您现在的位置是:首页 > 报告范文
办公室主任职责:掌舵企业航向的关键角色_
办公室主任职责 篇1
岗位职责:
1、统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的`公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:
1、35岁左右,口齿清晰,普通话流利,本科及以上学历;
2、品行端正,形象气质佳,具备优秀的沟通能力;
3、工作积极主动,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力;
4、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验。女士优先!
办公室主任职责 篇2
1、积极配合上级领导处理外部公共关系,商务洽谈、商务接待,展示良好的企业形象;
2、负责外联工作对外形象宣传、公司网站宣传、公司企业文化建设;
3、负责公司日常行政管理工作;
4、负责组织起草公司重要文件、公司内部会议的组织和召开工作、活动的组织和执行;
5、办公室内务管理
6、负责公司车辆的维护、保养、年检等
办公室主任职责 篇3
1、负责办公室人员每天的点名、考勤工作,对个办公室人员在岗情况进行检查。
2、每天对办公室公共区域卫生不低于两次的检查,有检查时间和记录。
3、每周对办公楼各办公室4D卫生进行检查不低于一次的检查,将检查的情况发到集团办公室群内,每周汇总周例会进行公布。
4、一楼、三楼会议室卫生的情况及会议室使用登记工作。
5、每月到各店面进行巡查不低于2次,检查负责人在岗情况及员工的工作状态,对检查的`问题进行汇总,每周一例会进行公示。每次到店进行巡查要有店面以及管理人员签字确认。
6、办公室各项通知整理下发的工作。
7、办公室车辆的管理工作,制定所有车辆的信息(保险、年审时间),根据具体时间安排购买保险或对车辆进行年审工作。
8、完成公司领导临时安排的各工作。
办公室主任职责 篇4
1、协助党委领导做好党委的日常工作,当好党委领导的参谋。
2、负责起草、审查和修改党委的工作计划,重大会议材料,工作总结暨党委领导讲话。
3、搞好调查研究,及时报送全公司党建工作、思想政治工作和精神文明建设工作情况。
4、协助党委领导筹备好党委召开的各种会议。
5、做好本室保密工作。
6、党委决议、决定下达后,及时做好催办、检查、督查工作。
7、做好党委系统信息工作,及时上报下达。
8、按时完成党委领导临时交办的任务和有关事宜。
9、做好文秘工作。
办公室主任职责 篇5
1、监督车间工人的工作质量、工作进度;
2、规划分配工作,执行工作规程规章,
3、协调车间各项工作进度,按生产进度安排车间流水线工作进度;
4、解决工人操作过程中的问题;
5、提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等反面的建议;
6、完成上级分配的其他任务。
办公室主任职责 篇6
1、项目管理:参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作,配合项目规划和方案调整,参与对项目实施方案的改进,并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议,保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促,组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理,确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求,确保按期顺利交楼。
2、计划运营管理:参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划,并推动和监控项目计划的执行,协调与项目开发相关的所有问题。
3、公共关系管理:协助片区总经理/项目总经理,与政府职能部门保持良好沟通;并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系,并保持和维护已经建立的沟通渠道。
办公室主任职责 篇7
1、整理、管理保密等相关文件资料;
2、协助保密办主任开展保密申请、审查相关工作;
3、按时完成公司领导及部门主管交办的其它工作。
办公室主任职责 篇8
一、处理学校日常事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。
二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件,负责学校会议记录,拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。
三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。
四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。
五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送,为领导决策提供信息咨询,发挥参谋智囊作用。
六、做好学校印章的保管和使用工作。
七、做好来人接待安排和信访工作。
八、当好校长的参谋和助手,做好校长和校委会交办的其他工作。
九、搞好学校教职工有关资料和编印工作,收集和管理好有关教职工的材料。
办公室主任职责 篇9
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、负责组织编写各部门职位说明书;
4负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
办公室主任职责 篇10
1、负责组织召开例行各类会议,整理会议纪要,对会议决议的贯彻落实进行检查、督促
2、负责及时收集反馈公司各部门、各经营单位的工作状况,组织协调解决异常
3、负责公司对外沟通协调,统筹处理对外公共关系
4、负责公司党、团、工会等统筹管理工作,落实总经理临时交办的其他事务
办公室主任职责 篇11
1、组织起草学校综合性文件或报告,以及学校的计划、总结、校领导讲话等,以学校名义发布通知、布告、通告。
