办公室工作职责 办公室人员的岗位职责通用25篇

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

办公室岗位职责 1

一、负责办理机关文件、材料的登记、传阅及归档等文书处理工作；

二、负责局机关公文交换平台系统管理；

三、负责局机关档案管理和保密工作；

四、协助主任做好重要文件、领导批示的督办工作；

五、负责电话记录的承办工作；

六、负责机要工作，做好文件信函的邮寄和报送工作；

七、负责复印机管理和文印工作；

八、负责会议室日常管理；

九、完成领导交办的其他工作。

办公室人员的岗位职责 2

1、做好资金保管，严格执行财经纪律。

2、负责现金支票、银行转账支票的。管理工作。

3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。

4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。

5、完成局领导交办的其他工作。

办公室工作职责 3

办公室工作职责

1、负责拟定全办业务发展规划，工作计划和工作总结，草拟综合性文件及内部管理制度。

2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。

3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。

4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。

5、负责全办财政监督检查业务审理，行政复议、诉讼、组织听政实施及人民来信来访工作。

6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。

7、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责 4

一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文英收发等工作，协调好相关部门之间的关系；

二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批；

三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作；

四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等；

五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作；

六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作；

七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议；

八、自觉完成院领导随时交办的其它工作，

管理制度

办公室工作职责 5

1、负责规划、组织、协调、管理和推动我镇电子商务工作发展。

2、协调落实县电商办部署的各项工作。

3、牵头推进全镇各行业电子商务应用，为电商企业、小微企业、个体网店提供指导和服务，重点支持本地特产生产企业开设网店，通过电商扩大销量。

4、推进各村建立乡村智慧小店工作，培养农村群众的互联网的运用习惯，让群众享受到互联网带来的便利和实惠。

5、孵化镇域特色农产品成为优秀电商企业并与县电商办对接，获取西北各地特色产品、为个体电商提供货源信息。

6、负责电子商务人才培训工作，鼓励有条件的青年投入电商创业。

7、开展电子商务有关政策性调研，为上级相关部门决策提供依据。

8、完成镇党委、政府交办的其他工作。

办公室文员工作职责 6

1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；

2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确；

3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题；

4、负责来访人员的接待、会议组织等工作；

5、配合做好本部门的其他日常事务；

6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室工作职责 7

1 负责工厂整体行政管理工作；

2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理；

3 负责来访客人接待相关工作；

4 负责相关费用报销等工作；

5 负责组织部门例会及相关事宜；

6 领导交代的其他事宜。

办公室工作职责 8

1、团结和动员科学技术工作者投身于科教兴国的伟大事业中，促进科学技术的繁荣发展，促进科学技术人才的成长的提高，促进科学技术与经济的。结合，为社会主义物质文明和精神文明建设服务

