,避免影响工作效率。
第五条 主要会议要项:
(一) 早会
1、 时间:早会是每天(除周一)早上8:30召开一次。
2
2、 与会人员:各部门主管。
3、 会议主持:总经理。
4、 主要议题:简要汇报前一天的工作进展情况,当天工作安排以及具体措施。
(二) 管理组周会
1、时间:管理组周会一般每周一召开一次。
2、 与会人员:各部门主管或项目负责人。
3、 会议主持:总经理或主管轮流。
4、 主要议题:详细总结上一周的工作进展情况,研
究、确定本周工作目标、任务和措施。
(三) 管理组月度工作会议
1、 时间:管理组月度工作会议一般每月5号左右
召开。
2、 与会人员:各部门主管。
3、 会议主持:总经理。
4、 主要议题:上交工作总结计划书,详细对里面的内容进行解说,研究、确定本月工作目标、任务和措施,制作推进表。
(四)年度工作会议
1、 时间:工作年度会议一般每年一季度召开,必要
时可在年中召开下半年工作会议。
2、与会人员:公司年度工作会议的与会人员为公司
3
管理组,总经理,特邀人员。
3、 会议主持:总经理。
4、主要议题:年度工作会议的主要议题为总结上一
年度工作,研究、确定本年度工作目标、任务和措施,制定KPI指标。
1) 年度主要经济技术指标、生产经营计划和经济责任制方案;
2) 年度财务预算、决算草案;
3) 重大计划改造和技术引进计划;
4) 生产经营、管理工作的重大部署;
5) 重要规章制度的建立、修订和废除;
6) 员工奖惩;
7) 各部门报请公司审批的重要事项;
8) 需由总经理议决的其他事项。
(五)部门例会
1、 时间:部门例会一般于每周三之前召开。
2、 与会人员:各部门全体人员。
3、 会议主持:部门主管。
4、 主要议题:将本周或本月工作分配到个人,选出负责人,制作工作推进表。
(六)年会
1、 时间:年会一般于每年年底召开一次。
4
2、 与会人员:全体员工。
3、 会议主持:待定。
4、 主要议题:总经理致辞,各部门主管发言,通报企业文化建设情况、年度优秀员工和部门并进行发言,年会活动。
(六)部门专题会、座谈会、研讨会
1、 时间:部门专题会、座谈会、研讨会一般根据工作需要随时召开。
2、 与会人员:部门全体。
3、 会议主持:部门主管或主管指定。
4、 主要议题:项目进展、所遇问题、解决措施、工作分配。
第三章 会议管理
第六条 总经理办公室作为会议管理的归口部门,负责编制年度会议工作计划和费用预算,负责管理组周会、管理组月度工作会议、年度工作会议和年会的主办,各部门会议的统筹、审批管理和协办,以及其他会议的协办;各部门分别负责本部门会议的报批和主办,以及与本部门职责相应会议的主办。
第七条 因会议室场地有限,所以会议一律报行政部审 5
会议议题范文(篇六)
【时 间】:××××年×月×日 星期× 下午××:××
【地 点】:×××××××××××
【人 员】:
参加会议的各单位(名称): ×××、×××、×××、×××
一、会议议题
(简述本次会议主要议题)
二、会议主要内容
(记录与会各方对本次会议议题的阐述)
三、本次会议最终意见
(记录与会各方一致达成的意见或处理方法)
四、其它说明
(其它需说明内容)
(对本纪要如有任何疑议,应于收文后两个工作日内正式提出,否则将视为同意本纪要的内容)
纪要整理:××××有限公司
××××年×月×日
整 理: ××× 签 发: ×××
抄 报:业主相关领导及部门、××工程顾问有限公司:工程管理部
抄 送:参加会议的相关单位:
附件:会议签到表(按公司提供格式)
会议议题范文(篇七)
据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于X年X月X日召开X年度第X次董事会。
一、会议安排
1、时间:X年XX月XX日(星期X)上午几点开始
2、地点:公司七楼第一会议室
3、参加人员:董事会成员
4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告X年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告X年度财务决算和来年预算。
请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作,并届时按时参加会议,会议将对上述议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
特此通知!