2、组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。
3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,校长办公会要做好记录工作。
4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。
5、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。
6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。
7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。
8、掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。
9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。
10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,做好对外宣传工作。
11、负责安排校级材料的文印工作。
12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。
13、领导学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档。
14、负责学校车辆的管理和调派工作。
办公室主任职责 篇12
1、贯彻执行党的路线方针政策,以及中央、省委和开发区党工委有关工作部署,执行园区党委决议,并做好组织、督促落实工作。
2、负责园区基层党组织建设,抓好园区非公企业党组织的设立、审批和班子配备工作。指导基层党组织按照上级要求开展工作。做好党员管理、教育和党费收缴、管理、使用及党员组织关系接转工作。做好党内统计系统的维护、信息录入和有关数据的报送工作。
3、做好园区科级(含聘用的总经理、副总经理)以下干部的教育、培训、考察(考核)、选拔、聘用工作。负责管委会各部门领导班子的考核、考察、配备工作。
4、承办园区纪检、监察工作,搞好廉政教育,纠正不正之风,监督检查党纪、政纪执行情况,查处违法违纪案件。
5、贯彻落实党的各项统战方针、政策,及时向园区党外人士、外资企业通报党和国家的大政方针及社会生活中的重大问题。做好民族团结进步工作。
6、负责党内宣传工作。做好对党的路线方针政策和省、市委及开发区党工委决策部署的宣传贯彻工作;协调做好园区党委中心组理论学习;负责园区干部职工的政治思想教育和理论学习;做好园区各类先进典型的宣传报道工作。
7、贯彻落实中央、省委和开发区党工委关于精神文明建设的方针、政策,抓好园区精神文明建设,并做好协调和督促落实。
8、负责承办园区党委日常工作,协调组织党委会、党委扩大会以及党委主要负责人以党委名义主持召开的其他会议,做好会议通知、文字材料准备、会议记录和会务组织工作。根据园区党委的决议,起草党委工作计划、总结、报告、决议、通知、通报、信函、简报等文件。
办公室主任职责 篇13
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;
3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系维护、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
5、负责各职能部门绩效考核与管理。
6、负责公司各项人事、行政事务统筹管理工作。
办公室主任职责 篇14
1.负责制订和组织落实有关保密工作计划、保密制度、措施和专项保密工作方案,向学校保密委员会提出保密工作建议。
2.负责组织、协调学校各单位做好涉密人员审查、保密教育和培训工作,负责组织、协调涉密人员脱密期内的跟踪管理。
3.协调、监督、检查各单位的保密工作,组织开展保密宣传活动。
4.负责全校机要文件的接收、阅办、管理、销毁等工作
5.负责上级部门或外单位来文的处理。
6.负责组织、指导学校各单位的定密和变更密级工作。
7. 负责组织学校涉密事件的处理工作。
8.负责组织、协调学校通讯保密和计算机信息网络系统安全保密管理工作。
9.负责组织开展学校保密要害部门、部位的保密防护措施和设备的保密技术检查。
10.会同军工项目办公室开展学校军工项目保密管理工作。
11. 承担校领导及两办领导交办的其他工作。
办公室主任职责 篇15
编制、审核包装生产管理文件和包装生产标准操作规程。
领导包装生产团队参加包装新设备的调试、试运行、正式生产。
领导车间生产团队顺利实施新产品批次的包装生产活动。
根据预先批准产品包装工艺指导书安排生产。
审核所有包装生产批次记录,并确保这些记录已完成并签字。
确保报告和评估所有包装生产中发生的偏差,协同质量部门一起调查关键偏差并记录结论。
确保班组对包装生产设施进行清洁,适当时进行消毒。
负责包装生产包装生产过程产品不合格根本原因的调查和汇报,有效提升内包装防污染的能力。
确保包装班组执行必要的校准并保存记录。
确保包装设备得到有效和充分地维护,并保存记录。
与包装质量部门一起评估包装工艺和包装设备的拟议变更。
参与包装生产生产数字化工业4.0的全面运用。
确保包装新设施和设备,以及在适当的情况下,经过改造的设施和设备是合格的。
办公室主任职责 篇16
(1)负责安排落实后勤党总支所属各支部的党务活动。
(2)根据后勤党总支要求,组织安排党总支有关会议,负责会议筹备和会务工作。
(3)负责掌握和监督检查后勤各服务中心贯彻执行后勤党总支决议、决定情况及进度,做好信息反馈和协调工作。
(4)围绕党的中心工作,遵照校党委工作安排和要求,开展调查研究,调查各项重点工作实际情况,汇编有关信息系统资料,为后勤党总支决策提供依据和参考意见。
(5)遵照校党委有关规定,做好党内文件阅读、传达工作,起草、印发校党委各类文件,做好文件、档案的收集归档、管理和保密工作。
(6)做好党员干部民主测评、年度考核工作,做好党员组织关系转接、党员年报统计和党费收缴等日常管理工作。
(7)做好宣传、统战、工会等工作,充分发挥党总支和群众组织的作用。
