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前台接待岗位职责与工作流程_前台岗位职责概述
前台接待岗位职责与工作流程 篇1
1.办理入住客人的登记及结帐,了解上一班的移交事项,并处理。
2.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动了解重要宾客的信息。
3.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取的经济效益。
4.掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。
5掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。
6.同客人建立良好的公共关系,处理客人的一般投诉。
7.熟练操作酒店的管理系统。
前台接待岗位职责与工作流程 篇2
1. 负责到访客人的接待及对前台电话的处理
2. 负责向客户介绍学校的服务和设施
3. 协助日常办公室事务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印
4. 为上课学生作课程安排及提供相应的服务
前台接待岗位职责与工作流程 篇3
1、引导到院客户填写资料,做好客户信息系统录入,完成客户导诊、分诊、候诊区客户引导服务、诊室衔接、转诊衔接、复诊电话确认、医生及客户的沟通协调等客户服务工作;
2、负责客户迎送接待、客户电话接听、客户需求的记录和处理,并做好向上级汇报和客户反馈;
3、签收、登记、分发快递及信件;
4、完成上级领导交待的其他工作。
前台接待岗位职责与工作流程 篇4
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
前台接待岗位职责与工作流程 篇5
1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2.负责董事长办公室的日常会务和接待工作;
3.负责董事长办公室及前台环境的维护;
5.负责前台电话的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
6.及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。
前台接待岗位职责与工作流程 篇6
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持前台清洁卫生,展示前台良好形象。
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
前台接待岗位职责与工作流程 篇7
1、 来电、来访的前台接待,做好记录;
2、 收发传真、信件、报刊和文件等;
3、 展厅流量登记,店头活动内务支持;
4、 引导来访客户给顾问接待;
5、 展厅营业设施和环境的检查维护;
6、 领导交办的其他事项
前台接待岗位职责与工作流程 篇8
1、负责学员家长接待,介绍相关课程,进行课程推广
2、维护现有学员,现有学员较多
3、协助培训中心市场推广的各种活动
4、负责与教学部及时沟通,确定续费人员,及时完成续费
5、负责定期回访老客户,收集客户需求等信息,分析反馈,不断反思
6、协助教务做相关课程的结算工作
前台接待岗位职责与工作流程 篇9
1.负责来客来访人员的接待、登记、引导,对无关人员、上门推销人员和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;
2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交,前台环境整洁;
3.维修的接报、登记,落实维修责任划分和反馈、回访工作;
4.负责跟进租户相关的服务工作,协调和督促相关部门进行处理;
5.负责业主/租户满意度调查工作,做好关于业主/租户满意度调查的各种数据的统计分析工作;
6.负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
7.执行公司的各项管理规章制度;
前台接待岗位职责与工作流程 篇10
1.维护场馆秩序,接待来访客户;
2.能够准确、全面的介绍公司产品,根据学员情况推荐合适的产品;
3.配合教练辅助教学,及时跟进客户的体验情况,并完善客户档案;
4.提供有效的售后服务,增加客户粘度,提升客户满意度,增加复购率;
5.负责前台日常工作;
6.拍摄上课精彩瞬间等。
7.需要安排排课,帮来上课的学员考勤。
前台接待岗位职责与工作流程 篇11
1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排vip客人和会议客人的入住登记。
3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。
4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
5、接受和处理预订信息。
6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。?
7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。
11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理
13、认真及时地完成上级委派的其它工作。
工作任务
(1)早班工作任务:
a.穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。
b.提前与夜班人员交接,内容包括:
a.未完成的叫醒工作和留言情况。
b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:vip、会议等。
c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。
d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。
e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。
f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。
c.及时处理未了的事情和特别交待的工作。
d.根据当日客情预排房间。
e.如有vip或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。
f.为客人办理退房手续,收回离店客人ic卡,核对房态,直到确认无误。
g.做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。
h.保持工作环境卫生。
i.做好当班卫生工作。
j.做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。
k.如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进。
l.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。
(2)中班工作任务:
a.提前与早班人员交接,内容同早班相同。
b.继续处理未了的事情及特别交待的工作。
c.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。
d.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。
e.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。
f.继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。
g.随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。
h.督促有关部门按时开启照明灯。
i.保持工作环境卫生。
j.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。
k.与夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任务:
a.提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。
b.在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。
c.根据酒店规定对no-show(预订未到)进行处理.
d.将当日登记的《宾客入住登记表》整理存档。
e.对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房部经理。
f.发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理。
g.保持高度的警觉性,随时注意大厅有无可疑人员及异常情况,及时报告保安部门,维护酒店与客人的安全。
h.督促有关部门按时关闭照明电源。
i.整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观。
j.与早班做好工作交接。
前台接待岗位职责与工作流程 篇12
1、及时接待到访咨询会员,并做好相关记录;
2、协助维护会员,保持良好的店面形象;
3、如遇突发事件及时与各部门进行沟通,确保店面正常运营。
前台接待岗位职责与工作流程 篇13
1、负责接待到访来宾,登记、咨询和引见等接待工作。
2、负责整理收发信件、快递、报刊、文件、快递等。
3、负责接听、转接来访电话。
4、配合其他同事保持公司环境的整洁舒适。
5、配合完成与大楼物业的沟通接洽工作。
6、配合重要会务支持工作。
7、完成给领导交办的其他工作。
前台接待岗位职责与工作流程 篇14
1、遵守公司各项规章制度及工作纪律;
2、完成上级领导交办的其他工作;
3、协助上级完成现场各项接待和对客服务工作;1、做好消费宾客、来访人员的迎、送接待工作;
4、详细做好预订、到访记录;
5、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象;
6、协助组织相关院内活动;
前台接待岗位职责与工作流程 篇15
1、负责前台电话的接听,做好来电咨询相关工作;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
前台接待岗位职责与工作流程 篇16
1. 讯息接收:接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2. 访客接待:明确填写《访客登记表》、引导工作,及时通知被访人员,并适时送上茶水;
3. 门禁保安:对无关人员、上门推销等人士,拒之门外;
4. 收发工作:负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
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