办公室主任工作职责 办公室主任工作职责和要求

办公室主任工作职责 篇1

　　1、协助人力资源总监健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行

　　2、负责公司人力资源总体规划、招聘、薪酬、福利、新员工入职培训等工作。

　　3、拟定并完善公司内部行政管理制度

　　4、负责公司日常行政管理工作，做好集团内外、企业上下沟通协调工作

　　5、负责公司会议的组织、筹备工作、做好会议记录及会议的督办工作。

　　6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护和保持，妥善应对各种突发事件。

办公室主任工作职责 篇2

　　1、负责办公室管理工作。

　　2、负责项目部各项规章制度的制定和完善，并监督检查落实情况。

　　3、协助项目经理组织实施安全文明施工。

　　4、负责组织做好文书管理。

　　5、组织并做好公共关系工作。

　　6、完成上级领导交办的其他工作任务。

办公室主任工作职责 篇3

　　1、全面统筹管理公司人力资源、行政、后勤工作，并予以落地实施;

　　2、对公司运作与各职能部门进行协助、协调内部各部门关系;

　　3、处理公司一切行政及对外联系事务;

　　4、负责公司的整体企业文化建设。

　　5、负责公司对外关系协调、接待，会议组织。

办公室主任工作职责 篇4

　　1、负责主持开展部门日常工作，拟定部门工作计划，编制部门费用预算，对公司固定资产及费用进行管控;

　　2、负责依据公司要求，起草工作规划、报告、总结、请示、通知等文件的分类、呈送、审批、发放、登记、传递、催办、归档等工作;

　　3、负责公司董事会、总经理办公会及公司其他重要会议的组织，会议文件的起草、下发流转，监督会议决议执行完成情况等工作;

　　4、负责为公司管理层提供支持，包括跟踪落实高层和办公会的决议，负责组织和安排管理层会议，并做好会议记录与整理工作;

　　5、负责公司的日常接待工作及外联关系、公共关系的建立、维护，包括上级领导、单位和来访客人的接待组织工作，对过程中发现的问题和提出的意见及时解决或上报有关领导;

　　6、负责协调各部门之间的工作关系，组织或参与各种例行检查、调研等;

　　7、负责组织、策划、安排公司各项会议、团建及庆祝活动等重大集体活动;

　　8、做好企业文化宣传和企业形象建设;

　　9、负责党建、工会等组织的建立及日常管理工作;

　　10、负责整体统筹公司后勤保障工作;

　　11、公司领导交办的其他临时性事务。

办公室主任工作职责 篇5

　　1、统筹管理公司行政、人力资源等综合后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行

　　3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

办公室主任工作职责 篇6

　　1、负责有关文件资料的起草、整理、归档以及管理;

　　2、负责各类会议的组织安排;

　　3、协助公司领导处理公司相关事务;

　　4、负责部分行政工作。

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任工作职责 篇7

　　1、熟悉人力资源各个模块，全面负责公司人事、行政工作的规划与管理工作，建立健全各项企业规章制度管理，并组织贯彻执行;

　　2、优化公司各项制度及工作流程，涵盖考勤管理制度、薪酬体系、员工手册、培训体系、员工关系、绩效考核等;

　　3、组织开展企业文化建设活动、策划团建、年会等大型活动;

　　4、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询;

　　5、完成上级交代的其他工作，处理公司各类突发事件;

办公室主任工作职责 篇8

　　1.负责行政后勤工作的全盘管理，行政制度制定、修订完善，并监督相关执行;

　　2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

　　3、负责公司固定资产管理，办公设备管理、办公用品管理;

　　4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

　　5、负责会议安排、接待安排、会议记录等;

　　6、完成领导交办的其他事项。

办公室主任工作职责 篇9

　　1.负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;

　　2.负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;

　　3.负责学校公务车辆的管理工作;

　　4.负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;

　　5.负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

　　6.负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;

　　7.负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;

　　8.主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记;

　　9.主持各科室刊物征订的审批和征订工作;

　　10.负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;