办公室主任职责 篇17
1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利的开展各项工作,确保公司的安全稳定以及正常运作;
2、 撰写行政相关文案、配合公司各类活动开展;
3、执行监督行政后勤管理的各项规章制度;
4、 负责公司各种会议组织、接待、外联管理工作;
5、 管理公司固定资产,做好成本控制。
6、完成其他领导交办任务
办公室主任职责 篇18
1、负责冲压生产正常运作,包括生产计划安排,物料计划控制,设备维护保养,提高部门生产效率,能将生产流程标准化,较好地完成生产指标,能及时有效地处理各类生产异常,对问题隐患应及时采取预防措施,有责任感,勇于承担责任。
2、确保车间安全生产,对安全隐患应及时采取预防措施,服从上级领导安排的其它工作任务。
3、有效控制车间生产成本,确保车间6S环境整洁。
办公室主任职责 篇19
1.协助处理公司内外部工作安排、事务的衔接、流程对接于跟进、落实;
2.协助公司处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;
3协助公司参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;
4.撰写邮件、公文、报告等各种文件,并对文件进行管理,同时负责文件信息上传下达工作;
5处理涉及总裁办公的文件、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达,负责相关拜访人员的接待;
办公室主任职责 篇20
1、制定、修订部门的相关体系文件,经批准后监督执行。
2、根据公司的生产计划,合理调配人员和设备,保质保量地完成生产任务。
3、主持车间例会,参与品质问题的分析,监督纠正和预防措施的执行情况。
4、对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量的控制。
5、推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理,按时考核员工的执行情况,实施奖罚,确保制度得到落实。
6、负责宣导并落实各项生产安全制度,定期组织安全生产教育培训,开展经常性安全检查。
7、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对生产成本的控制。
8、人员经营,及组织车间生产员工参加技能培训;配合人事部做好车间员工考勤等事宜。
9、配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通。
10、完成领导交办的其他任务。
办公室主任职责 篇21
1、负责起草年度工作计划、党委有关专项工作计划并组织督促实施。
2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的组织、安排;负责有关会议决议、纪要的起草、抄告、组织实施及督查督办。
3、负责起草党委文稿及文书运作工作;负责协调党委系统各部门及党办有关行政部门之间的工作关系。
4、负责党委对上、对下的联系;组织对党务工作进行专题调查研究,发挥参谋助手作用。
5、负责统筹协调全院的国家安全及稳定工作。
6、负责统筹组织实施全院机要、保密工作。
7、负责管理和使用党委印鉴及院内党务部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。
8、负责党委系统的来访、信访工作。
办公室主任职责 篇22
1、统筹管理公司行政后勤服务工作,负责公司行政事务的上传下达通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,公司总部的车辆调度;
2、负责相关会议的组织以及会议决议的督办事项;
3、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;
4、完成上级交办的其它各项工作。
办公室主任职责 篇23
1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。
2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调;负责会议决议、决定执行落实情况的检査并向局领导汇报。
3.根据局领导对呈送文件的批示,负责落实和催办;批转上级部门文件,督促执行贯彻。
4.深人实际、调查研究,抓好信息工作,向局领导传递和反馈各方面的信息;为局领导决策和指导工作提供可靠的依据,当好局领导的参谋助手。
5.协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法和备选方案。
6.负责党的组织宣传日常工作的组织指导,认真执行政策,协调局党委组织宣传工作的安排、检査和信息收集,及时掌握动态并向局领导汇报反馈。
7.协助局领导负责组织、指导全局精神文明建设和社会治安综合治理等工作。
8.负责统筹协调机关接待、交通、通讯、网络、后勤等事务工作,审批机关办公经费的使用。
9.负责组织抓好局机关房地资产、工作生活设施设备、车辆等的管理运用,厉行节检、反对浪费,充分发挥资产设施的利用效益。
10.组织承办和协调督促人大代表建议和政协委员提案的办理工作。
11.协助局领导处理干部职工和人民群众的来信、来电、来访工作。
12.协助局领导做好全局的保密工作和局机关的机要工作。
13.协助局领导搞好社会各级各界各方面的工作联系。
14.抓好办公室队伍思想、作风、业务建设,加强办公室人员管理,关心办公室人员的学习、工作和生活。
15.承办省水利厅办公室交办的事项。
16.承办局领导交办的其他事项。
办公室主任职责 篇24
1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
3.负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;
5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;
6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;