2、组织科技工作者参政议政，参与我县科技政策法规的制定及重大事务的科学决策，民主监督工作。

3、普及科学知识，传播科学思想和方法，推广先进技术，开展青少年科学技术教育活动，提高全县人民科学文化素质。

4、加强科普组织网络建设，指导基层科协工作，壮大全县各类学会、研究会、农技协会队伍，对各类产业基地和专业示范户典型引导和管理。

5、发挥科普主力军作用，开展继续教育和培训工作，办好农村致富技术函授大学，举办各类实用技术讲座和培训班，向农村传递短平快科技致富信息。

6、表彰奖励优秀科技工作者，为部门举荐人才，向省市申报科普示范基地和科普先进个人。

7、开展科学论证，科技咨询服务，为党政科学决策提供依据，承办农民专业技术职称资格评审和发证。

8、发挥科协独特优势，积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。

9、为科技工作者搞好服务，反映他们的意见和建议，维护其合法权益，使科协成为科技工作者之家。

10、举办符合科协宗旨的社会公益性事业；承办县委和上级业务部门交办的其它工作。

办公室工作职责 9

1、负责制定本部门的规章制度和工作流程及劳动纪律等，并主持开展本部门各项工作；

2、负责制定月工作计划、月资金使用计划报总经理审批；

3、负责合同事务(委托、租赁、维修、保险等)的谈判、签约并呈交上级批准后落实；

4、根据园区目标拟定部门计划及本人季度工作计划，报总经理审批后实施；

5、负责落实本部门员工的岗位责任，并对员工的工作进行监督指导、培训教育及绩效考核；

6、全面贯彻园区的安全管理制度，认真做好防火、防盗、经营秩序等安全管理工作；

7、负责组织人员对消防、安防、空调、配电等物业设施设备的日常维护维修和定期检修保养；

8、负责对接相关部门、入驻企业及落实人员维护检修等工作，保证水、电、气及通讯系统的正常运行和费用结算及收取；

9、负责园区保安人员的日常管理，监督落实保安人员的岗位责任，确保园区内外紧急情况的及时妥善处理；

10、负责园区保洁人员的日常管理，监督落实保洁人员的岗位责任，确保园区整体的整洁卫生；

11、负责协调园区与入驻企业、当地公安、交管、安监、城管、街道等政府部门的关系；

12、妥善处理园区物业保卫等工作中出现的各种问题及突发事件；

13、完成上级领导交办的其他任务。

办公室文员工作职责 10

1、负责总经理日常经营工作中文件的起草，负责总经理文件，信件，函电的接收与转达；

2、负责项目文案撰写及平面设计；

2、协助负责项目标书的制作；

4、负责来访的接待等；

办公室文员工作职责 11

1、接待来访客人，并通报相关部门人员；接转电话，收发信件和报刊等；

2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。

3、登记管理办公用品；打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。

5、办理上级临时交办的其它工作。

机关办公室岗位职责 12

1、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档，配合公司档案管理系统，重点做好各类文件档案的'入库工作，编制必要的检索工具，便于借阅与利用；

2、负责跟进部门工作任务及计划要求、跟进各人员工作进度，及时向领导提供工作进度情况，并对各板块事务按进行督促与提醒；

3、负责人事考勤、物品出入库的登记等工作；

4、负责跟进部门后勤保障工作；

5、具有强烈的责任心和团队意识；

6、完成领导交办的其它工作。

办公室工作职责 13

1、 负责公司机票预订、办公用品管理；

2、 负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

3、 公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);

4、 协助处理相关政府审批和财政申报支持；

5、 国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。

6、 公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

7、 公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

8、 部门领导安排的其他工作。

办公室工作职责 14

校工会办公室是学校工会的办事机构，是综合协调内外工作运转的枢纽，其主要职责是：

一、搞好三个服务（为领导服务、为中心服务，为基层服务）。

二、负责筹备、安排工会委员会各种会议和重要活动，做好会议记录及重大活动的文字整理工作，协调和督促落实主席办公会决定的相关工作任务；深入调查，提供信息，发挥参谋助手作用。

三、承担上级部门及学校各单位、工会内部的来文，负责文件的呈递、归档、起草、文印等工作，负责工会简报的编辑工作。

四、管好、用好工会印章。

五、负责与上级工会、兄弟院校工会的联系、接洽和来信来访工作。

六、承担教代会的筹备任务，做好教代会日常的请示、报告，做到上情下达，下情上达。

七、负责工会经费的收、管、用工作，按时编报预、决算报表，每学期向经审委员会汇报一次经费收支情况。

八、建立健全会员档案，承办会员的组织关系转接手续；负责工会固定资产统计、保管。

九、负责工会工作人员的考勤、办公用品的供应等行政事务性工作。

十、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责 15

1、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。

2、负责省卫生厅、新乡市委、市政府和市局会议决定事项、领导批示及重要文件督办查办工作。

3、负责公文办理、以市局名义印发公文审核把关、负责市局有关印章使用管理等工作。

4、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议组织、记录工作。

5、负责综合会议组织和参与全局综合性重要文稿拟制工作。

6、负责新闻宣传和《卫生信息》编写工作。

7、负责局机关保密工作、机要文件交换、传递、归档工作；检查、指导本系统保密工作。

8、负责局机关档案管理，检查、指导本系统档案管理工作。

9、负责局机关物资、车辆管理、安全保卫工作。

10、负责机关对外接待工作，组织安排全局性重大活动及会议。

11、负责信访、治安综合治理、安全生产工作。

12、负责局机关计划生育工作。

13、负责承办局领导及上级有关部门交办其它工作。

办公室工作职责 16

1、根据学校党委和行政的安排，及时组织传达中央和 省上的有关文件和会议精神， 草拟贯彻意见， 落实党的方针、 政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做 好上传下达、下传上达工作。

3、组织安排党委常委会议、校长办公会议，学校党政 领导碰头会、专题会议及全校性会议，并整理会议纪要，检 查会议决定、决议的贯彻执行情况。

4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、 传阅、承办和催办。

5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管 理及使用，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

6、综合协调机关各部门、各学院(教学部)及各职能 部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议， 并做好调查研究和督促检查工作。