　　11.完成校长交办的其他工作。

办公室主任工作职责 篇10

　　1、 负责公司的组织建设、企业文化建设、信息化建设等工作;

　　2、 全面负责人力资源管理、行政后勤保障及办公室日常管理等工作;

　　3、 负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，上传下达，督办各任务事项、决议落实和执行;

　　4、 负责公司的各项制度建设和执行工作;

　　5、 组织公司的常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定，做好总经理的参谋和服务工作;

　　6、 组织策划公司的集体活动以及对外接待安排工作。

办公室主任工作职责 篇11

　　1、拟定本部门的工作计划，主持开展本部门的日常工作;落实本部门岗位职能，并对部门员工的工作进行监督指导和绩效考核;

　　2、完成集团、分公司及店长与各部门之间上传下达的工作，建立完善的沟通机制;

　　3、协调店长与各部门的工作，协调各部门之间的关系;

　　4、审核本店人员编制、人员录用、人员异动、工资、保险、福利等;

　　5、审核用人部门招聘需求，制订招聘计划;控制招聘工作进度，确保招聘效率和人员质量，满足用人需求;

　　6、做好本店的服务接待工作;协调与政府有关部门及行业协会的关系，代表企业参加有关非业务会议;

　　7、严格按公司用章规定执行本店公章使用的签批手续，并与分公司进行衔接;

　　8、组织协调本店各项办公会议、员工活动、员工培训及其他重大活动;

　　9、完成本店各项证照的办理及年审工作;

　　10、起草本店的各项规章制度及通知通告;撰写店长主持召开的各种会议纪要;对本店办公环境及人员行为规范进行管理;

　　12、配合财务部制定本店办公费用预算;

　　13、对本店车辆及司机进行管理、调度和监督;

　　14、审核各项对外报表、资料;修改本店每月工作动态稿件;

办公室主任工作职责 篇12

　　1. 负责与外部公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系

　　2. 负责公司相关制度及文书的起草、编制、发放、登记，对公司制度的执行

　　3. 负责公司办公用品、低值易耗品、固定资产的采购和日常管理

　　4.负责组织办公场所环境卫生、办公设备维护的日常管理

　　5.负责组织参与接待工作的开展和日常公司保密管理

　　6.负责组织公司日常出差管理、车辆管理和办公环境、宿舍及食堂管理

　　7.管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录

　　8.参与公司组织的各项活动，主动与公司团队合作和沟通

　　9.完成部门负责人指派的其它工作

办公室主任工作职责 篇13

　　1、负责公司行政事务的上传下达

　　2、办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核

　　3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督

　　4、协调解决各部门之间的业务工作，做好各部门的绩效考核与职能监控管理

　　5、负责公司相关会议的组织、安排与布置以及会议决议的督办事项，组织策划公司团体活动

　　6、负责对公来访人员的接待，负责公司相关公告关系的建立、维护和持续

　　7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核

　　8、完成总经理交办的其他事项

办公室主任工作职责 篇14

　　1、高层管理职位，组织做好人事、行政、后勤等日常工作，协调各方面关系，处理好分工与协作，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3、行政管理规章建制及工作流程的优化，组织和参与公司的各项会议，做好相应的会议纪要等等;

　　4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

　　5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;

　　6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;

　　7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作，以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。

办公室主任工作职责 篇15

　　一、团队管理

　　1.统筹管理公司行政、宣传、文秘及后勤工作

　　2.负责对团队状态进行诊断，知晓团队目前存在的问题，并给出解决方案。

　　3.负责团队建设，指导下属开展工作，并对其进行考核培养。

　　4.负责企业文化在部门内的宣导、落地，营造积极健康的团队氛围。

　　二、体系建设(制度、流程、规范)