7.组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;
8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;
9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。
办公室主任职责 篇25
1、统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密的工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的`督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
办公室主任职责 篇26
一、负责综合文字工作,审核党政发文文稿;
二、负责调研、协调、督办工作和重要会议、校务活动的组织筹备等工作;
三、负责印章管理、保密、外事、合同管理、信息、信访、统计、档案、办公自动化、报刊征订、收发等工作;
四、负责会议、接待、协调等服务工作;
五、完成领导交办的其他事项。
办公室主任职责 篇27
一、围绕镇党委、政府的总体工作部署,组织调查研究进行督促检查,收集反馈信息,综合重要情况,为镇党委、政府决策服务;
二、承担镇党委、政府文件、文稿的起草、修改、校核工作,承办镇属各部门单位、各村报送镇党委、政府的申请、请示、报告;
三、负责镇党委、政府机关的文件、电报、信函的日常文书处理和保密及文件、内部资料的印制、分发、清退、归档工作;负责党委、政府办公室的办公自动化及无线电管理工作;
四、负责镇党委、政府各种会议的安排、组织和会务工作;
五、负责镇政府法制工作,协调、办理人大代表建议、批评和意见工作;
六、负责党委、政府办公室的人事管理、思想政治、精神文明建设工作;负责后勤服务等行政管理工作;负责党委、政府接待工作;
七、协调做好人民群众的来信来访工作;
八、办理党委、政府领导交办的其它事项。
办公室主任职责 篇28
(1)负责工程塑料生产时出现不良得确认和及时提出改善方案,现场技术支持。
(2)负责统括工程塑料不良品数据,提出降低不良品改善方案。
(3)负责产品的研发与原有产品的改善。
(4)负责现有生产装置的技术改进和新技术的引入。
办公室主任职责 篇29
1、组织落实保密工作领导小组的工作部署提出工作建议,拟定工作计划,做好工作总结
2、制定、修订保密制度
3、参与单位相关管理制度的制定定、修订工作
4、拟制、实施公司保密教育和和涉密人员的培训计划、保密教育工作,保密培训训教学管理和考核工作,将保密教育和涉密人员培训内容纳入年度保密工作中;
5、审核、确定保密要害部门部位,指指导、监督保密设施设备的建设、使用用和维护管理
6、对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督
7、对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督
8、组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实
9、报告、配合查处泄密事件
10、管理保密工作档案;
11、承办保密资质的申请、延续、事项变更登记等工作
12、审核本公司产生的国家秘密的密级、保密期限和知悉范围;审查本公司产生的尚在保密期限内的国家秘密,并做出维持、变更、解解除的决定,报保密领导小组审批;
13、承办保密工作领导小组交办的其他任务。
办公室主任职责 篇30
1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;
2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;
3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;
4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;
5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;
6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;
7、协助分工会主席做好工会工作;
8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;
9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。
10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。
11、完成领导交办的其它工作。
办公室主任职责 篇31
1、负责公司行政工作,检查落实公司安排的各项工作,及时跟进与反馈,保证各项工作的正常运作。
2、负责安排工作会议、月度、每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆后勤、环境卫生、会接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
5、做好领导交办的其他工作。
办公室主任职责 篇32
1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;
3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;
4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;
5、 负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
7、完成上级交办的其他工作。
办公室主任职责 篇33
1、协助主任抓好办公室工作,具体负责乡党政综合办公室日常工作。
2、负责乡党政信息网的建设和维护。
3、组织起草乡党委、政府的工作计划、总结、请示、报告等材料,起草乡党委、政府文件。
4、负责县委、县政府和网站信息宣传工作。
5、协助做好调查研究,检查、督办各基层单位落实上级有关方针、政策、决议和规定。
6、负责乡领导交办的其它工作。