行政助理主要工作职责 行政助理主要工作内容1000字

行政助理主要工作职责 篇1

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

　　3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;

　　4、日常事务管理工作等工作。

　　5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排

　　6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

　　7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;

　　8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

　　9、领导交待的其他事项。

　　10、一般行政总务工作

行政助理主要工作职责 篇2

　　1、 公司日常来访宾客接待;快件收发;

　　2、 人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;

　　3、 负责每月考勤记录、纸质文件归档;，组织各类员工活动，提高员工积极性;

　　4、 办公室用具采购、保管、发送、使用登记;

　　5、 公司设备使用和维修等情况进行管理;

　　6、 完成上级安排的其它工作;

行政助理主要工作职责 篇3

　　1、出纳财务工作

　　2、资产控制管理，统计

　　3、配合其他部门做好应收应付款核对

　　4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

　　5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

　　6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务

行政助理主要工作职责 篇4

　　1、负责管辖范围内的考勤检查监督

　　2、负责检查合同收据，交接财务资料;

　　3、负责会议的准备和通知;

　　4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

　　5、负责公司的招聘以及安排面试;

　　6、上传下达公司的发文

行政助理主要工作职责 篇5

　　1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。

　　2、负责公司工商资料的变更。

　　3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　4、公司内部员工档案的建立与管理

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

　　7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

　　11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

行政助理主要工作职责 篇6

　　1. 负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等;

　　2. 负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;

　　3. 负责各项目情况及时跟进登记、请款;

　　4. 负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;

　　5. 负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;

　　6. 负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);

　　7. 完成领导交办的其他任务。

行政助理主要工作职责 篇7

　　1.负责访客接待及传达，做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工，做到快速、准确的电话接听和转接;

　　2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);

　　3.负责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志)，发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;

　　4.负责行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等);

　　5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);

　　6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;

　　7. 定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;

　　8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;

　　9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;

　　10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);

　　11.完成直接上级安排的其它工作任务;

行政助理主要工作职责 篇8

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;

　　2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;

　　4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;

　　5、月度资金需求计划的统计及申报;

　　6、每周公司网站更新及新闻检索;

　　7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

　　8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理主要工作职责 篇9

　　1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;

　　2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;

　　3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

　　5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

　　6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

　　7. 负责部门会议纪录、整理等。

　　8. 对公司及项目相关的信息进行保密。

　　9. 按时完成上级领导交办的其它工作。

行政助理主要工作职责 篇10

　　1. 完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

　　2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

　　3. 行政管理体系搭建，公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;

　　4. 负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析，及时汇报预算使用情况;

　　5. 负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;

　　6. 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;

　　7. 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

　　8. 负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

　　9. 完成上级交办的其他临时事务。

行政助理主要工作职责 篇11

　　行政助理岗位职责

　　1.记载员工出勤情况；

　　2.记载工作时间和加班时间；

　　3.考核计算扣假工资和加班工资等；

　　4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

　　5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

　　6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

　　7.传达通知、分发文件；

　　8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；

　　9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

　　11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

　　12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

　　13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

　　行政助理岗位要求

　　1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

　　2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验；

　　3.有较强的分析性思维；

　　4.要有非常好的组织能力。

　　行政助理发展方向

　　可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政助理主要工作职责 篇12

　　1、协助前线开展工作;

　　2、公司日常行政管理的工作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的核查及统计工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理主要工作职责 篇13

　　1、工器具合格证整理归档及年检

　　2、根据固定模板编制入场资料

　　3、根据固定模板修改项目报告

　　4、根据固定模板修改项目方案

　　5、协助标书编制

　　6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析

　　6、领导安排的其他工作

行政助理主要工作职责 篇14

　　- 电话接听、邮件收发和登记;

　　- 名片、文具等定购及付款，酒店、机票的预定、对帐及付款;

　　- 办公设备、办公环境的维护;

　　- 相关行政的软件掌握;

　　- 部分出纳工作;

　　- 协助行政部其他工作。

行政助理主要工作职责 篇15

　　1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

　　3、办公用品及公司其他行政相关用品的.采购；

　　4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

　　5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

　　6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

　　7、协助上级做好行政事务的内部管理；

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务。

行政助理主要工作职责 篇16

　　1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

　　2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

　　3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

　　4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

　　5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

　　6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

　　7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

　　8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

　　9.组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

　　10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

　　11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

　　12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

　　13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

　　14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

　　15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

　　16.具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

　　17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政助理主要工作职责 篇17

　　岗位职责：

　　1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；

　　2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；

　　3、负责主管的快件和传真的收发；

　　4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；

　　5、完成领导交给的各种临时性任务。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先

　　2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位

　　3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作

　　4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；

　　5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力

行政助理主要工作职责 篇18

　　1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;

　　3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);

　　4、监督员工每日考勤和外出人员管理;

　　5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);

　　7、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理主要工作职责 篇19

　　1、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜;

　　2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施;

　　3、负责各类通知、文件和信息的传达;

　　4、完成领导交代的临时工作。

行政助理主要工作职责 篇20

　　1、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理

　　2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;

　　3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;

　　4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

　　5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

　　6、演出人员的机票、酒店的预定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

　　8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。

行政助理主要工作职责 篇21

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合;

　　3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;

　　4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜;

　　5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;

　　6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;

　　7、组织、策划各类公司及员工活动;

　　8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

行政助理主要工作职责 篇22

　　1、协助部门做好文案编辑、商务类文件撰写等相关工作

　　2、负责部门行政类事务管理，包括但不限于合同管理、工位管理、费用报销等

　　3、负责部门与公司的行政对接，以及相关工作的支持和协调

　　4、配合完成上级安排的其它工作

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