董事长:
X年XX月XX日
会议议题范文(篇八)
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
一、 会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 会议时间
×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
四、 会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
××××年×月×日
会议议题范文(篇九)
1.领导办公会议的组织工作
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后,要及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料,根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作,会中作好会议记录,会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项,可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况,可按照纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈,并按月、季作出总结报告,综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈,使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管,建立严格的管理及查阅批示制度。
2.大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序,一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有:
第一,了解、掌握有关情况,确定会议主题,明确通过开会要解决什么问题。
第二,起草文件材料,组织发言文稿。
第三,确定与会者并发送通知,要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备。
第四,做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段
会议开始后,首先要检查、核对与会人员,特别是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施,妥善安排。
汇总情况,编写简报。汇总情况包括分组讨论情况,整理提案,送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议健康发展。做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段
a、回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。
b、整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要形成决议或会议纪要。
c、立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
会议议题范文(篇十)
xxxx实业有限公司:
股东深圳xx乐触投资管理合伙企业(有限合伙)提议召开临时股东会议,经审核,该股东享有本公司70%的表决权,其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议,现就会议的日期、地点、议题等通知如下:
一、会议召开时间
20xx年7月23日上午9:30。
二、会议召开地点
xx市xx国家高新技术开发区西部研发基地4号楼1603号办公室。
三、本次会议议题
解除xxxx实业有限公司在xxxx高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席,本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
xxxx高新数据科技有限公司
20xx年7月8日
会议议题范文(篇十一)
1.会议主题:
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。
2.会议的时间、地点:
3.会议规模:1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计xx人。
4.会议议程:
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持,听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);
第三天继续分组讨论;
第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料;
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等;
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附:(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
注意事项:
方案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作:
(1)召集会务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场,并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
1.领导办公会议的组织工作
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后,要及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料,根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作,会中作好会议记录,会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项,可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况,可按照纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈,并按月、季作出总结报告,综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈,使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管,建立严格的管理及查阅批示制度。
2.大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序,一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有:
第一,了解、掌握有关情况,确定会议主题,明确通过开会要解决什么问题。
第二,起草文件材料,组织发言文稿。
第三,确定与会者并发送通知,要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备。
第四,做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段
会议开始后,首先要检查、核对与会人员,特别是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施,妥善安排。
汇总情况,编写简报。汇总情况包括分组讨论情况,整理提案,送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议健康发展。
做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段
回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
会议议题范文(篇十二)
1、实行局长办公会议、局办公会议、全体会议和支部会议制度。
2、局长办公会由局长、副局长及综合科负责人参加,议题由局长或副局长确定。一般每月召开一次,必要时随时召开。局长办公会按照民主集中制原则进行,集体研究、集思广益、形成共识、分工合作、狠抓落实。增强保密意识,对局长办公会所议暂时需要保密的事项要守口如瓶,注意保密。
3、局办公会议由科长以上干部参加,原则定于每周一上午召开,由科长汇报科室上周各项工作及本周的工作安排,分管局长作补充,最后局长总结部署。各科长根据办公会精神和各自职责,给科室成员布置工作,科室成员必须服从科长安排。
4、全体会议有全体干部职工参加,议题由局长或局务会议确定,每月召开一次,原则定于每月最后一周的周一上午。
5、支部会议由全体党员组成,由支部书记或副书记确定议题并主持会议,主要以研究决定机关重大事项和学习党的各项方针政策和理论为主,一般每星期举行一次。
6、开会要有专人记录,记录要清晰无误,妥善管理。
会议议题范文(篇十三)
各部门领导:
根据公司阶段性经营发展需要,经公司研究决定,从即日起须强化各部门周例会制度,具体要求如下:
一、适用部门:全体部门
二、会议时间:周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员:部门全体员工
四、会议地点:会议Ⅰ-Ⅲ室
五、会议主持:部门经理
六、会议记录:指定专人(经理自行安排)
七、具体要求:
(一)周例会召开之前,各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容:上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间: 1个小时以内(特殊议题,部门经理自行把控);
(四)会议流程:①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题,会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录,形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报:周二18:00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办;
八、奖罚措施:
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施,是公司了解部门动态的一种重要途径,各部门须严格实行,开出水平,将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门,全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门,负责人每次乐捐20元,乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件:《部门周会议纪要表》
以上通知,请各部门严格遵照执行!
广州宝楹化妆品公司
总经理:
20xx年x月x日
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