前台商务文员岗位职责内容

前台商务文员岗位职责内容 篇1

　　1. 前台管理，来访接待，登记、引导工作;

　　2. 负责公司各类物料、信件、快递等的收发管理;

　　3. 每月办公物品采购及各项费用对帐请款等;

　　4.受理会议室预约，并负责会议服务工作;

　　5. 办公室环境维护;

　　6、每月考勤整理;

　　7、团体票购买;

前台商务文员岗位职责内容 篇2

　　1、接听公司来电及访客接待;

　　2、管理及订购办公用品、劳防用品;

　　3、各部门文件的印刷;

　　4、公司快递收发和结算;

　　5、员工通讯录的更新;

　　6、门禁卡管理;

　　7、每月考勤、年假、调休汇总整理;

　　8、公司各类合同的管理与存档

　　9、员工入离职手续办理、员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　10、公司各类公告管理

　　11、主管交代的其他行政事务。

前台商务文员岗位职责内容 篇3

　　1、负责前台人员来访接待、电话接听;

　　2、办公室日常行政、人事文档整理、归档;

　　3、办公室环境维护监督检查;

　　4、配合部门负责人组织开展企业文化活动;

　　5、公司考勤管理，每月制作考勤表;

　　6、其它行政、人事职能工作的协助配合。

前台商务文员岗位职责内容 篇4

　　1.负责所有来宾的登记、接待、保持良好的礼节礼貌，并对来宾的资料进行存档;

　　2.完成咨询解答和投诉接待工作，做好咨询解答，认真解答观众提出的书面或口头问询，虚心听取观众意见，善于向观众学习;

　　3.熟练掌握专业知识与讲解技巧，编写、不断完善博物馆讲解手册;

　　4.学习掌握一定的宗教知识，尊重客人的宗教信仰，礼貌对待游客，运用生动清晰的语言和其他辅助表达方式，积极向游客介绍和传播博物馆及琥珀知识;

　　5.熟练操作中控系统，掌握馆内所有电子设备的开关,每天开馆和闭馆前要检查一次(中控系统具体指馆内的视频、灯光、音量、空调);

　　6.负责前台办公桌的卫生清洁，并保持干净整洁;注意监督博物馆的清洁工作，留意展柜表面的清洁，统计清洁不到位的情况。

前台商务文员岗位职责内容 篇5

　　1、负责集团重要来访人员的商务接待工作，包括前台接待、会议接待、用餐接待等;

　　2、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型公关、宣传和文体活动;

　　3、兼岗工作:如有在其他部门有岗位，需根据岗位职责做好相应工作;

　　4、协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系，积极配合相关业务部门开展工作;

　　5、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。

前台商务文员岗位职责内容 篇6

　　(1) 负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。

　　(2) 负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。

　　(3) 负责部分库房管理工作。

　　(4) 负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的维护等。

　　(5) 其他日常行政管理工作。

　　(6) 协助起草商务合同，以及相关资料的准备、整理、备案工作。

　　(7) 处理客户咨询、报价等工作。

　　(8) 部门内外部的沟通协调工作。

　　(9) 上级领导安排的其它工作。

前台商务文员岗位职责内容 篇7

　　1、协助营销中心完成与客户的商务谈判和商务合同的内部审核;

　　2、负责商务合约和其他营销文件资料的起草及管理，建立合同台账;

　　3、负责办理进度的跟踪、维护，并及时进行下一步工作;

　　4、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

前台商务文员岗位职责内容 篇8

　　1、商务文件、档案的建立与保管。

　　2、商务的后勤工作。

　　3、相关文件的传递与发放及记录。

　　4、传真机的管理及传真文件的收发记录，信函的收发。

　　5、营销中心各有关文件的打印，校对。

　　6、相关销售资料、空白合同的.准备，保管。

　　7、负责对营销中心办公场所卫生管理的执行。

　　8、负责CRM的相关信息的录入工作（定单、客户信息）。

　　9、执行保密制度。协助经理处理与各部门沟通与合作事宜。

　　10、协调重点项目的执行，协助经理进行相关外联工作。

　　11、按照营销总监的安排对营销中心的资料进行整理。

　　12、订单的处理和货物的及时配送。

　　13、执行保密制度。

前台商务文员岗位职责内容 篇9

　　1、协助销售人员跟踪订单;

　　2、依据客户订单制定及整理销售(借试)合同;

　　3、通过电话，QQ，微信，邮件等与客户建立良好沟通渠道;

　　4、依据订单出货数量及库存数向供应商下适量的采购订单;

　　5、产品到货入库后及时编制相应客户的销售单按排出货。

前台商务文员岗位职责内容 篇10

　　负责各项目订单台账录入，协助财务开具发票，及进度款催收

　　合同的管理、签订

　　参与工程项目招标、投标

　　有一定财务基础，商务谈判技巧

　　熟练掌握常用办公软件，对数字敏感

　　能适应外出项目或短期出差

前台商务文员岗位职责内容 篇11

　　1. 负责项目投标、商务标书撰写、排版、打印、封装等工作;