7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组 织的重要活动。

8、负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信 来访。

9、负责学校信息和统计工作。

10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用，指导 机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。

11、筹备成立校友总会，按照校友总会章程，具体协调 和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。

13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠，负责 捐赠的管理、分配、使用。 学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动 由学校办公室统一组织协调，在相对独立开展工作的前提 下，班子成员要团结协作、民主求实，协同完成本部门的各 项工作任务，配合有关部门做好安全保卫工作。

办公室工作职责 17

1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；

2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；

3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；

4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作；

5.负责公司电话、网络的`缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；

6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；

7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；

8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作；

9.综合办有关财务借支、报销工作；

10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作；

11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

办公室工作职责 18

1、协助完成公司行政、人事等基础事务管理工作；

2、负责行政后勤、访客会务接待、快递收发及登记，费用核对报销等工作；

3、负责办公用品、公司固定资产日常管理工作；

4、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理；

5、负责日常考勤、招聘接待、面试邀约、入职手续办理等人事工作；

6、协助建立员工关系，参与组织员工活动工作；

7、领导交办的其他工作。

办公室工作职责 19

1、监督、指导商场物业管理工作，推动集团物业运营体系建设；

2、负责组织开展商场装修规范、环境质量、设施设备维护的检查工作；

3、负责商场设施、设备、系统运行、保养、维修工作的检查、监督与落实，并提出整改要求，参与整改方案评审；

4、对商场设备更新、工程改造、重大维修计划进行审核；

5、精通商场水、电、气、暖、消防等设备设施，能够实际操作并协调、解决商场发生的技术问题；

6、负责组织制定、优化并执行集团层面各项物业管理制度和操作规程；

7、制定商场物业管理服务经营服务目标及工作执行计划、方案，建立健全商场物业管理服务体系；

8、 合理配置人力资源，负责管理、督促、指导、培训、激励、考核部门员工；

9、负责对外与外联部门建立良好关系。

办公室工作职责 20

1、负责商场内各部位用水的日常管理，及对自来水管道的日常维护和检修。

2、负责商场内各部位清洁方面的日常管理。

3、负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。

4、负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。

5、检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养，做好各种记录。

6、确保中央空调的正常运行。

7、发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。

8、定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检査记录。

办公室工作职责 21

农村学校年级组办公室负责人工作职责

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解本年级师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

2、当好学校领导的参谋助手、协助学校领导了解情况，搞好调查研究。

3、负责学校公文的收发、传递、管理及归档等工作。

4、负责安排本办公室清洁值周工作和相关物品整理工作。

5、负责办公室公示栏的布置、制度规定的张贴、公物的保管维护等工作。

6、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。积极开展优秀办公室的创建工作。

7、完成领导交办的其它工作。

办公室工作职责 22

一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、产销计划，设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

办公室工作职责 23

1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责；

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

7、根据公司及各部室的`用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

8、总体负责公司的质量认证工作；

9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；

10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；

18、负责处理职工奖惩事宜；

19、负责做好工资计划的审核工作；

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

22、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

24、协助总经理处理公司的日常工作；

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

26、负责做好员工培训和计划生育等工作；

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

31、负责与其它部门的工作协调；

32、负责处理公司对外的公关事务，负责公司对外的联谊联络工作，策划公司的对外宣传、广告等大型活动；

33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；

36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。

办公室工作职责 24

办公室职责

一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进局各项工作的规范化管理。

二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。

三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。

四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。

五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。

六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。

七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。

八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。

九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。

十、组织处理领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责局内公文文稿的审批和打印工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

七、负责办公室人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

办公室一般人员工作职责

一、接听、转接电话；来访客人通报及接待。

二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。

三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。

四、负责办公室仓库的保管、清点工作，做好物品出入库的登记。

五、按照印鉴管理规定，保管使用公章，并对其负责。

六、做好办公室费用支出、流水帐登记，并做统计及账目的收纳、保管。

七、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

八、 接受其他临时工作。

办公室工作职责 25

办公室主任职责：

一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；

二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；

三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；

四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；

五、完成学院领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责：

一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；

二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；

三、负责学院办公用品的采购、管理；

四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；

五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；

六、负责办公车辆的安排；

七、负责教职工考勤、节假日值班安排；

八、完成学院领导布置的其他工作任务。

教学秘书岗位职责：

一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；

二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案；

三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作；

四、负责教师、学生教材征订及试题库管理；

五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；

六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；

七、完成学院领导布置的其他工作任务。