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4s店售后服务工作总结 4s店售后服务工作流程

2024-03-09人围观
简介4s店售后服务工作总结 篇1  汽车4S店售后服务工作流程  一、接待服务  1、接待准备  (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。  (2)准备好必要的表单、工具、材料。  (3)环境维护及清洁。  2、迎接顾客  (1)主动迎接,并引导顾客停车。  (2)使用标准问候语言。  (3)恰当称呼顾客。  (4)注意接待顺序。  3、环车检查  (1)安装三件套。  (2)基本信息登录。  (3)

4s店售后服务工作总结 篇1

  汽车4S店售后服务工作流程

  一、接待服务

  1、接待准备

  (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

  (2)准备好必要的表单、工具、材料。

  (3)环境维护及清洁。

  2、迎接顾客

  (1)主动迎接,并引导顾客停车。

  (2)使用标准问候语言。

  (3)恰当称呼顾客。

  (4)注意接待顺序。

  3、环车检查

  (1)安装三件套。

  (2)基本信息登录。

  (3)环车检查。

  (4)详细、准确填写接车登记表。

  4、现场问诊

  了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

  5、故障确认

  (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

  如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

  (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

  6、获得、核实顾客、车辆信息

  (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

  (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。

  7、确认备品供应情况

  查询备品库存,确定是否有所需备品。

  8、估算备品/工时费用

  (1)查看dms系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

  (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

  (3)将所有项目及所需备品录入dms系统。

  (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。

  9、预估完工时间

  根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

  10、制作任务委托书

  (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

  (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

  (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

  (4)将以上信息录入dms系统。

  (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

  (6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。

  (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。

  11、安排顾客休息

  顾客在销售服务中心等待。

  二、作业管理

  1、服务顾问与车间主管交接

  (1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。

  (2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。

  (3)向车间主管交待作业内容。

  (4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。

  2、车间主管向班组长派工

  (1)车间主管确定派工优先度。

  (2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。

  3、实施维修作业

  (1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。

  (2)确认故障现象,必要时试车。

  (3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。

  (4)维修技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字。

  (5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。

  (6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。

  4、作业过程中存在问题

  (1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。

  (2)作业项目发生变化时—增项处理。

  5、自检及班组长检验

  (1)维修技师作业完成后,先进行自检。

  (2)自检完成后,交班组长检验。

  (3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。

  (4)交质检员或技术总监质量检验。

  6、总检

  质检员或技术总监进行100%总检。

  7、车辆清洗

  (1)总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。

  (2)清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。

  (3)彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。

  (4)清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。

  三、交车服务

  1、通知服务顾问准备交车

  (1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。

  (2)通知服务顾问停车位置。

