行政人员职责 行政人员职责和任务

行政人员职责 篇1

　　行政人员工作职责

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

　　5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

　　6、协助主管招聘新员工。

　　7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

　　六、负责办公室的环境卫生工作。

　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。

　　八、完成领导交办的其它工作。

行政人员职责 篇2

　　1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡，请事、并婚、丧假等)，那么你的工作资料之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊，会要求你每一天都统计)的员工出勤率

　　2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

　　3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员：有些文件都会找你来打)两种身份

　　3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般好处上的采购人员，很多回扣诱惑将会出此刻你面前)

　　4、邮寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋(也是个肥差，个性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就能够拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)

　　5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责

行政人员职责 篇3

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改善工作意见和推荐;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;

　　8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

　　9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

　　10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行状况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

　　13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提来源理意见;

　　15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政人员职责 篇4

　　行政主管工作职责

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

　　2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;

　　3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;

　　4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

　　十五、公共关系管理：

　　1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务《检查、证照办理审查等》);

　　2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

　　十六、一般行政管理：

　　1购销存：办公用品的采购、入库、领取;

　　2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;

　　3.来往信件、邮件及公文写作;

　　4.信息搜集整理分析及信息安全;

　　5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查;

　　6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

　　7.证照申请、年审、使用及保管;

　　8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

　　9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等);

　　10.工作计划、执行、验收。

行政人员职责 篇5

　　行政人员工作职责

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员职责 篇6

　　行政文员工作职责

　　1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　5.负责人员来访的接待工作。

　　6.负责部门会议的记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

行政人员职责 篇7

　　行政助理岗位职责

　　(一)工作岗位职责

　　1、负责处理办公室日常事务;

　　2、负责整理和归档办公室文件;

　　3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

　　(二)工作岗位要求

　　1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

　　2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力

　　3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

行政人员职责 篇8

　　1、负责去政府相关部门办理业务：如营业执照相关事宜的办理、公司资质证件的变更办理等;

　　2、负责公司日常行政事项：如公司办公设备、设施的维护、报修等;

　　3、协助公司大型会议及活动的组织工作：如员工生日会、公司年会、公司年度旅游及公司拓展活动的开展;

　　4、兼任公司前台工作：考勤核算、简单前台接待、证章的管理、使用、保管、登记等;

　　5、其他领导临时交办的工作任务。

行政人员职责 篇9

　　1.宣传：在QQ和微信平台宣传公司。

　　2.招聘信息发布，应聘人员筛选;发录用通知;办理入职。

　　3.检查和购置办公用品及每周三的下午茶;员工生日购置礼品券等。

　　4.负责公司的快递寄发、财务、合同编制及请款。

　　5.承担公司：接待、联络等常规工作。

　　6.文秘、内外勤、考勤，做工资表等。

　　7.负责公司与外方的信息沟通与交流等

　　8.领导安排的其他工作

行政人员职责 篇10

　　1、起草各类规章制度、公文、新闻稿等文书资料;

　　2、做好各类会务组织工作，做好会议纪要及会议材料的整理归档工作;

　　3、做好内部报批文件的流转与整理工作，做好外部收发文件处理工作;

　　4、做好采购、报销、统计等行政后勤保障工作;

　　5、完成领导安排的其它工作。

行政人员职责 篇11

　　1. 维护公司正常运营，是公司的大管家，管理公司内部事务;

　　2. 是公司的小棉袄，懂得调节公司氛围，坚持有韧性、乐观有活力、善解人意、乐于助人，有一双发现美的眼睛;

　　3. 组织企业文化建设，比如组织公司内部各项定期或不定期活动;

　　4.负责公司办公环境卫生、纪律等;

行政人员职责 篇12

　　1、负责公司前台各类行政事务性工作，如接待外访人员，电话接听与转接，文件复印打印、文件收发、订餐、订水，协助公司活动组织与策划等;

　　2、通过招聘网站初步筛选应聘者资质，电话邀约面试;

　　3、协助办理员工的入职离职手续;

　　4、做好公司日常行政的事务工作;

　　5、完成领导交办的其他工作;

行政人员职责 篇13

　　-协助完成资料整理、录入工作;

　　-对相关档案材料进行整理、归档;

　　-其他相关的协助工作。

　　公司行政人员职责4

　　1、做好办公室日常行政事务管理;

　　2、推进各项人事、行政制度的监督执行;

　　3、配合部门领导做好行政专项工作;

　　4、协助进行企业文化建设工作;

　　5、组织策划公司年会、员工活动等;

　　6、出色完成上级分配的其他工作。

行政人员职责 篇14

　　1.协助部门经理完成本部门的工作任务和目标;

　　2. 协助部门经理完成公司会议、本部门会议的组织工作，做好会议记录和整理工作，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;

　　3. 协助部门经理拟办公司制度、通知性文件、文稿;草拟、审核公司对外行文、函件及报告;政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

　　4. 负责公司各项资料进行定期汇总，组织拟订工作计划、报告等类相关文件，公司内外往来文件等管理工作;

　　5. 负责公司档案室的管理工作(例：证照、机要文件、保密文件、公司重要资质证件)以及公司各类证照的办理、年审、变更、注销、存档等;

　　6 .负责公司各种娱乐活动、聚餐、旅游等相关活动的组织工作;

　　7.协助上级对接公司大型会议的会务工作、公司来宾的接待安排和其他活动的后勤保障工作，负责公司领导、客户、来访宾客的住宿、出行、用餐的预定和行程安排等接待工作;

　　8. 完成上级交办的其他工作。

行政人员职责 篇15

　　1、BPM行政系统操作(即各费用报销流程发起与跟进)

　　2、负责办公耗材和固定资产的申购、发放与管理;

