档案管理员的职责_档案管理员工作内容 档案管理员的职业规划

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇1

　　1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

　　2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

　　3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇2

　　1.接收、整理集团公司各类档案，按各年度、各部门手机、鉴定，确保档案资料齐全完整。

　　2.完成上年度档案归档，做好合同档案编号，编制档案文件目录。

　　3.完善电子档案管理工作，将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统，并编制电子目录。

　　4.完善档案日常安全管理工作，确保档案不丢失、不失密、不泄密。

　　5.负责档案、资料调阅读工作，做到提供准确、及时主动。

　　6、建立完善档案借阅、调用审批制度，借出的档案要进行登记，并负责定期追还档案。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇3

　　1、负责集团公司档案管理工作;

　　2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

　　3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

　　4、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇4

　　1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;

　　2、审核员案卷提交进度的跟踪;

　　3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;

　　4、负责月报上报;

　　5、负责证书打印;

　　6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;

　　7、领导安排的其他事宜。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇5

　　1.建立、更新和维护专题主计划表，主计划表包含了在康龙化成临床分析检测实验室进行的所有研究;

　　2.康龙化成临床分析检测实验室SOP的起草，批准，分发和维护;

　　3.建立、执行并维持档案管理程序以确保所有档案室管理的资料严格按照相关法规以及公司内部政策进行保管;

　　4.对员工进行资料保存和归档程序的培训;

　　5.核对每份资料交接表(RTL)的准确性和完整性;

　　6.有序的保存归档资料，包括保存原始交接表(RTL);

　　7.确保归档资料能快速检索;

　　8.处理存档记录的请求，对外借资料要进行监管和召回，资料归还后要正确地放回原处;

　　9.确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行保管;

　　10.确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅;

　　11.其他工作内容。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇6

　　1、负责档案整理流程的制订、编写相关档案文件材料;

　　2、现场实际处理档案分类及档案整理归档、质量控制等相关档案工作。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇7

　　档案管理体系建设，负责集团档案管理制度体系的建设和更新;

　　档案管理信息系统维护，负责集团档案管理信息系统应用维护;

　　集团档案管理，负责集团档案的日常管理，负责档案室设施、设备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作，确保档案资料的完整性、安全性。

　　档案日常管理，对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持，并监督其管理的工作，定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。

　　公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。

　　其他董办日常工作事务。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇8

　　1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

　　2、集团各办事处装修工程的项目管理;

　　3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

　　4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作，包括实地测算工程量;

　　5、审核施工单位编制的施工组织设计，并结合项目的实际情况，审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

　　6、验收隐蔽工序，重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督，保证施工质量;

　　7、按照施工验收规范和质量检验评定标准，进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

　　8、参与审查工程竣工验收工作;

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇9

　　一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

　　二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

　　三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

　　四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

　　五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

　　六、库房管理

　　1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

　　2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

　　3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

　　4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

　　5、必须按要求建立好全宗卷。

　　6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

　　7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

　　七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

　　八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

　　九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

　　十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

　　十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇10

　　职责：

　　1、根据项目提供的员工合同、离职证明，审核每份员工的劳动合同与劳务协议是否正确;

　　2、负责材料的接收、审核、录入归档;

　　3、文件整理、档案管理，文档电子化管理;

　　4、完成客户员工档案相关、户口相关等数据整理、编号、存储;

　　5、负责领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，专业不限、1年以上相关工作经验;

　　2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件;

　　3、工作仔细认真、责任心强，具备较强的书面和口头表达能力;

　　4、相关合同档案管理经验，熟悉国家相关的法律法规;

　　5、年龄在25-35岁;

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇11

　　1、执行公司长护险申请标准流程。

　　2、负责片区长护险咨询、对接、派单、平台接单等工作。

　　3、长护险客户资料整理、存档、记录、监督录入、回访评估等具体工作安排。

　　4、公司领导的其它工作安排。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇12

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　7.其它行政事务性工作

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇13

　　1、按照公司要求参与制定文书、档案、保密等管理制度，制订管控标准流程;

　　2、负责定期收集在各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，并整理、立卷、归档;

　　3、对公司各部室和关联单位文书、档案管理进行监督、检查和指导;

　　4、负责公司档案资料的开发利用，建立完善相关借阅登记、回收机制;

　　5、配合开发计算机信息化档案管理技术，建设电子档案库;

　　6、负责公司印章按规管理，开具介绍信，协助处理来信来访事务;

　　7、负责公司内部文件的发放、流转、催办，对外往来函件的接收、发放，并登记建档;

　　8、完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇14

　　1、档案整理分类排序;

　　2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;

　　3、扫描好之后的图片用PS或别的图片处理工具把图片清晰化;

　　4、根据图片的内容录入文字;

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇15

　　①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及保密工作;

　　②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训;

　　③负责起草档案方面的各项规章制度并实施;

　　④确保各类档案资料的真实、完整，按规定办理档案的查阅、出借手续;