  2、服务顾问内部交车

  (1)检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字。

  (2)实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。

  (3)确认故障已消除,必要时试车。

  (4)确认从车辆上更换下来的旧件。

  (5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。

  (6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。

  3、通知顾客,约定交车

  (1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。

  (2)与顾客约定交车时间。

  (3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。

  4、陪同顾客验车

  (1)服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明。

  (2)向顾客展示更换下来的旧件。

  (3)说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。

  (4)提醒顾客下次保养的`时间和里程。

  (5)说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果。

  (6)向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净。

  (7)告知顾客3日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。

  (8)当顾客的面取下三件套,放于回收装置中。

  5、制作结算单

  (1)引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。

  (2)打印出车辆维修结算单及出门证。

  6、向顾客说明有关注意事项

  (1)根据任务委托书上的“建议维修项目”向顾客说明这些工作是被推荐的,并记录在车辆维修结算单上。特别是有关安全的建议维修项目,要向顾客说明必须维修的原因及不修

  复可能带来的严重后果,若顾客不同意修复,要请顾客注明并签字。

  (2)对保养手册上的记录进行说明(如果有)。

  (3)对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。

  (4)将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。

  (5)告知顾客会在下次保养到期前提醒、预约顾客来店保养。

  (6)与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上。

  7、解释费用

  (1)依车辆维修结算单,向顾客解释收费情况。

  (2)请顾客在结算单上签字确认。

  8、服务顾问陪同顾客结帐

  (1)服务顾问陪同自费顾客到收银台结帐。

  (2)结算员将结算单、发票等叠好,注意收费金额朝外。

  (3)将找回的零钱及出门证放在叠好的发票等上面,双手递给顾客。

  (4)收银员感谢顾客的光临,与顾客道别。

  9、服务顾问将资料交还顾客

  (1)服务顾问将车钥匙、行驶证、保养手册等相关物品交还给顾客。

  (2)将能够随时与服务顾问取得联系的方式(电话号码等)告诉顾客。

  (3)询问顾客是否还有其它服务。

  10、送顾客离开送别顾客并对顾客的惠顾表示感谢:

  四、跟踪服务

4s店售后服务工作总结 篇2

  众所周知,目前娄底的4S店如雨后春笋般迅速增长,随之人们消费观念的越来越理性及成熟,对要求也越来越高。

  弹指一挥间,转眼间半年过去,在过去半年中我们看到了市场经济的残酷性,作为娄底宇森汽车销售有限公司也在经受着市场的严峻考验,但我别克售后部顶住压力在公司领导及全体干部员工共同努力下仍较好的完成各项工作任务。

  一、别克售后的经营状况

  别克售后的年终任务是万,截止20xx年6月底我们实际完成产值为xx元,,完成全年计划的%,与年初的预计是基本吻合的。

  其中总进厂台数为台,车间总工时费为xx元(机修:xx元,钣金:xx元,油漆:xx元),我们的配件销售额为xx元,其中材料成本(不含税)为xx元,材料毛利为xx元,已完成了全年配件任务的%。

  二、物业维修成本

  为了严格控制费用的支出,我们别克售后部制定了完整的物业的设备检修制度,定时对所有的物业的设备进行检查,发现问题及时解 决问题,避免问题由小变大,造成更大的损失。故上半年我们别克售后的物业及设备的维修费用仅有xx元,这是因大家的共同努力才使得物业维修费用不但不超标,并有节约。

  三、人才资源现状

  现在许多公司都普遍存在人员流动性较大及人力资源配发等问题,我别克售后现在全体工作人员为xx人,其中管理人员为xx人,员工为xx人(除管理人员外,前台接待为xx人,机修人员为xx人,钣喷为x人,仓管及保洁各x人)以上人员并不包括实习生,我别克售后也同样面临着关键岗位人员缺失等问题。故下半年我们将继续加强对员工各方面的培训及领导,从企业内部培训并发掘新的人才,能更好的为公司服务。

  最后请公司各位领导放心,别克售后部一定确保全年的工作任务,争取超额完成20xx年公司下达的工作任务。

4s店售后服务工作总结 篇3

  此刻,我将xx年在公司的经历作一个简单的概括:

  一、 得公司领导认可和肯定并委以重任

  xx年中,在公司进行的公开招聘中,得领导的信任和同事的支持有幸担任运维部副经理一职。6月以来,与同事一道为招行成都分行分行监控中心、网点(自助银行)自动门、密押系统、应急救生通道门锁、门禁控制器等进行改造维护努力工作,得到了客户和公司的认可;并与各位同事一道精诚团结,秉承客户之上的理念完成了省环保、两河停车场、德康医院、成都公安金牛分局等客户的12369及排污费、监控、道匝系统维护及安装任务。在此过程中,学习认知了公司文化,并融入了这个温馨的大家庭;还通过公司的理论和技能培训掌握了更多的公关和工作技能,让自己的能力有了一个质的提升。

  二、一年工作重点及工作情况

  1、xx年6—7月,在公司领导的关心支持和部门同事的协同帮助下,了解掌握和熟悉了部门的主要工作任务,如:招行成都分行中心大屏及门禁系统、两河公园智能停车场系统,德康医院、成都金牛公安分局、言善信监控系统、安县交通卡扣系统、省环保12369环保举报热线系统等不同项目。

  2、7—9月,认知学习了公司的企业文化,并融入这个温馨大家庭;在公司领导的关心和同事的支持帮助下完成了角色定位和各客户类群的维护任务,主要完成任务为招行密押系统升级、两河停车场系统、德康医院和金牛公安分局监控系统、环保12369系统的维护任务。