　　2. 负责投标报名、保证金支持、配合公司安排;

　　3. 项目滚动表每日更新、投标情况季度统计;

　　4. 纸质、电子文档归档;

　　5. 合作公司配合;

　　6. 各采购中心注意事项等的搜集、更新，各合作公司资料更新

　　7. 各经营单元平台支撑;

　　8. 配合公司资质申请。

前台商务文员岗位职责内容 篇12

　　1.负责公司销售合同及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报表的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

　　3.负责订单的处理，与生产部门保持联系随时跟进生产进度

　　4.负责协调沟通，随时掌握库存及发货信息

　　5.客户的维护工作，对产品质量、售后服务的信息反馈搜集

　　6.协助市场部精力做好内务、各种部内会议的记录等工作

　　7.负责客户、顾客的投诉记录，挟制有关部门妥善处理

前台商务文员岗位职责内容 篇13

　　一、严格要求自己，工作积极主动，文明礼貌服务，努力提高服务质量。忠于职守，讲求效率、秉公办事，不利用工作之便干私活、谋私利。

　　二、为酒店宾客提供长途电话、传真、打字、复印、特快专递等服务工作。

　　三、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作，力求保质保量提供各项服务。

　　四、具备外语知识和打字技术、熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修，以便迅速、准确的为客人提供服务。

　　五、熟悉长途电话、传真、打字、复印、特快专递等各项业务收费情况，工作中严格按照规程操作。

　　六、微笑服务，对客人热情有礼、有问必答，尽量满足客人的要求，耐心解释客人的各种疑问。

　　七、刻苦钻研业务，对技术精益求精，努力提高业务工作水平，提高整体的.服务质量。

　　八、自觉遵守酒店的各项规章制度，认真做好交接班工作。

前台商务文员岗位职责内容 篇14

　　1、负责公司商务对接，合同签订、标书等文件存档、邮寄等工作。

　　2、招标信息的收集，投标文件的编制、排版、打印、装订等工作。

　　3、协助公司做好项目资料整理以及部门分配的其他工作。

前台商务文员岗位职责内容 篇15

　　1、负责整理、分类项目资料，对项目进行时时跟踪;

　　2、负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作;

　　3、负责各类政策文件、销售合同、技术资料、数据资料的归档、保管;

　　4、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;

　　5、负责按时完成公司管理层要求的各种数据报表。

前台商务文员岗位职责内容 篇16

　　1，根据客户需求在电脑上下单并跟单。

　　2，协助业务员完成订单的ERP系统的录入工作。

　　3，及时收发公司快递，并做好登记工作。

　　4，协助财务做一些简单的财务系统录入工作。

前台商务文员岗位职责内容 篇17

　　1、协助经理组织开发日常投资发展工作，负责土地信息收集、筛选和重点确定地块的前期初步调研工作，维护开发对外关系;

　　2、协助经理负责项目投资开发前期工作;

　　3、跟踪租售项目的前期作业、租售管理、计划执行、流程指导及监控，汇总各项目招商团队上报的租售数据、租售报表等;

　　4、处理日常文书、文件传达等工作

前台商务文员岗位职责内容 篇18

　　1、负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　2、协助接待客户熟悉业务流程协助销售经理的业务跟单、报价、合同等日常工作;

　　3、到货、发货文件表格整理，用友ERP软件订单制作数据录入;

　　4、协助销售经理与客户的日常沟通工作;

　　5、 完成领导交代的其他任务 。

前台商务文员岗位职责内容 篇19

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单，制作销售订单、标书，并与财务对接;

　　3、负责联络沟通客户;

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理;

　　6、采购计划的制定与执行;

　　7、仓库管理与生产计划执行;

　　6、公司资质的办理。

前台商务文员岗位职责内容 篇20

　　1、销售管理：

　　1)负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　2)负责销售合同的签订、录入ERP系统，做好销售发货以及销售订单的后续处理;

　　3)合同款项到帐后的登记及催款;

　　4)协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　5)领导交代的其它工作。

　　2、采购管理：

　　1)采购合同审核及管理，做好采购订单的下单与执行;

　　2)负责产品交货期跟踪，把控好采购订单的交期;

　　3)负责采购到货的验收，核对好数量及型号;

　　4)采购付款的申请;

　　4)领导交代的其它事项。

前台商务文员岗位职责内容 篇21

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

　　3、负责联络沟通客户;

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理;

　　6、采购计划的制定与执行;

前台商务文员岗位职责内容 篇22

　　1、接收客户订单，与客户确认交期、品质要求等相关条件，给工厂下生产订单;

　　2、跟进生产进度，保证生产计划能按时完成，协助业务对订单跟踪服务;

　　3、根据与客户签订的合同，将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实;

　　4、售后收发货登记;

　　5、生产订单完成后负责成品发货;

　　6、完成上级交待的其他工作。

前台商务文员岗位职责内容 篇23

　　1、协助销售经理做项目报备，标书，方案，报价等;