　　⑤按有关规定推进档案室“八防”工作，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管;

　　⑦负责推进档案数字化工作;

　　⑧完成上司交办的其他工作。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇16

　　职责：

　　1，负责证书新增，人员资质考试安排，资质换证。掌握公司相关注册人员，技术人员在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求。

　　2，公司相关注册人员，技术人员相关证件的扫描，建档，管理。

　　3，熟练操作各类电子系统，如《湖北政务网》《安管人员考试网》《武汉专属空间》《建筑管理网》《一二级建造师注册平台》等

　　4，工商变更资料制作和申报，资质升级制作和申报。

　　5，公章，资质原件的管理。

　　任职要求：

　　1、有过工商资质管理经验者优先

　　2、有过施工单位工作经验;

　　3、要求会PS技术

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇17

　　职责：

　　1、档案收集、分类、排序、打码、著录、编目、归档等档案整理及日常档案管理工作。

　　2、档案扫描、图像处理、信息录入、文件保存，档案拆装，扫描档案出入库登记等档案数字化加工。

　　3、档案信息化管理系统挂机电子文件，著录电子文件相关信息，确保挂机电子文件与实体档案一一对应，著录信息完整、准确。

　　4、做好客户服务，积极主动沟通客户，按时完成客户交办的工作任务。

　　5、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传，或拷贝复制档案文件。

　　任职要求：

　　1、中专、中技、大专及本科学历;

　　2、熟悉计算机操作技能，熟练运用Office办公软件处理日常工作;

　　3、工作严谨细致，态度认真负责，有责任心，保密意识强;

　　4、具有良好的职业道德，善于沟通学习，有团队精神;

　　5、工作环境适应能力强，服从公司工作安排。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇18

　　职责：

　　1. 知识管理：负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;

　　2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;

　　3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;

　　4. 图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;

　　5. 综合事务：领导安排的其它工作。

　　任职要求：

　　1. 本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;

　　2. 具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;

　　3. 熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;

　　4. 具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理;

　　5. 较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇19

　　1、售后工单整理及归档;

　　2、售后工单信息准确性核对;

　　3、其他各类报表档案整理及提交;

　　4、档案/文件/资料管理;

　　5、数据质量监督;

　　6、客户资料的核查与反馈;

　　7、上级安排的其他事务。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇20

　　职责：

　　1、负责本公司档案收集、编制、立卷、统计、鉴定、销毁及档案室管理、维护，实行综合集中管控;

　　2、负责档案管理牵头工作，配合完成档案检查、督导及各项档案工作的推进、落地;

　　3、按照公司制度要求对各部门资料管理人员进行培训、指导、监督，并定期开展专项工作检查;

　　4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　5、完成领导交办的其他事项。

　　任职要求：

　　1、性格开朗，细致认真，原则性强;

　　2、档案管理等相关专业本科以上学历;

　　3、1年以上企业资料员或档案管理员相关工作经验;

　　4、 具备档案管理技能，具备公文写作技能。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇21

　　职责：

　　负责公司档案收集、整理、保管、登记工作;

　　协助公司档案管理流程的建立、实施和优化;

　　开发档案信息，编制各类档案检索;

　　定期整理档案，确保档案安全性和完整性;

　　严格遵守公司保密制度，保证公司机密。

　　上级交代的其他任务。

　　岗位要求：

　　本科学历，2年及以上档案管理工作经验，建筑建材行业工作经历者优先考虑;

　　熟悉档案管理知识与操作流程，熟知最新档案管理相关法规、流程;

　　热爱本职工作，踏实稳重，细致耐心，认真负责;

　　熟练操作office办公软件。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇22

　　1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

　　2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

　　3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

　　3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

　　4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

　　5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

　　6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

　　7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

　　8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

　　9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

　　11、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

　　12、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇23

　　职责

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　任职条件

　　1.大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

　　3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4.具备保密意识和能力;

　　5.具有较强的学习能力;

　　6.工作认真、细致，具备条理性;

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇24

　　1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件，执行《公司文件管理制度》的要求，并根据文件变更情况及时更新文件目录，做好分类和索引。

　　2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。

　　3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

　　4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

　　5、负责研发档案室的管理，在研项目档案归档到研发档案室，已结题项目档案移交公司档案室，并办好归档手续。

　　6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。

　　7、负责组织内部培训，收集和保管培训资料及培训记录，实时更新书籍目录。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇25

　　1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入

　　2、完善并落实员工合同档案管理;

　　3、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发。

　　4、负责各单据表格的管理及汇总。

　　5、每个月花名册的制作

　　6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接;

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇26

　　1.根据集团公司的要求，做好人事档案的归档、整理、移交工作;

　　2.做好行政办公室各类文件资料的归档、借阅、登记工作;

　　3.上级领导布置的其他工作。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇27

　　1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

　　2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。

　　3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

　　4、做好保护工作，维护档案的安全。

　　5、编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。

　　6、做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。

　　7、遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。

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