  3、9月至今,完成了环保排污费系统维护任务的顺利交接和日常维护任务,公司质量体系审查的顺利通过,顺利完成部门制度、规范、服务流程的顺利制定和实施。

  4、在此过程中遇到的困难和麻烦:

  ①招行问题最多,要表现为招行自动门、应急通道消防门和pos消费系统问题,主要故障体现在网络断线,门禁卡不能阅读、pos消费不能充值刷卡等,经公司工程师现场处理后能正常工作一段时间,但又会出现,分析得出故障设备为:卡问题,读卡器问题最多;但招行最棘手的大屏问题已经圆满解决;其他问题基本都与客户使用和操作不规范有关,虽然公司多次派人进行培训,但是由于招行人员变更频繁,所以操作上还是存在一定问题。

  ②其次问题较多的是环保2369和排污费问题,虽然我司极少哦到现场进行维护,但通过网络在线维护的量还是较大,问题主要体现在系统问题和网络问题,网络问题出现稍比系统问题较少,表现为:用户授权问题、系统升级问题和用户名对系统使用不熟悉。

  ③最后,其他一些监控、卡口到目前还维护较少,故障主要体现在前端设备问题:如摄像机、测速仪等,当然平台也还有一些细致工作需要修补。

  5、自身的不足主要体现在公司部分项目的工作技能还有待进一步提高,平时工作情况未向领导说明,很多时候不能按时打卡上班,以后我将全部摒弃这些不足,全力以赴迎接新的一年。

  三、xx年工作计划及安排

  xx年工作已近尾声,又将接到阿坝、雅安、交通卡口项目和环保污染源控制及金牛项目的维护,我们将总结上一年在工作中的经验教训和不足,为下一年的工作做好准备,具体实施计划:由于新的一年即将接到4个新项目的维护任务,希望公司能给部门再招聘一位工程师,这样技能满足部门的维护任务又能提高服务质量;根据现在的情况,本部门将设置几个“主管”岗位,

  1、一人主要负责环保3大项目的日常维护巡检等工作;一人主要负责招行项目各系统日常维护和巡检工作;两人主要负责金牛公安分局和交通卡口各项目日常维护和巡检;

  2、每季度进行1次集中培训或现场培训;

  3、更加完善部门制度和落实人员责任制;当然,在任务较重的情况下,我们将作出实时调整,灵活支援,交叉维护以便提高维护和培训质量。

  四、对公司制度和管理的建议

  针对我们在维护过程中遇到的问题,我作出如下几点建议:

  1、 对公司的产品:现今我司产品基本没有,尤其是新项目,产品处于测试阶段,但这些产品已经在客户那里开始使用,所以出现问题较多,工程师都是一边学习一边维护。避免不了在客户面前向公司有关方咨询处理问题的方法,给客户留下了不好的印象;其次,是老产品的更新升级,设备运行也不稳定,造成维护量巨大,处理一个问题又出现新的问题。希望公司12在这方面得到改进。

  2、 配件管理:公司在配件备货方面存在较大问题,主要为相关配件公司没有配件库存,有的设备还需供应商提供;如:读卡器,摄像机等,这极大影响了服务效率,12此问题应首要解决。

  3、 服务流程及工作量:服务流程没有什么问题,主要是协调沟通机制还未建立起来,

  导致工程师不能与客户及时了解情况以及管理人员不能了解实时状态。造成不必要的催促和二次报修。另外由于有些片区条件特殊,如其他县市区,由于离公司较远一个较为简单的任务需要派人去现场,这样就造成了一定的资源浪费和增大了服务成本,希望公司在新的一年有所考虑和改进。

  五、新年设想与期望

  钟声即将敲响,回顾过去的一年我收获了比以前更多的东西,也把自己的工作技能得到了提升和发展,当然自身还有一定的不足。期望在领导的关心信任和同事的支持协助下把工作做得更好,将自己在公司监控系统方面做得更好、环保和其他产品的技术服务能更上一层楼。我将完善我的不足之处,也希望领导能给予指正和批评,我会与各位同事一道将工作做得更好。

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