　　2、完成客户订单，并与财务对接;

　　3、销售协议、合同的制定及存档管理;

　　4、完成客户资源的电话筛选;

　　5、公司授权及资质的办理等商务流程的后勤工作

前台商务文员岗位职责内容 篇24

　　1.负责项目投标、商务标书撰写、排版、打印、封装等工作；

　　2.负责投标报名、保证金支持、配合公司安排；

　　3.项目滚动表每日更新、投标情况季度统计；

　　4.纸质、电子文档归档；

　　5.合作公司配合；

　　6.各采购中心注意事项等的搜集、更新，各合作公司资料更新

　　7.各经营单元平台支撑；

　　8.配合公司资质申请。

　　9、商务文员工作职责_商务文员工作内容大全

前台商务文员岗位职责内容 篇25

　　1、自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。

　　2、按时检查、完成、上交、分派各类文件表格，向部门和其它部门传达、传递工作信息。

　　3、快速准确地填写、处理文件、表格工作，并讲究整洁美观。

　　4、热情接待，酒店和部门的来访人员，作好相应解释，但不得与其闲聊，更不得随意透露公司和部门信息。

　　5、负责整理服务中心的设备物品，定期清洁维护电脑、电器、办公设备；使之整洁美观，并保持环境秩序。

　　6、负责保管遗留、暂存物品，并按程序处理此项工作。

　　7、负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。

　　8、内勤休假时，如有内勤的工作需要做，则要完成内勤工作。

　　9、建立良好的人际关系和工作氛围，树立部门形象。

　　10、负责部门的.各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。

　　11、完成上级交派的其它工作任务。

前台商务文员岗位职责内容 篇26

　　1 标书制作、商务报价制作、工程文件资料收集、整理。

　　2 协助商务部门准备项目样板。送样，文件送审。

　　3 项目进度申请，文件部分制作与跟进。

　　4 项目进度跟进与节点提示。

　　6 参与商务部门的项目进展与各流程会议，记录内容及跟进。

前台商务文员岗位职责内容 篇27

　　1、向主管商务中心的前台接待部经理负责，完成上级交给的任务。

　　2、严格遵守《员工手册》中的岗位纪律、仪容仪表，礼节礼貌的规定。

　　3、按时上、下班，不迟到，不早退，不随意旷工，做到有事提前请假，上下班按时打卡。

　　4、对商务中心财、物、时间、空间等资源进行管理。

　　5、传达上级的指示，向上反映商务中心的情况，解决商务中心的实际问题。

　　6、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。

　　7、与有关单位及部门进行联系和沟通。

　　8、掌握客人对商务中心要求的变化，提供对未来市场信息，为管理层的决策做参考。

　　9、检查各种设施设备，确保正常运行。

　　10、起草有关文件和报告。

　　11、当班出现的特殊情况向上级请示汇报。

　　12、熟悉每天的工作，对各种未完成的工作要了如指掌。

　　13、负责对客的账务，以及宾馆各部门的相关账务。

　　14、接听电话。

　　15、对设施设备故障进行报维修。

　　16、负责客人，宾馆的打字，复印，收发传真、会议横幅刻字等。

　　17、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态，添加复印机纸盘纸张，传真机纸张等，整理各类的复印纸并存放备用。

　　18、负责记录进出的传真稿件并送到有关地方。

　　19、核对、制作每月商务中心的营业记录。

　　20、负责工作场所的环境卫生及设备卫生。

　　21、了解当天会议接待方案，准备好有关资料。

　　22、下班前检查商务中心室内所有设备机器是否完全切断电源，门窗是否已锁好。

前台商务文员岗位职责内容 篇28

　　(1)负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。

　　(2)负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。

　　(3)负责部分库房管理工作。

　　(4)负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的维护等。

　　(5)其他日常行政管理工作。

　　(6)协助起草商务合同，以及相关资料的准备、整理、备案工作。

　　(7)处理客户咨询、报价等工作。

　　(8)部门内外部的沟通协调工作。

　　(9)上级领导安排的工作。

前台商务文员岗位职责内容 篇29

　　1. 负责销售订单的管理工作，做好订单信息的接收及备货下单等相关事宜的处理;

　　2. 货物物流信息的反馈与跟踪;

　　3. 货款的核销，协助财务部与客户进行账务核对，并催收货款，跟踪回款等;

　　4. 做好开票信息的收集、开票申请的提交、发票的邮寄工作;

　　5. 区域内销售订单的退换货处理;

　　6. 区域内月销售计划的收集整理;

　　7. 负责部门内部的文件管理和归档工作。

前台商务文员岗位职责内容 篇30

　　1、负责询价、做合同(有现成模板);

　　2、负责协调采购合同的发货、到货跟踪。

　　3、所有采购数据录入，每月对账整理汇总。

　　4、销售支援工作，比如购、销合同档案管理及投标资料的整理等

　　5、完成公司交给的其他工作，比如办公室内的常规事情