行政文员的工作职责 行政文员的工作内容简历

行政文员的工作职责 篇1

　　1、协助执行并维护公司管理制度的实施;

　　2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;

　　3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　5、完成行政部经理交办的工作;

行政文员的工作职责 篇2

　　1、负责公司前台日常工作开展，包括：电话接听、访客接待、资料收发等。

　　2、协助上级处理日常事务性工作，包括：各类文档的归档和整理、报表的统计等。

行政文员的工作职责 篇3

　　1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

　　2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核;

　　3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问;

　　4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

　　5、系统数据录入、后台合同上传。

　　6、完成经理交代的其它工作。

行政文员的工作职责 篇4

　　1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　3、收发日常报刊杂志及交换邮件;

　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

　　6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

行政文员的工作职责 篇5

　　1、负责统计调查工作的开展，调研、报表数据的收集整理等工作 ;

　　2、负责行政文职类工作及日常电话、访客、信访的接待工作;

　　3、负责收发处理各种函电、邮件和文件等;

　　4、负责撰写公文、信函及其他综合材料;

　　5、文书档案收集、整理、归档和管理工作。

　　6、领导交办的其他工作内容。

行政文员的工作职责 篇6

　　1.负责标书的制作;

　　2.负责准备各医院的备案资料;

　　3.接听电话、按要求转接电话或记录信息;

　　4.采购办公用品、打印机设备的使用与管理工作;

　　5.完成领导安排的其他工作

行政文员的工作职责 篇7

　　1、负责管理办公区域的日常维护

　　2、负责公司合同管理、固定资产管理及后勤保障工作;

　　3、负责固定资产入库出库登记及办公用品采购分发管理;

　　4、饭堂日常工作事务对接及日常费用对账报销;

　　5、负责公司企业文化建设，如员工活动策划、节日福利等;

　　6、完成公司领导临时交办的其它工作。

行政文员的工作职责 篇8

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行相关工作任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员的工作职责 篇9

　　1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：

　　2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜;

　　3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金;

　　4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作;

　　5、应收账款催收、合同整理归档工作;

　　6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：

　　7、日常付款提交，银行流水账户查账;

　　8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总;

　　9、外账的工作对接;

　　10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作;

　　11、负责管理员工劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

　　12、完成领导安排的其他事项。

行政文员的工作职责 篇10

　　·丰富员工文化生活，组织安排各种团建活动

　　·负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实

　　·完成上级领导交办的其他任务、配合上级完成组织企业文化建设

　　·服务于公司，完成公司下达各项工作;服务于员工，使员工对工作、对公司抱有积极主动、感恩

　　·对公司所有办公区域卫生环境负责(清洁、绿化、工整、快递、外卖等)

　　·处理部门所涉及的一切行政费用支出申报及成本把控及大数据汇总分析核算

　　·定期优化公司涉及行政板块制度流程等规定、确保使用简约流程性

　　·对公司所以办公场地租金、水电管理负责、处理公司涉及商务接待及行政对外沟通问题处理

　　·对食堂卫生环境、出餐质量、饮食安全、流动成本把控、厨师菜品更新及员工对食堂评价负责

　　·固定资产盘点及办公资产统计、发放、采购、成本预控

　　·负责公司日常行政工作管理(包括办公用品采购、办公环境维护等)

　　·负责企业资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

　　·组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、年终、节假日礼品的发放)

　　·等其他工作细则

行政文员的工作职责 篇11

　　1、协助总经理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用;

　　2、协同人事部负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　3、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录;

　　4、做好企业内外文件的传递、催办工作;

　　5、必要时随总经理或项目经理外出参加项目会议

行政文员的工作职责 篇12

　　1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

　　2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

　　3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

　　4、每日的快递收发,帮物品使用登记;

　　5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

　　6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

　　7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

行政文员的工作职责 篇13

　　1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理;

　　2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理;

　　4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜;

　　5、负责员工入职、离职办理等事宜;

　　6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。

　　7、协助会议、公司集体活动组织与安排;

　　8、上级交代的其他工作事宜。

行政文员的工作职责 篇14

　　1.做好办公室档案收集、整理工作。

　　2. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　3. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　4. 社会保险的投保、申领。

　　5. 考勤汇总

　　6. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　7.接受其他临时工作.

行政文员的工作职责 篇15

　　1、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。

　　2、负责接待及人事工作。

　　3、负责办公用品及各类固定资产管理。

　　4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。

　　5、负责公司每月考勤。

　　6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。

　　7、配合各部门的工作。

行政文员的工作职责 篇16

　　产险报案接听客服

　　1、接听信用卡客户来电，解答客户疑问;

　　2、根据各类业务的作业规则，准确记录客户反馈的信息;

　　3、为客户提供优质的服务，提高客户满意度。

行政文员的工作职责 篇17

　　1. 负责办理招聘、入职、考核、转正、异动等各项人力资源具体工作。

　　2. 负责公司人事档案的管理。

　　3. 负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作。

　　4. 执行公司各类行政规章制度。

　　5. 建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

　　6. 完成领导临时交办的其他任务。

行政文员的工作职责 篇18

　　1、协助行政人事经理对各项行政事务的安排及执行，负责办公室的日常行政事务;

　　2、实施招聘工作，发布招聘广告、进行简历筛选、电话邀约，协助开展招聘、面试、培训、考核等工作;

　　4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈

　　3、管理、开发招聘管道，完成团队的增员目标;

　　4、协助办理劳动关系中的相关手续(报到，转正，调动，离职);

　　5、完成领导安排的其他工作。

行政文员的工作职责 篇19

　　行政专员岗位，在公司行政经理或行政总监的直接领导下，完成公司的行政后勤工作，包括的工作方方面面，具体的岗位职责是怎样的呢?以下是详细的行政专员岗位职责，仅供参考。

　　1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

　　3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

　　5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

　　6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

　　7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

　　9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

　　10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

　　12.完成上级交办行政主管的各项工作。

行政文员的工作职责 篇20

　　1、协助总经办负责销售数据统计、销售报表编制及汇报等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各业务单位提交的工作计划、工作总结;

　　3、协助总经办根据销售规则制定并完善健全销售管理制度

　　4、做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作

　　5、其他新增项目/事务协助

行政文员的工作职责 篇21

　　1.负责协助总经理编辑整理文档资料。

　　2.负责图书及办公用品建档及日常维护管理。

　　3.负责公司对外招聘员工及现有员工出勤考核等整理工作。

　　4.处理领导交代的其他的琐事。

行政文员的工作职责 篇22

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

　　5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政文员的工作职责 篇23

　　1.负责办公室客户接待，人员考勤管理，电话接听

　　2.负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单，并及时归纳存档

　　3.负责与总部对接订单，跟踪订单进度及物流跟踪

　　4.负责办公室物资物料的管理，做好出入库登记，并定期盘点

　　5. 负责办公室卫生的管理

　　6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据

　　7.协助审核办公室费用的审核及登记

行政文员的工作职责 篇24

　　一、执行办公用品的采购、发放、管理

　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

　　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

　　1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

　　2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据

　　数量、金额，便于财务结算。

　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

　　三、执行印制名片的联系、校稿与管理

　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

　　2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

　　3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

　　四、执行固定资产及低值易耗品的管理

　　1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

　　2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

　　3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

　　五、执行书籍、文件、资料的规范管理

　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

　　3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

　　六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

　　1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

　　2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

　　3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

行政文员的工作职责 篇25

　　1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

　　2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

　　3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;

　　4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制;

　　5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;

　　7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;

　　8、完成领导交办的其它各项工作。

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