　　1.负责建立并完善办公室工作的体系、制度、流程，使其规范高效运作。

　　2.负责对办公室体系运作情况进行监督和诊断，不断优化组织体系，提高办公室工作能力。

　　三、重要文稿起草与审核

　　1.根据领导安排，编制公司年度总结、安排及各类汇报材料、上报材料的撰写及调研。

　　2.根据市委、市政府的公文管理办法，审核公司各部门及子公司起草的重要文件。

　　四、业务参谋

　　在公司重大决策、重大事件上，为董事长和总经理提供有建设性的意见或建议，发挥参谋作用。

　　五、公共关系

　　1.负责与市政府及相关部门沟通联络，建立良好交流渠道。

　　2.负责统筹部署集团公司重要商务、公务接待工作。

　　六、重大活动组织

　　负责拟定重大活动方案。

　　七、其他工作

　　1.印章管理：根据公司印章管理办法，统一印制公司各类印章，并备案登记留档备查。

　　2.费用审核：编制公司行政办公费用预算，审核公司办公费用、车辆费用、宣传费用、招待费用。

　　3.工作督办：负责对领导安排的重点工作跟踪，及时发现推进过程中存在的问题，与实施主体商讨讲究解决办法。

办公室主任工作职责 篇16

　　1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

　　2、协助董事长根据项目总体要求，对计划、成本、质量等进行有效控制;

　　3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

　　4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况，进行全面指导、调整、监督，发现问题、解决问题;

　　5、负责公司的日常管理工作，代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

　　6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;

办公室主任工作职责 篇17

　　1、负责项目部后勤的管理，包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等，对项目部办公环境和秩序进行有效管理;

　　2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;

　　3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;

　　4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;

　　5、负责项目生活区的管理，包括卫生、防火、治安等的管理，负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理，人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度，保证生活服务质量和效率;

　　6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;

　　7、项目部固定资产管理：配备、使用、检查、清理及成本控制，对固定资产进行登记、资源使用管理和维护，检查资产使用及维护情况，及时回收归还已完成使命的资产;

　　8、项目部接待和重大活动管理：制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批，组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;

　　9、认真完成上级交办的工作，做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。

办公室主任工作职责 篇18

　　1、主要负责幼儿园的招生及部分行政工作，不断地学习并理解德国爱因斯坦教育理念和模式。

　　2、按照公司制定的招生目标，执行幼儿园招生方案、计划;

办公室主任工作职责 篇19

　　1、负责商场行政、人事相关工作，协助上级的各项日常管理工作及外联工作。

　　2、完善商场各项制度、流程。

　　3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的监督、考核、奖惩;保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的高效运行。

　　4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5S管理、团队建设、培训和企业文化建设等。

　　5、上级安排的其它工作及协助集团人力资源部相关的工作等。

办公室主任工作职责 篇20

　　1. 在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责;

　　2. 以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度;

　　3. 负责来访客人贵宾接待，公司证照办理、年审等对外联络事宜;

　　4. 协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用;

　　5. 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等;

　　6. 组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理等辅助性、服务性日常工作，及公司节庆等各项活动;

　　7. 妥善处理公司各部门、各项目的关系;

　　8. 根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施;

　　9. 处理公司领导交办的其他工作事宜。

办公室主任工作职责 篇21

　　1、负责推动产业布局规划落地实施工作;

　　2、负责组织开展精益生产管理工作，推动样板工厂打造;

　　3、负责生产安全保障、环保合规(EHS)的监督检查考核及事故管理。

办公室主任工作职责 篇22

　　1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督;

　　2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;

　　3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作;

　　4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?

　　5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用;

　　6、 做好学校大事记和重要历史资料的保管存档，严格执行保密制度;

　　7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;

　　8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;

　　9、 做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。

办公室主任工作职责 篇23

　　1、负责办公室日常事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

　　2、负责办公室日常办公制度维护、管理。各类会议的组织协调工作，做好会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作;

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　5、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

　　6、 办理员工入、离职手续，员工合同签订及合同续签;

　　7、公司的维护

　　8、领导交办的其他工作。

办公室主任工作职责 篇24

　　1、负责公司日常行政事务、人事招聘、公司后勤管理、接待管理;

　　2、公司招投标文档整理、项目跟踪;

　　3、公司重要资料的保管、使用、汇总;