　　3、负责做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　4、负责公司的日常管理工作和综合服务，确保后勤保障到位;

　　5、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　6、员工考勤统计、补贴费用等数据工作;

　　7、协助上级统筹、开展公司福利活动、年会、旅游、体检等活动;

行政人员职责 篇16

　　1.负责公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作;

　　2.前台的电话接听、转接、记录 ;

　　3.负责客人来访迎送等日常接待工作;

　　4.负责公司办公设施的维护管理;

　　5.管理公司网络、邮箱;

　　6.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;

　　7.负责行政用车及司机的管理;

　　8.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

行政人员职责 篇17

　　1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于催收租金、收集客户资料、来访接待、环境维护等);

　　2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部收集客户相关资料;

　　3、利用公司提供的资源途径：58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布，进行空置办公室的招租工作，无需外出，无需电销无需应酬，面对的客户皆为中小型企业老板，创业者。

行政人员职责 篇18

　　1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。

　　2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。

　　3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。

　　4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。

　　5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。

　　6、负责组织公司固定资产管理工作。

　　7、领导交办的其他工作。

行政人员职责 篇19

　　1.接听总机以及接待来访客人。

　　2.公司大型会议场地、福委会活动场地、餐饮之安排策划。

　　3.负责各项设备及物品采购之顺利。

　　4.推动福利委员会各项福利事项。

　　5.各项庶务性费用之申请统计。

　　6.规划公务车辆之采购租赁、签约、登录管理。

　　7.复核公务车辆之各项费用及司机之管理。

　　8.执行上级主管临时交办事项。

行政人员职责 篇20

　　1、 负责公司前台接待;

　　2、 负责办公区域管理;

　　3、负责公司快递、信件的收发工作;

　　4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务 ;

　　5、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政人员职责 篇21

　　1、公司日常的费用报销，日常现金的收与支;

　　2、公司应收账款的统计、对账;工资发放

　　3、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

　　4、公司合同管理;

　　5、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力

　　6、熟练使用财务和办公软件，且电脑操作娴熟，能认真细致的完成标书制作及档案归档工作。

　　7、有较强的责任心，有良好的职业操守，作风严谨

行政人员职责 篇22

　　1、协助项目负责人处理项目内人力资源各大模块工作(规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等);

　　2、负责行政管理工作，配合并协助各个部门工作;

　　3、协助公司各项规章制度的建立与完善健全;

　　4、协助项目其他行政后勤服务，文件机要档案，合同，办公用品、固定资产等的采购与管理;

　　5、协助公司各部门目标考核工作的督导开展;

　　6、协助项目负责人做好团队管理与建设，传导公司企业文化和人文关怀。

　　7. 完成上级交办的其他工作任务。

行政人员职责 篇23

　　1.公共事务工作：证照管理(年检、延续、换证、新办、保管)，确保证照时效性;政府检查跟进处理;熟悉政府办事流程，有一定政府关系;内部流程撰写;风险防范，法规分析;

　　2.顾客投诉：统计汇总各营运部门的顾客投诉信息，分析共性问题和存在风险点，提出改进和风险防范建议;配合营运部门，负责升级至媒体、政府部门的顾客投诉事件跟进处理;配合HK-中央产品部跟进中央产品顾客投诉;

　　3. 协助处理棘手顾客投诉，确保公司利益化，顺利解决顾客纠纷事务;

　　4. 负责对各类危机事件的统计整理，对各BU培训提供指导。

行政人员职责 篇24

　　1、负责地区公司的招聘工作，以满足业务需求;

　　2、负责地区公司日常人事异动管理、劳动合同管理、社保公积金管理、商业保险管理等;

　　3、协助地区公司的绩效管理工作、培训工作及人才梯队建设工作;

行政人员职责 篇25

　　1.负责子公司办公场地规划：包括装修方案确定和进度跟进，日常办公场地资源协调和管理，日常零星改造工程需求响应;

　　2.负责子公司办公场地行政运营：包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核，日常办公场地维修维护，空调水电等节能优化工作;

　　3.子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地;

　　4.负责子公司文化氛围建设，员工福利和员工活动策划执行;

　　5.负责子公司部分物资的日常采购及预算成本控制;

　　6.上级交代的其他工作。

行政人员职责 篇26

　　1.负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

　　2. 负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等;

　　3. 负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

　　4.负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;

　　5.固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

　　6. 负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境;

　　7. 负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

　　8.上级领导交代的其他事宜。

行政人员职责 篇27

　　1.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　2.负责配合集团财务部做好分公司账户及印鉴管理;

　　3.负责日常行政事务，如各类盖章申请、费用报销等;

　　4.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　5.负责与集团各部门的协调工作，做好信息的上传下达。

行政人员职责 篇28

　　1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督;

　　2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

　　3、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程;

　　4、根据现有编制及业务发展的需求，协助上级确定招聘目标，发布岗位招聘信息，执行招聘计划;

　　5、完成上级交办的其他事宜。

行政人员职责 篇29

　　1. 与国内外客户有相应的沟通，把握客户需求，解决客户就销售、产品、售后提出的问题。

　　2 .协助销售经理开发新客户，有良好的信息收集能力，整理管理客户档案，定期回访。

　　3. 处理相关销售报表及数据分析。

　　4. 与集团其他分公司同事有良好的沟通联系，工作勤恳踏实。

行政人员职责 篇30

　　1.负责分公司各项目情况编制统计工作，对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。

　　2.协助技术科完成分公司方案台账，协助分公司ISO、合同管理工作。

　　3.负责公司oa系统文件管理工作，收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。

　　4.有一定写作、文书能力，能编写部门会议记录和分公司总结，做好日常文件传阅归档工作。

　　5.根据分公司和各项目需要，配合做好后勤服务工作。

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