　　4、完成主管交办的其它临时工作。

办公室主任工作职责 篇25

　　1、 认真组织宣传和贯彻党的基本理论和路线方针政策，及上级有关政策和会议精神，宣传院党政工作目标、阶段工作要点和院改革发展情况。做好政治思想宣传工作计划的制订。

　　2、 结合形势和任务，拟定院党员干部职工学习和法制宣传教育计划，安排好每月一次职工学习。认真开展普法教育，定期组织《宪法》、《劳动法》、《计量法》、《质量法》和院《职业道德和行为规范》等规章制度和法律法规的学习培训。不断加强职工思想道德建设，提高履行公民权利义务和法律意识。

　　3、 经常深入一线，调查研究，了解干部、职工的思想动态，掌握思想工作的热点和难点，提出加强和改进思想政治教育的建议和措施。

　　4、 通过政工简报、宣传画廊等宣传媒体，大力开展形势任务教育。及时报导国家改革开放喜人事迹、院经济建设情况、重大改革举措，在改革发展稳定中涌现出的好人好事和先进事迹等。

　　5、 建立健全院宣传通讯员队伍，定期组织宣传员学习培训，通过传递、交流信息，及时反映职工思想动态和工作状况，提高宣传员工作质量。

　　6、 做好院政治思想研讨分会等会务及文秘工作。

办公室主任工作职责 篇26

　　1、负责项目部内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

　　2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责项目部办公室行政管理;

　　3、组织项目部常规会议，并形成纪要;

　　4、负责外联工作对外形象宣传、公司企业文化建设;负责组织策划项目部的各类活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

　　5、负责项目部绩效考核与整理。

办公室主任工作职责 篇27

　　一、负责根据党委办公室的职责范围，协助党委书记安排和处理党委日常工作。

　　二、负责按照学院党委安排，分阅并传达上级部门文件和精神指示。

　　三、负责督促各支部贯彻执行党的路线、方针、政策和学院党委决议。

　　四、负责起草党委年度工作计划、工作总结等文件。

　　五、负责检查落实党委会议和重要活动的组织筹备工作。

　　六、负责信息调研工作，为党委决策提供有价值的参考依据。

　　七、负责信访工作，帮助群众解决各种实际问题。

　　八、负责机要保密工作，督促检查保密措施的贯彻执行。

　　九、负责协助党委做好教工和学生的思想政治工作。

　　十、负责完成党委交办的其他工作。

办公室主任工作职责 篇28

　　一、 全权负责抓好办公室的全面工作，并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。

　　二、 营造良好的经营环境，保障公司管理体系高效运作，增强员工凝聚力，保障公司经营目标的实现。

　　三、 组织建立、维护与改善公司的管理体系，定期(每年至少一次)组织管理体系的评审，确保管理体系的有效运行。

　　四、 抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。

　　五、 规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文，包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。

　　六、 抓好公司治安、保卫和门卫工作，保护公司的财产不受侵犯。

　　七、 加强对公司车辆的管理，并做好司机的安全行车意识教育。

　　八、 依据公司制定的各部门、各岗位职责标准，做好考核工作，执行奖惩决定。

　　九、 按照国家对劳动用工的相关政策、法令，结合公司的实际情况，加强本公司的用人管理，负责人力资源的招聘工作。

　　十、 建立人才储备库，做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。

　　十一、 协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。

　　十二、 管理好公司的电话、电脑网络，加强对信息终端工作的管理。

　　十三、 做好员工的考勤管理及客人验厂工作。

办公室主任工作职责 篇29

　　全面负责公司招聘、培训、调动，考核，薪资和各项人力资源相关工作;

　　负责公司的行政管理和日常事务，协助领导做好各部门之间的综合协调;

　　负责公司的各项规章制度和流程的执行和向总部汇报;

　　负责公司执行力监督工作，公共关系及企业危机的协调与管理;

　　负责对外公关工作，建立、维护与市场所辖区域/潜在项目所在地政府部委、合作机构等的信息交流渠道与关系，参与前期的沟通谈判工作。

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